ииследование рос систем эл документооборота
.docИсследование российских систем электронного документооборота
МИРЭА
Исследование проводилось на факультете "Вычислительные машины и системы" (ВМС) Московского института радиотехники, электроники и автоматики (МИРЭА) на основе открытой информации, представленной на сайтах компаний разработчиков в сети Интернет, демо-версий, а так же в результате контактов с представителями разработчиков СЭД. Поскольку информация, размещенная на сайтах разработчиков не всегда отражает полный функционал СЭД, то с точки зрения объективности информации стоит отметить, что информация, полученная из предоставленных демо-версий СЭД отражает более точно функционал по сравнению с тем, который был получен из анализа "презентаций" и "руководств пользователей" СЭД.
Комментарий эксперта ITeam: Если "электронной документооборот" – уже знакомое для российских менеджеров понятие, то Enterprise Content Management (ECM) – пока для большинства словосочетание неизвестное. Переводя его не дословно, а с сохранением смысла, мы получим следующее: "умение обращаться с неструктурированной корпоративной информацией". ECM - это комплексный подход к накоплению и систематизации неструктурированной информации с поддержкой бизнес-процессов предприятия. В отличие от большинства российских систем электронного документооборота, которые произошли от решений по автоматизации делопроизводства, решения на основе концепции ECM позволяет создать единую корпоративную систему управления бизнес-процессами, обеспечить эффективную совместную работу различных приложений.
Ведущий консультантконсалтинговой компании ITeam Игорь Пашанин
На основании полученных данных сформирована диаграмма "Цена/Функционал". На диаграмме каждой СЭД соответствует определенная геометрическая фигура, по расположению которой можно сделать вывод о соотношении "Цена/Функционал" той или иной системы. Чем ближе СЭД расположена к "Точке идеального решения", представляющая собой максимум функциональности при минимуме финансовых затрат, тем привлекательнее выглядит данное решение для потребителей программного продукта.
Стоимость решений
При формировании цен по каждому программному продукту применялось правило "весь функционал на каждом рабочем месте", т.е. вначале производился расчет всего предлагаемого функционала в рамках СЭД для одного рабочего места, после чего это значение умножалось на 50. Данный подход призван объективно оценить ситуацию, при которой организации, использующей СЭД, пришлось бы приобрести всю предлагаемую функциональность для каждого рабочего места. На практике, скорее всего никто не станет приобретать, например, рабочее место "Архивариуса" для всех 50 пользователей, но для объективного стравнения применена одинаковая шкала ко всем исследуемым программным продуктам.
Значения 0,00 в большинстве случаев, проставлено потому, что от разработчиков не было получено конкретной информации, поэтому значение 0,00 стоит рассматривать как "по договоренности".
Стоимость лицензий на ПО и работ по внедрению и техническому сопровождению, в каждом конкретном случае может изменяться в зависимости от "набора модулей и функционала" и поэтому для уточнения стоимости интерсуемого решения следует обращаться к разработчикам или их уполномоченным представителям.
Продукты упорядочены по возрастанию общей стоимости.
|
Наименование системы электронного документооборота |
Стоимость лицензий для одновременной работы 50 пользователей, использующих полный функционал системы, $ |
Стоимость внедрения, $/час |
Стоимость обучения, $/час |
Стоимость технической поддержки за 1 год, $ (от) |
Стоимость обновления системы, $ |
Стоимость заказных доработок, $/час |
Всего, $ |
|
МОТИВ |
2 300,00 |
33,05 |
21,00 |
968,65 |
550,00 |
30,00 |
3 902,70 |
|
CORPORATE BUSINESS |
3 499,00 |
30,00 |
30,00 |
360,00 |
200,00 |
25,00 |
4 144,00 |
|
PayDox |
5 000,00 |
40,00 |
40,00 |
0,00 |
2 500,00 |
30,00 |
7 610,00 |
|
СУПеР |
5 995,00 |
40,00 |
40,00 |
0,00 |
1 600,00 |
40,00 |
7 715,00 |
|
NAUDOC |
6 333,00 |
17,00 |
17,00 |
1 837,00 |
0,00 |
0,00 |
8 204,00 |
|
Effect Office |
6 295,36 |
17,86 |
17,86 |
1 259,07 |
1 573,84 |
17,86 |
9 181,85 |
|
ДЕЛО |
10 245,16 |
37,06 |
26,48 |
2 049,03 |
0,00 |
50,00 |
12 407,73 |
|
jDocflow |
