5.5 Поиск и замена фрагмента текста
Для того, чтобы быстро найти в документе Word какой-либо фрагмент текста или отдельное слово, а также выполнить при необходимости его замену, можно воспользоваться командой Главная / Редактирование / Найти / Расширенный поиск или командой Заменить. При этом появляется окно диалога Найти и заменить (рисунок 5.2).
В окне Найти: надо ввести тот фрагмент, который требуется найти в документе.
Кнопка Больше позволяет развернуть окно и выбрать необходимые параметры поиска и замены заданного фрагмента (рисунок 5.3).
Рисунок 5.2 - Диалоговое окно Найти и заменить - вкладка Найти
Рисунок 5.3 - Диалоговое окно Найти и заменить в развёрнутом виде
Можно выбрать нужное направление поиска:
Вперёд – поиск осуществляется от курсора вперёд до конца документа;
Назад - поиск осуществляется от курсора назад до начала документа;
Везде - поиск осуществляется от курсора вперёд до конца документа и далее от начала документа до курсора.
Если во время поиска (или замены) необходимо учитывать какими буквами (большими или маленькими) записан фрагмент, который требуется найти в документе, сделайте активным флажок Учитывать регистр.
Для выполнения поиска (или замены) целых слов, не входящих в состав других слов, следует активизировать флажок Только слово целиком.
Кнопка Формат позволяет при необходимости дополнительно определить атрибуты форматирования искомого фрагмента текста.
Кнопка Специальный позволяет ввести в окно ввода непечатаемые символы и нестандартные объекты.
При выборе кнопки Найти далее осуществляется поиск и выделение первого встречающегося в документе фрагмента из окна Найти:.
На вкладке Заменить (рисунок 5.4), кроме того, предоставляется выбор дальнейших действий над найденным фрагментом:
Замена и поиск следующего фрагмента, заданного в окне Найти:;
Поиск следующего фрагмента без замены найденного;
Заменить оставшиеся в документе фрагменты, заданные в окне Найти:;
Отмена - прекращение дальнейшего поиска.
Рисунок 5.4 - Диалоговое окно Найти и заменить - вкладка Заменить
В окне Заменить на: можно ввести тот фрагмент, на который нужно заменить фрагмент из окна Найти:.
Кнопка Заменить все позволяет автоматически заменить все найденные в документе фрагменты текста из окна Найти: на текст из окна Заменить на:.
5.6 Использование закладок
Чтобы быстро перемещаться в нужное место внутри большого документа можно разместить в нём необходимое количество закладок. Для работы с закладками предназначена команда Вставка / Ссылки / Закладка.
Для создания новой закладки необходимо:
поместить курсор в нужное место документа;
выбрать команду Вставка / Ссылки / Закладка;
в окне Имя закладки: диалогового окна Закладка (рисунок 5.5) ввести новое имя и щёлкнуть по кнопке Добавить, - имя новой закладки будет добавлено в список имеющихся в документе закладок.
Закладка помещается в то место, где находился курсор.
Рисунок 5.5 - Диалоговое окно Закладки
Чтобы быстро перейти из любого места документа в то место, где ранее была размещена закладка, необходимо выбрать команду Главная / Перейти, выбрать объект перехода – Закладка, выбрать имя нужной закладки из списка существующих закладок и щёлкнуть по кнопке Перейти.
Для удаления закладки необходимо выбрать команду Вставка / Закладка, выбрать имя нужной закладки из списка существующих закладок в окне диалога Закладка (рисунок 5.5) и щёлкнуть по кнопке Удалить.