Лабораторная работа № 3 «Знакомство с Microsoft Word. Форматирование текста. Свойства страниц и абзацев».
ВНИМАНИЕ
Не выключайте компьютер после завершения работы.
Прежде чем приступать к оформлению отчета, прочитайте работу целиком и попробуйте сначала выполнить ее, не создавая отчет. Это позволит вам не задавать лишних вопросов преподавателю.
В процессе выполнения данной работы необходимо оформить отчет, который будет состоять из выполненных заданий. В отчете необходимо привести задания, которые вы будете встречать в тексте работы, и задания, приведенные в конце для самостоятельного выполнения.
Для создания документа в Microsoft Word выполните действия: Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Word. Для сохранения отчета в папке «Мои документы» выберете в меню «Файл» пункт «Сохранить». Дайте имя файлу, нажмите кнопку «Сохранить».
Текстовый процессор Microsoft Word – мощная программа с многочисленными возможностями и настройками. Сегодня ей пользуются, без преувеличения, миллионы людей.
Запуск программы Microsoft Word
Переместите указатель мыши в левый нижний угол экрана.
Щелкните на кнопке Пуск (Start) Панели задач операционной системы Windows
Переместите указатель на пункт Программы (Все программы) Microsoft Office Microsoft Office Word 2003 и щелкните на нем. Откроется окно приложения Microsoft Word.
Рис. 1 Главное меню со значками приложений Office 2003.
Примечание: Если вы не нашли указанного значка в меню Программы (Programs), поищите его во вложенных папках этого меню или на рабочем столе. Для обнаружения пропавшего значка можно воспользоваться инструментом поиска системы Windows, введя в качестве имени файла строку «Microsoft*.*» и выбрав для поиска папку Мой компьютер (My Computer). Если обнаружить значок приложения все же не удалось, но вы точно знаете, что комплект Microsoft Office установлен на компьютере, найдите файл winword.exe, являющийся исполняемым файлом приложения Office, и перетащите их из окна поиска или из Проводника на рабочий стол. После этого значок, появившийся на рабочем столе, можно переименовать и перетащить в Главное меню или любую другую папку.
Теперь открыто окно приложения — Microsoft Word .
Любой файл Windows отождествляется с некоторым типом, который идентифицируется расширением имени файла. Расширение — это совокупность символов, расположенных в имени файла правее последней точки. Свой тип имеют и документы Microsoft Office. Так, документам Word назначается расширение DOC.
Открытие существующего документа
Чтобы просмотреть или отредактировать документ Word необходимо сначала открыть файл документа, содержащий необходимую информацию. Если файла нет на рабочем столе и вы не помните точное название папки, в котором он хранится, проще всего воспользоваться окном диалога открытия документов. Давайте изучим способы поиска файла документа Word.
Щелчком на кнопке Документ1 - Microsoft Word (Document1 - Microsoft Word) Панели задач активизируйте окно Word
Щелкните на пункте Файл (File) строки меню Word и выберите в раскрывшемся подменю пункт Открыть (Open). Появится окно диалога, показанное на рис. 2
Рис. 2 Окно диалога открытия файла
Щелкните на раскрывающемся списке Тип файлов (Files Of Types) и выберите пункт Документы Word (Word Documents). В результате главное поле окна будет содержать только значки документов Word. Если искомый файл имеет нестандартное расширение, выберите пункт Все файлы (All Files).
Щелкните на раскрывающемся списке Папка (Look In) и укажите жесткий диск локального компьютера или сетевой диск, на котором находится искомый документ.
Для раскрытия папки, вложенной в текущую, найдите ее значок в области списка файлов и дважды щелкните на нем.
Для перехода в родительскую папку щелкните на кнопке Переход на один уровень вверх (Up One Level) панели инструментов.
Если вы не можете вспомнить точное имя файла, попробуйте воспользоваться другим режимом просмотра списка файлов. Щелкните на стрелке справа от значка Представления (Views) панели инструментов и выберите подходящий режим. Окно открытия файла предлагает следующие варианты вывода списка документов:
Крупные значки (Large Icons) — изображение всех файлов папки в виде крупных значков;
Мелкие значки (Small Icons) — изображение всех файлов папки в виде мелких значков;
Список (List) — простой список всех файлов папки (см. рис. 1);
Таблица (Details) — список с указанием размера, типа и времени последнего изменения файла;
Свойства (Properties) — отображение свойств выбранного файла, которые выводятся в окне справа от списка, как показано на рис. 2;
Просмотр (Preview) — предварительный просмотр содержимого выбранного файла в панели, расположенной справа от списка файлов.
Найдя документ, выделите его щелчком мыши или введите его имя в поле Имя файла (File Name).
Щелкните на кнопке Открыть (Open). Содержимое файла появится в окне Word. Примечание: Если нужно продолжить работу с недавно открывавшимся документом, раскройте меню Файл (File). В его нижней части перечислены имена тех файлов, которые обрабатывались последними. Чтобы открыть один из них, щелкните на его имени.