Организация работы фармацевта по изготовлению лекарственных средств.
Изготовление ЛС в аптеке осуществляет фармацевт со специальным фармацевтическим образованием. В ее обязанности входит:
Изготовление экстемпоральных ЛС надлежащего качества по всем основным правилам аптечной технологии, внутриаптечной заготовки и фасовки;
Обеспечение ЛПУ экстемпоральными ЛС в надлежащие сроки;
Таксировка рецептов, формирование заказа на субстанции ЛС в отдел запаса, работающего с поставщиками;
Оформление необходимых документов по изготовлению ЛС: «Журнал лабораторно-фасовочный», «Справка по дооценке и уценке по лабораторно-фасовочному журналу»;
Обеспечение исправности весоизмерительных приборов, следит за правильностью обработки аптечной посуды;
Провизор-аналитик и технолог работают в одном помещении – ассистентская, работой технолога руководит аналитик. Отпуск НС и ПВ для изготовления ЛС также осуществляет аналитик. К средствам малой механизации можно отнести ложка-дозатор для дозирования порошковообразных ЛС по объему, среди оборудования самый главный инструмент весы аптечные ручные, весы тарирные, весы технические, имеется плитка для нагрева.
Ассистентская оснащена приборами для измерения влажности и температуры воздуха – гигрометр психометрический ВИТ 2, данные ежедневно записываются в журнал. Имеется стол, куда технолог помещает изготовленные ЛС вместе с рецептами на них.
К недостаткам работы провизора – аналитика и фармацевта следует отнести плохое качество отделки помещений, большую загруженность работы технолога, недостаток необходимого современного оборудования.
Товарное обеспечение аптеки. Изучение спроса, прогнозирование потребности.
Одной из важнейших функций любого аптечного учреждения является своевременное обеспечение больных и лечебно-профилактических учреждений ЛС и ИМН в своевременные сроки. Взаимодействие двух отделов – рецептурно-производственного отдела и отдела запасов, обеспечивает соблюдение всех условий сохранения качества ЛС.
Ассортимент аптеки напрямую зависит от спроса покупателей, который зависит от следующих факторов:
Доход покупателей;
Предпочтения отдельных клиентов;
Реклама;
Сезонные предпочтения.
Сотрудники отдела запасов составляют заказы на ЛС и ИМН поставщикам в зависимости от потребностей больных, особое внимание сотрудники уделяют прогнозированию будущей прибыли, стараются соблюдать все желания клиента. Наиболее взыскательные обслуживаются по индивидуальным заказам. При заказе дорогостоящих ЛС взымается предоплата. Сотрудники стараются, чтобы товар пришел в ближайшие сроки и по наиболее выгодной цене. Но как я убедился, ассортимент аптеки не настолько велик, чтобы удовлетворить каждого клиента. Из-за достаточно большой конкуренции (даже в Кезу уже есть 9 аптек) ЛС стараются отпускать по минимальным торговым наценкам, но даже это не совсем помогает. Есть категории граждан, которые покупают ЛС только в нашей аптеке (в основном лица пожилого возраста).
Учитывая все вышесказанное, формируется наиболее полный заказ. Я занимался приемом ЛС от поставщиков.
Аптека давно сотрудничает с поставщиками ЛС и ИМН, с каждым из них заключены договоры поставки, в котором имеются следующие разделы:
Предмет договора;
Требования к качеству продукции;
Цена продукции и сумма договора;
Порядок отгрузки;
Порядок расчетов;
Приемка продукции;
Срок действия договора;
Ответственность сторон и порядок разрешения споров;
Дополнительные условия договора;
Юридические адреса и реквизиты сторон.
Аптека сотрудничает с поставщиками:
ООО «Годовалов»;
«Ижевск-фарм»;
«Сиа-Глазов»;
ЗАО «Протек»;
«Аптека-Холдинг»;
ООО «Практика».
Товар приходит в аптеку ежедневно, в течение всего рабочего дня. При поступлении материально-ответственное лицо осуществляет приемку товара по количеству мест, подписывает необходимые документы (товарную накладную) и ставит печать. Данные документы возвращаются обратно поставщику.
Поступивший товар снабжается следующими документами:
Товарная накладная;
Счет-фактура, на основании которой товар приходуется;
Протокол согласования цен на перечень жизненно важнейших и необходимых ЛС;
Документы, подтверждающие качество продукции: сертификаты и декларации соответствия, санитарно-эпидемиологический сертификаты, протоколы анализа в КАЛ.
Цены на ЛС формируются автоматически на основании цен от поставщиков товара автоматически на основе программы «1С». Обычный размер торговой наценки около 30 % (на перечень жизненно важнейших и необходимых ЛС торговая наценка около 10-15 % в связи с конкуренцией). После проведения накладной печатается специальный документ «Приходная накладная», на основании которой товар приходуется, проверяется количество единиц продукции, проверяются сроки годности, вручную пишутся цены. На товар, который необходимо выложить на витрину, печатаются ценники следующего состава: наименование аптеки, ее адрес, наименование ЛС или ИМН, цена, дата поступления в торговый зал, подпись фармацевта, осуществляющего отпуск ЛС. Товар, перемещающийся по мелкорозничной сети, доставляется к месту личным транспортом аптеки. Ассортимент товара мелкорозничной сети пополняется ежедневно и оформляется документом «Накладная на внутреннее перемещение товара».