Форматирование таблицы

Давайте немного приукрасим таблицу, изменив линии ячеек. Чтобы узнать назначение кнопки, задержите над ней мышку.

1. Щелкните в верхней ячейке таблицы, созданной в предыдущих упражнениях.

2.  Выберите в раскрывающемся списке Тип линии (Line Style) панели инструментов Таблицы и границы (Tables And Borders) двойную линию.

3.  Щелкните в той же панели инструментов на стрелке справа от кнопки настройки границ. Раскрывшаяся палитра показывает, что активная ячейка не имеет границ, выполненных двойной линией.

4.  Щелчком на кнопке Нижняя граница (Bottom Border) замените нижнюю одинарную границу ячейки на двойную.

5.  Выделите всю таблицу, в списке Тип линии (Line Style) выберите одинарную линию.

6. В списке Толщина линии (Line Weight) выберите толщину 3 пункта.

7.  Щелчком на кнопке Внешние границы (Outside Border) палитры настройки грат ниц очертите таблицу жирной линией. Ручной настройкой границ ячеек можно создать сколь угодно сложное оформление таблицы. Но, как правило, пользователей устраивает один из стандартных стилей, предлагаемых инструментом автоформата таблиц.

8.  Щелкните в любой точке, не выходящей за пределы таблицы и выберите команду Таблица >Автоформат (Table>Table AutoFormat).

9.  Перебирайте пункты списка Форматы (Formats) и наблюдайте предлагаемое оформление в разделе Образец (Preview) окна диалога.

10. Отыскав подходящий вариант, попробуйте установить или сбросить некоторые флажки двух нижних разделов окна диалога. Это позволит модифицировать отдельные элементы выбранного автоформата. Затем щелкните на кнопке ОК.

11. Ваша таблица должна быть похожа на эту:

Графики и диаграммы

Таблицы удобны для хранения точных числовых данных, но человеку часто нужны не точные цифры, а общее представление о величине какого-либо параметра. Поэтому табличные данные полезно дублировать диаграммами, которые отображают информацию с помощью графических элементов, таких как гистограммы, круговые диаграммы или графики.

Для построения диаграммы по готовой таблице необходимо произвести некоторые изменения.

В столбце Февраль оставьте только по одному значению. Для этого удалите значения из одного столбца, а затем объедините ячейки попарно. Таблица должна принять следующий вид:

Выполните действия меню Вставка РисунокДиаграмма. Появится окно диаграммы, показанное на рисунке 15.

Рис.15 Создание диаграммы

Эта диаграмма создана для стандартных значений. Чтобы внести в нее ваши данные нужно:

1. Выделяем столбцы с названиями товара – 2,3,4 строки первого столбца, ставим мышь внутрь выделенной области, нажимаем правую кнопку, выбираем пункт Копировать (см. рис. 16)

Рис. 16. Копирование данных

2. Щелкаем правой кнопкой мыши по нарисованной диаграмме. Выбираем пункт Объект Диаграмма Изменить. В появившейся таблице щелкаем правой кнопкой мыши в ячейке Восток и выбираем пункт Вставить. Таблица примет следующий вид:

3. Затем выделяем ячейки с названиями Месяцев и цифровыми значениями. Аналогично предыдущим действиям помещаем их вместо кварталов. Если все выполнено верно диаграмма примет вид:

4. Установите мышь на правую границу диаграммы. Указатель примет вид двухсторонней стрелки. Растяните границу вправо. Теперь видны названия всех месяцев.

Задания на самостоятельную работу:

Упражнение 1

Создайте следующий многоуровневый список, соблюдая все элементы форматирования:

Упражнение 2

Ключ к заданию:

• Текст таблицы – шрифт № 16

• Заливка первого столбца таблицы – серый, 40%

• Заливка ячеек с порядковыми номерами – серый, 40 %

• Обратите внимание на обрамление таблицы и некоторых ячеек

• Некоторые ячейки объединены по вертикали или по горизонтали