10 000,00 |
0,00 |
0,00 |
3 000,00 |
0,00 |
40,00 |
13 040,00 |
|
DocsVision |
9 200,00 |
30,00 |
20,00 |
1 800,00 |
2800,00 |
40,00 |
13 890,00 |
|
ИНТАЛЕВ-Документооборот |
17 500,00 |
0,00 |
0,00 |
2 625,00 |
0,00 |
75,00 |
20 200,00 |
|
OPTIMA-WORKFLOW |
18 200,00 |
0,00 |
15,00 |
2 400,00 |
5 460,00 |
30,00 |
26 105,00 |
|
ЕВФРАТ-Документооборот |
27 400,00 |
0,00 |
15,00 |
5 480,00 |
0,00 |
0,00 |
32 895,00 |
|
LanDocs |
33 735,00 |
50,00 |
0,00 |
6 675,00 |
0,00 |
40,00 |
40 500,00 |
|
DIRECTUM |
38 855,00 |
20,00 |
12,00 |
7 771,00 |
0,00 |
20,00 |
46 678,00 |
|
Avacco |
50 000,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
50 000,00 |
|
БОСС-Референт |
42 000,00 |
0,00 |
0,00 |
8 400,00 |
0,00 |
0,00 |
50 400,00 |
Функциональность
При исследовании функциональности продуктов была предпринята попытка оценить эффективность работы системы не только качественно, но и количественно. Для этого были выбраны наиболее объективные критерии функциональности и в зависимости от того удовлетворяет система данному критерию или нет, в соответствующую ячейку ставился либо плюс либо минус. Некоторые ячейки сопровождены комментариями.
Продукты упорядочены по убыванию общей функциональности.
|
Наименование системы электронного документооборота |
Что представляет собой обрабатываемый "электронный документ" в СЭД? |
Что выступает в качестве хранилища документов? |
Что выступает в качестве хранилища шаблонов документов? |
Что выступает в качестве хранилища архивных документов? |
Наличие механизмов автоматического архивирования электронных документов |
Если используются ЭЦП, то какие именно? |
|
CORPORATE BUSINESS |
Файл любого расширения |
СУБД MS SQL Server |
та же СУБД MS SQL Server |
Архивные БД MS SQL Server - за каждый календарный год своя БД |
(-) Запланировано к реализации |
(+) PGP, CryptoC, CryptoPRO, CryptoCOM |
|
DocsVision |
Файл любого расширения |
СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги |
та же СУБД MS SQL Server |
не обозначено поддержки работы с архивными данными |
(-) |
(+) CryptoPRO |
|
LanDocs |
Файл любого расширения |
СУБД MS SQL Server /Oracle |
файловые каталоги |
та же СУБД MS SQL Server /Oracle |
(+) Возможность настройки по событиям |
(+) CryptoPRO, Верба, LanCrypto |
|
БОСС-Референт |
Файл любого расширения |
СУБД Lotus Notes/Domino |
та же СУБД Lotus Notes/Domino |
Сторонняя разработка: Система электронного архива SAPERION |
(-) Возможно только при использовании системы электронного архива SAPERION |
(+) Верба, Криптон, CryptoPRO, Домен-К |
|
DIRECTUM |
Файл и поля на учетной карточке |
СУБД MS SQL Server |
та же СУБД MS SQL Server |
не обозначено поддержки работы с архивными данными |
(-) |
(+) CryptoPRO, LanCrypto |
|
ДЕЛО |
Файл любого расширения |
БД системы ДЕЛО либо, при использовании MS SQL - файловые каталоги |
та же БД системы ДЕЛО либо, при использовании MS SQL - файловые каталоги |
Архивные данные отдельно не выделяются из основного хранилища |
(-) |
(+) CryptoPRO |
|
NAUDOC |
Файл любого расширения |
FreeBSD |
та же FreeBSD |
та же FreeBSD |
(-) |
(-) не обозначено какие именно ЭЦП могут использоваться |
|
ЕВФРАТ-Документооборот |
Файл + текстовые поля на карточке + дополнительные атрибуы |
СУБД "Ника". В рамках проектного решения может быть реализована на базе СУБД Oracle или MS SQL Server |
не обозначено хранилища шаблонов документов |
та же СУБД "Ника" |
(+) |
(+) нет данных |
|
СУПеР |
Файл любого расширения |
СУБД Lotus\Domino |
та же СУБД Lotus\Domino |
не обозначено поддержки работы с архивными данными |
(-) |
(+) свой RSI |
|
PayDox |
Файл любого расширения |
файловые каталоги |
файловые каталоги |
файловые каталоги |
(-) |
(-) опционально можно встроить |
|
ИНТАЛЕВ-Документооборот |
Файл любого расширения |
СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги |
та же СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги |
БД 1С:Архив MS SQL Server и/или файловые каталоги |
(+) |
(-) опционально можно встроить |
|
OPTIMA-WORKFLOW |
Файл любого расширения |
СУБД MS SQL Server, Oracle 9i, IBM DB2 Database |
Системная библиотека шаблонов |
та же СУБД MS SQL Server, Oracle 9i, IBM DB2 Database |
(+) |
(+) CryptoPRO |
|
МОТИВ |
Файл любого расширения |
FreeBSD и/или файловое хранилище в сети |
