stup445_copy
.pdf
Отменить результаты фильтрации можно через Данные/Фильтр... и убрать флажок с меню Автофильтр.
Достоинство автофильтра в простоте его применения. Недостаток: в отсутствии возможности формулировать сложные условия, связывающие условия фильтрации в разных столбцах операцией ИЛИ.
Расширенный фильтр
Для применения расширенного фильтра требуется предварительная подготовка, состоящая из двух этапов:
•подготовки вспомогательной таблицы (диапазона) критериев;
•планирования места для размещения результатов фильтрации.
Таблица критериев состоит из строки заголовков и строк с критериями. В смежных ячейках первой строки размещаются необходимые заголовки критериев, совпадающие с заголовками основной таблицы. Лучше формировать эти заголовки копированием из основной таблицы. Под заголовками размещаются критерии, причем если несколько критериев расположены в одной строке, они считаются связанными между собой логической операцией И, если в разных - ИЛИ.
Вкачестве критериев можно использовать содержимое ячеек таблицы или логические выражения с использованием содержимого.
Вкачестве примера рассмотрим условие фильтрации ("Группа"=154 И "Оценка по информатике">3) ИЛИ ("Группа"=155 И "Оценка по информатике">3).
Исходная таблица, блок критериев и новая таблица с результатами фильтрации показаны на рисунке.
31
В рассмотренном примере блок критериев расположен в диапазоне G1:H3. Запуск расширенного фильтра выполняется через меню Данные/Фильтр...
/Расширенный фильтр. В окне "Расширенный фильтр" следует задать настройки,
как показано на рисунке.
Обратите внимание, что место для размещения результата указано диапазоном из одной строки. Excel автоматически увеличивает этот диапазон, если число записей,
32
удовлетворяющих условию больше заданного в окне "Расширенный фильтр". Этот диапазон должен быть отделен от диапазона критериев по крайней мере одной пустой строкой.
Контрольные вопросы
1.Что называется списком в табличном процессоре Excel?
2.Как Excel определяет границы списка?
3.Что такое режим автозаполнения ячеек?
4.Для чего применяется сортировка списков?
5.В каких ситуациях применяется сортировка списков по нескольким признакам?
6.Список состоит из двух полей: фамилии студента и оценке по информатике. Какие из этих полей следует использовать как первичный и вторичный признаки сортировки? Обоснуйте ответ.
7.Как сделать так, чтобы при сортировке списка поле с порядковыми номерами записей осталось неотсортированным?
8.Что такое поиск информации в списке?
9.Что такое маска поиска? Как она записывается?
10.Что такое фильтр? Какие виды фильтров имеются в Excel?
11.Объясните принцип работы автофильтра.
12.Объясните принцип работы расширенного фильтра.
13.Чем расширенный фильтр отличается от автофильтра?
Каковы правила формирования блока критериев в расширенном фильтре?
Варианты заданий
(буквами обозначены заголовки столбцов таблицы Fsort.xls)
№ |
|
Условия отбора записей в расширенном фильтре |
|
Столбцы, выводи- |
вар. |
|
|
мые в отчете |
|
|
|
|
||
1 |
|
(C=1 или C=2) и L за 1991 год |
A, B, D, K, N |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
(D="ТОО" и J=1) или I="Украина" |
A, B, F, L, N |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
(F="Орел" и N>50) или N>500 |
A, B, D, M, N |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
(C=2 или C=3) и N менее 100 |
A, B, F, K, N |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
(J=1 и N>200) или С=13 |
A, B, F, L, N |
|
|
|
|
|
|
6 |
|
(F="Москва" или F="Орел") и N от 50 до 150 |
A, B, F, M, N |
|
|
|
|
|
|
7 |
|
(C=3 или C=4) и K за первый квартал 1992 года |
A, B, F, K, N |
|
|
|
|
|
|
8 |
|
(А от 10500 до 10600) и N от 200 до 300 |
A, B, F, L, N |
|
|
|
|
|
|
9 |
|
(J=2 и N>200) или K за май 1991 года |
A, B, F, M, N |
|
|
|
|
|
|
10 |
|
(C=5 или C=6) и L за 1992 год |
A, B, F, K, N |
|
|
|
|
|
|
11 |
|
(N<10 или N>500) и С>6 |
A, B, F, L, N |
|
|
|
|
|
|
33
12 |
(M за 1992 год и С = 6) или С = 13 |
A, B, F, M, N |
|
|
|
13 |
(C=6 или C=7) и N>300 |
A, B, F, K, N |
|
|
|
14 |
(J=3 и N>300) или F="Одесса" |
A, B, D, L, N |
|
|
|
15 |
(А от 10600 до 10700) и (J=1 или J=3) |
A, B, F, M, N |
|
|
|
16 |
(C=8 или C=10) и K за второй квартал 1993 года |
A, B, F, K, N |
|
|
|
17 |
(N<10 или N>500) и F="Москва" |
A, B, D, L, N |
|
|
|
18 |
(J=1 и N>200) или A от 10600 до 10610 |
A, B, F, M, N |
|
|
|
19 |
(C=8 или C=9) и L за 1993 год |
A, B, F, K, N |
|
|
|
20 |
(F="Белгород" или F="Курск") и N > 10 |
A, B, F, L, N |
|
|
|
21 |
(А от 10100 до 10130) и (J=1 или J=3) |
A, B, F, M, N |
|
|
|
22 |
(C=9 или C=10) и N менее 100 |
A, B, F, K, N |
|
|
|
23 |
(J=2 и N>200) или С=13 |
A, B, F, L, N |
|
|
|
24 |
(N<10 или N>500) и F, начинающееся с буквы "М" |
A, B, F, M, N |
|
|
|
25 |
(C=3 или C=4) и K за первый квартал 1992 года |
A, B, F, K, N |
|
|
|
26 |
(F="Тула" или F="Мытищи") и К за 1994 год |
A, B, F, L, N |
|
|
|
27 |
(J=3 и N>200) или L за январь 1994 года |
A, B, F, M, N |
|
|
|
28 |
(C=11 или C=12) и L за второе полугодие 1993 года |
A, B, F, K, N |
|
|
|
29 |
(F="Москва" или F="Одесса") и L за 1994 год |
A, B, F, L, N |
|
|
|
30 |
(А от 10300 до 10400) и F, начинающееся с буквы "М" |
A, B, F, M, N |
|
|
|
34
|
СОДЕРЖАНИЕ |
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1 |
3 |
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2 |
10 |
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3 |
23 |
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4 |
26 |
Литература
1.Кузьмин В. Excel 2003: Учебный курс. СПб.: Питер, 2004
2.Гельман В.Я. Решение математических задач средствами Excel. СПб.: Питер. Серия: Учебник для ВУЗов. 2005
3.Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. Гриф МО РФ, 2007 г.
35