Работа № 5. Разработка аис для расчета амортизационных отчислений

Цель работы

1. Разработать АИС (автоматизированную информационную систему) для автоматизации расчета амортизационных отчислений за текущий месяц и сформировать ведомость износа основных средств.

2. Освоить методику и технологию построения моделей в табличном процессоре Excelс помощью встроенных функцийВПР,ПРОСМОТР,ЕСЛИ,СУММЕСЛИ,ОКРУГЛВВЕРХ, ДНЕЙ360,а так же финансовых функцийДДОБ,АСЧ,АПЛ.

Постановка задачи

На предприятии используются основные средства, которые в процессе эксплуатации подвергаются износу и в дальнейшем подлежат списанию. Каждый месяц на основные средства начисляются амортизационные, которые впоследствии идут на их обновление. В случае если срок эксплуатации основного средства превышает полезный срок использования и амортизационные отчисления сравнялись с балансовой стоимостью, то средство подлежит списанию. Необходимо определить сумму износа и составить ведомость за текущий месяц.

Порядок выполнения работы

В Таблице 5.1 приведена входная форма № 1 (Вх.ф.№ 1) «Справочник сроков и способов расчета амортизации», в которой в столбце 3 указаны сроки полезного использования основных средств, в столбце 4 способ расчета амортизационных отчислений. В Таблице 5.2 приведена входная форма № 2 (Вх.ф.№ 2) «Инвентаризационная ведомость», в которой приведены все основные средства предприятия, даты ввода их в эксплуатацию и балансовая стоимость. Используя данные форм №1 и №2, необходимо получить промежуточную форму №1 с расчетом годовой суммы амортизации (Таблица 5.3) и выходные формы №1 с суммой износа за текущий месяц, №2 — ведомость износа за текущий месяц (Таблицы 5.4, 5.5).

Порядок расчета следующий: сначала определяется сумма амортизации за год по каждому средству, затем за текущий месяц, по итогам которой принимается решение о дальнейшей эксплуатации средств или об их списании.

Амортизационные отчисления за год в зависимости от вида основных средств могут рассчитываться тремя различными способами: 1) линейным методом; 2) используя метод двойного уменьшения остатка; 3) методом «суммы (годовых) чисел». Способ расчета определяется из справочника. Для всех трех способов расчета исходными данными служат текущий год использования и балансовая стоимость. Текущий год использования рассчитывается как округление до ближайшего большего целого числа:

(Дата начала текущ. мес. – Дата ввода в экспл.)/360.

Балансовая стоимость берется из инвентарной ведомости. Второй способ при расчете предусматривает использование коэффициента ускорения амортизации, который приводится в справочнике.

Сумма амортизации за месяц равна 1/12 годовой суммы амортизации. Если сумма амортизации за месяц равна 0 (амортизационные отчисления полностью погашены), то средство подлежит списанию, в противном случае оно годно к эксплуатации.

На первом листе MS Excel создать форму № 1 со справочными данными (Таблица № 5.1). На втором листе создать форму № 2 с исходными данными (Таблица 5.2). Столбец 3 заполнить с использованием функции ВПР(искомое_значение — название первого основного средства в форме №2; таблица — блок ячеек формы №1, содержащий названия основных средств и их коды; номер_столбца — функция СТОЛБЕЦ (ячейка с номером столбца «Код» формы №1); интервальный_просмотр — 0 или ЛОЖЬ). Для данных столбца 5 формы № 2 установить формат числа денежный.