та же FreeBSD и/или файловое хранилище в сети |
не обозначено поддержки работы с архивными данными |
(-) |
(+) CryptoPRO |
|
Effect Office |
Файл + текстовые поля на карточке + дополнительные атрибуы |
MS SQL server |
та же MS SQL server |
Архивные данные отдельно не выделяются из основного хранилища БД. |
(-) |
(-) опционально можно встроить |
|
jDocflow |
Файл любого расширения |
СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги |
та же СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги |
не обозначено поддержки работы с архивными данными |
(-) |
(-) опционально можно встроить |
|
Avacco |
Файл любого расширения |
MS SQL server |
та же MS SQL server |
не обозначено поддержки работы с архивными данными |
(+) |
(-) |
|
Наименование системы электронного документооборота |
На что именно накладывается ЭЦП? |
Авторизация по паролю |
Windows-авторизация |
Создания новых сущностей: Организационная структура |
Создания новых сущностей: Типы документарных карточек |
Создания новых сущностей: Типы карточек задач /поручений /распоряжений |
|
CORPORATE BUSINESS |
(+) на обрабатываемый файл |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
DocsVision |
(+) на обрабатываемый файл |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
LanDocs |
(+) на обрабатываемый файл |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
БОСС-Референт |
(+) на обрабатываемый файл |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
DIRECTUM |
(+) нет данных |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
ДЕЛО |
(+) на обрабатываемый файл |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
NAUDOC |
(-) |
(+) основанно на .htaccess |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
ЕВФРАТ-Документооборот |
(+) нет данных |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
СУПеР |
(+) на обрабатываемый файл |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
PayDox |
(-) |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) Справочник категорий документов |
(+) Справочник категорий документов |
|
ИНТАЛЕВ-Документооборот |
(-) |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
OPTIMA-WORKFLOW |
(+) на обрабатываемый файл |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
МОТИВ |
(+) на обрабатываемый файл |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
Effect Office |
(-) |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
jDocflow |
(-) |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
Avacco |
(-) |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
Наименование системы электронного документооборота |
Создания новых сущностей: Номенклатура дел |
Создания новых сущностей: Номенклатура проектов |
Создания новых сущностей: Типы клиентов /контрагентов |
Варианты ввода документов в СЭД: Создание |
Варианты ввода документов в СЭД: Прикрепление |
Варианты ввода документов в СЭД: Сканирование |
|
CORPORATE BUSINESS |
(+) Иерархическая структура |
(+) Иерархическая структура |
(+) Иерархическая структура |
(+) |
(+) |
(+) |
|
DocsVision |
(+) Иерархическая структура |
(+) Иерархическая структура |
(+) Список |
(+) |
(+) |
(+) |
|
LanDocs |
(+) Список |
(+) Иерархическая структура |
(+) Иерархическая структура |
(+) |
(+) |
(+) |
|
БОСС-Референт |
(+) Иерархическая структура |
(+) Иерархическая структура |
(+) Список |
(+) |
(+) |
(+) |
|
DIRECTUM |
(+) Список |
(+) |
(+) Список |
(+) |
(+) |
(+) |
|
ДЕЛО |
(+) Список |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
NAUDOC |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) |
|
ЕВФРАТ-Документооборот |
(+) Список |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
СУПеР |
(+) Иерархическая структура |
(+) Иерархическая структура |
(+) Список |
(+) |
(+) |
(+) |
|
PayDox |
(+) Список |
(+) Список |
(+) Список |
(+) |
(+) |
(+) возможно только за счет установления на клиентском ПК ActiveX компонента PayDox Client |
|
ИНТАЛЕВ-Документооборот |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
OPTIMA-WORKFLOW |
(+) |
(+) |
(-) |
(+) |
(-) |
(+) |
|
МОТИВ |
(-) |
(+) Список |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) |
|
Effect Office |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
jDocflow |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
Avacco |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
Наименование системы электронного документооборота |
Ведение секретного делопроизводства (грифы секретности) |
Автоматическое сохранение всех редакций документа |
Возможность "отката" к любой ранней редакции документа |
Многостадийность обработки документов |
Многостадийность обработки задач /Поручений /Распоряжений |
Наличие "жестких" маршрутов |
|
CORPORATE BUSINESS |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) Отклонено На составлении На подписи В действии В архиве |
(+) Отклонено На составлении Выполняется Выполнено В архиве |
(+) |
|
DocsVision |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) Разработка Коррекция Согласование Утверждение |
(+) |
(+) |
|
LanDocs |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) не обозначена многостадийность обработки |
(-) не обозначена многостадийность обработки |
(+) |
|
БОСС-Референт |
(-) |
(-) Сохраняется только история по редакциям |
(-) |
(+) Входящие Исходящие На составлении На согласовании В архиве |
(+) Входящие Исходящие На составлении На согласовании В архиве |
(+) |
|
DIRECTUM |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) В разработке Действующая Устаревшая |
(+) В работе Выполнена |
(+) |
|
ДЕЛО |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) Только технологические стадии: Регистрация Исполнение Рассылка |
(-) Только технологические стадии: Регистрация Исполнение Рассылка |
(-) |
|
NAUDOC |
(-) Возможно только ограничение прав по созданным категориям |
(+) |
(+) |
(+) Подготовка На согласовании На подписании Утвержден В архиве |
(+) Подготовка На согласовании На подписании Утвержден В архиве |
(+) |
|
ЕВФРАТ-Документооборот |
(+) |
(-) |
(-) |
(+) Не начат Исполнен Прекращен Удален |
(+) Не начато Готово Исполнено Прекращено Удалено |
(+) |
|
СУПеР |
(-) |
(-) Сохраняется только история по редакциям |
(-) |
(+) В действие На обработке На доработке Отклонено В архиве |
(+) В действие На обработке На доработке Отклонено В архиве |
(+) |
|
PayDox |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) На исполнении Утверждено |
(+) На исполнении Утверждено |
(+) |
|
ИНТАЛЕВ-Документооборот |
(-) |
(+) |
(+) |
(-) не обозначена многостадийность обработки |
(-) не обозначена многостадийность обработки |
(+) |
|
OPTIMA-WORKFLOW |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) не обозначена многостадийность обработки |
(+) |
|
МОТИВ |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
Effect Office |
(+) |
(+) не более 99 версий документа |
(+) |
(+) В работе Входящие Исходящие По расписанию Отработанные |
(+) В работе Входящие Исходящие По расписанию Отработанные |
(+) |
|
jDocflow |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
Avacco |
(-) |
(+) |
(+) |
(-) не обозначена многостадийность обработки |
(-) не обозначена многостадийность обработки |
(-) |
|
Наименование системы электронного документооборота |
Наличие "гибких" маршрутов |
Наличите "персональных" маршрутов |
Наличие "согласующих" подписей |
Неаличие "решающих" подписей |
Формирование "Списка рассылки" |
Системные уведомления (встроенные) |
|
CORPORATE BUSINESS |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
DocsVision |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
LanDocs |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
БОСС-Референт |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
DIRECTUM |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
|
ДЕЛО |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
NAUDOC |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) только для win2000/XP |
|
ЕВФРАТ-Документооборот |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
СУПеР |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) |
(+) |
(-) |
|
PayDox |
(+) |
(-) |
(+) |
(-) |
(+) |
(-) |
|
ИНТАЛЕВ-Документооборот |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
OPTIMA-WORKFLOW |
(+) |
(-) |
(+) |
(-) |
(-) |
(+) |
|
МОТИВ |
(+) |
(-) |
(+) |
(-) |
(+) |
(-) |
|
Effect Office |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
jDocflow |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
Avacco |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
|
Наименование системы электронного документооборота |
Уведомления по эл. почте |
Возможность настройки пользовательских уведомлений |
Механизм контроля документов и задач |
Фильтрация и реквизитный поиск по различным полям |
Встроенный механизм поиска в прикрепленных файлах |
Учет места хранения оригиналов документов |
|
CORPORATE BUSINESS |
(+) |
(+) Настройка вывода, приоритета и текста |
(+) По сроку По Куратору |
(+) |
(+) Встроенная собственная разработка, оптимизированная для работы с кириллицей |
(+) |
|
DocsVision |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт |
(+) |
|
LanDocs |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) Встроенная собственная разработка |
(+) |
|
БОСС-Референт |
(+) |
(+) |
(+) По сроку По Куратору |
(+) |
(+) Встроенная собственная разработка Lotus\Domino |
(+) |
|
DIRECTUM |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт - RCO for BackOffice |
(+) |
|
ДЕЛО |
(+) |
(+) Настройка параметров сообщений |
(+) По сроку По ответственным исполнителям |
(+) |
(-) Стороннее ПО: MS FindFast Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт |
(+) |
|
NAUDOC |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) Стороннее ПО: нед данных какое именно |
(+) |
|
ЕВФРАТ-Документооборот |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) Встроенная собственная разработка |
(+) |
|
СУПеР |
(+) |
(+) Настройка вывода |
(+) По сроку По Куратору |
(+) |
(+) Встроенная собственная разработка Lotus\Domino |
(+) |
|
PayDox |
(+) |
(+) Есть возможность уведомлений по SMS |
(+) По сроку |
(+) |
(-) Стороннее ПО: нет данных Реализуется с использованием службы индексирования по каталогам с поддержкой морфологии русского языка |
(+) |
|
ИНТАЛЕВ-Документооборот |
(+) |
(+) Настройка вывода |
(+) По сроку |
(+) |
(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт |
(+) |
|
OPTIMA-WORKFLOW |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) Стороннее ПО: ABBYY: Retrieval & Morphology 4.0 Engine |
(+) |
|
МОТИВ |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт |
(-) |
|
Effect Office |
(+) |
(+) |
(+) По сроку По ответственным исполнителям |
(+) |
(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт |
(-) |
|
jDocflow |
(+) |
(+) Настройка вывода |
(+) По сроку |
(+) |
(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт |
(+) |
|
Avacco |
(+) |
(+) Настройка вывода и текста |
(+) По сроку |
(+) |
(-) |
(-) |
|
Наименование системы электронного документооборота |
Учет перемещения оригиналов документов с места на место |
Механизм формирования отчетности о рабочем времени пользователя |
Режим работы заместителей: доступ к документам замещаемого |
Режим работы заместителей: уведомления по документам замещаемого |
Механизм отчетности: текстовый редактор |
Механизмы отчетности: табличный редактор |
|
CORPORATE BUSINESS |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) внешний редактор: MS WORD |
(+) внешний редактор: MS EXCEL |
|
DocsVision |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) внешний редактор: MS WORD |
(+) внешний редактор: MS EXCEL |
|
LanDocs |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) вызов функций LanDocs из текстового редактора MS Word. |
(+) вызов функций LanDocs из текстового редактора MS Excel. |
|
БОСС-Референт |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) встроенный генератор отчетов Report'sMan (не входит в стандартную поставку) |
(+) встроенный генератор отчетов Report'sMan (не входит в стандартную поставку) |
|
DIRECTUM |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) встроеный редактор |
(+) внешний редактор: MS EXCEL |
|
ДЕЛО |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) Подсистема "Отчетные формы" |
(+) Подсистема "Отчетные формы" |
|
NAUDOC |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) |
(+) внешний редактор: MS WORD |
(+) внешний редактор: MS EXCEL |
|
ЕВФРАТ-Документооборот |
(+) |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) встроенный редактор |
(+) встроенный редактор |
|
СУПеР |
(+) |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) внешний редактор: MS WORD |
(+) внешний редактор: MS EXCEL |
|
PayDox |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) внешний редактор: MS WORD |
(+) внешний редактор: MS EXCEL |
|
ИНТАЛЕВ-Документооборот |
(+) |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) встроенный редактор |
(+) встроенный редактор, внешний редактор: MS EXCEL |
|
OPTIMA-WORKFLOW |
(+) |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) внешний редактор: MS Word WordPad встроенный редактор: Crystal Reports |
(+) внешний редактор: MS Excel |
|
МОТИВ |
(-) |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) внешний редактор: MS WORD |
(+) внешний редактор: MS EXCEL |
|
Effect Office |
(-) |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) Встроенная подсистема отчетности |
(+) внешний редактор: MS EXCEL |
|
jDocflow |
(+) |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) MS Word и Adobe |
(+) внешний редактор: MS EXCEL |
|
Avacco |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) внешний редактор: MS WORD |
(+) внешний редактор: MS EXCEL |
|
Наименование системы электронного документооборота |
Возможности интеграции с другим ПО (каким именно) |
Механизмы автоматического импорта документов |
Механизмы автоматического импорта шаблонов документов |
Администрирование доступа к функциям |
Администрирование доступа к документам /задачам /поручениям /распоряжениям |
Возможности интеграции с почтовыми клиентами (какими именно) |
|
CORPORATE BUSINESS |
(+) Microsoft Office, 1С, FineReader, kliko.exe |
(+) |
(+) |
(+) Именное администрирование |
(+) Ролевое администрирование |
(+) Microsoft Outlook Microsoft Express LotusNotes The Bat! |
|
DocsVision |
(+) 1C, Microsoft Office, FineReader |
(+) |
(+) |
(+) Администрирование производится на сервере |
(+) |
(+) Microsoft Outlook |
|
LanDocs |
(+) Microsoft Office, 1С, FineReader(если не покупать лицензию на отдельную собственную систему сканирования документов). |
(+) |
(+) |
(+) Именное администрирование при использовании отдельного модуля системного администратора |
(+) Ролевое администрирование |
(+) MS Exchange Client, MS Outlook или Lotus Notes |
|
БОСС-Референт |
(+) Microsoft Office, 1С, FineReader, OCR CuneiForm, FaxChange |
(+) |
(+) |
(+) Ролевое + Именное администрирование |
(+) Ролевое + Именное администрирование |
(+) встроенный |
|
DIRECTUM |
(+) Microsoft Office, FineReader, Бизнес-Люкс. Финансово-учетные системы (1С, SAP R/3, NS 2000), MS Project |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) Microsoft Outlook Microsoft Express LotusNotes The Bat! |
|
ДЕЛО |
(+) MS Office, FineReader, подсистемы: "АРХИВНОЕ ДЕЛО", "ЭЦП и шифрование", "Дело WEB", "Поточное сканирование", "Мастер паролей" |
(+) |
(+) |
(+) Именное администрирование |
(+) Ролевое администрирование |
(+) Microsoft Outlook |
|
NAUDOC |
(+) Microsoft Office FineReader |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) не обозначено интеграции с почтовыми клиентами |
|
ЕВФРАТ-Документооборот |
(+) Microsoft Office |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) Microsoft Outlook Microsoft Express |
|
СУПеР |
(+) Microsoft Office, 1С, FineReader |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) LotusNotes |
|
PayDox |
(+) MS Office, возможна адаптация системы для функционирования с внедренными системами (1С) |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) Microsoft Outlook Microsoft Express LotusNotes The Bat! |
|
ИНТАЛЕВ-Документооборот |
(+) 1С v8.0 |
(+) |
(+) |
(+) Именное администрирование |
(+) Ролевое администрирование |
(+) Microsoft Outlook |
|
OPTIMA-WORKFLOW |
(+) Microsoft Office, ABBYY FineReader, Visual Basic или JScript |
(+) Автоматические обработчики - роботы |
(+) |
(+) |
(+) Ролевое администрирование: администратор системы, администраторы безопасности, технологи, регистраторы, пользователи, контролёры |
(+) Microsoft Outlook Express |
|
МОТИВ |
(+) Microsoft Office |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) Microsoft Outlook Microsoft Express The Bat! |
|
Effect Office |
(+) Microsoft Office, FineReader, "Эффект Графика", "Эффект Блокнот" |
(+) |
(+) |
(+) Именное администрирование |
(+) Ролевое администрирование |
(+) Своя разработка "Эффект Почта" |
|
jDocflow |
(+) Microsoft Office FineReader |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) Microsoft Outlook |
|
Avacco |
(+) Microsoft Office FineReader, 1С |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) Microsoft Outlook |