stup445_copy
.pdf
ГЭК |
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
34 |
|
30 |
|
|
|
|
|
64 |
|
|||
Информ. |
|
1 |
32 |
|
32 |
32 |
|
32 |
16 |
|
18 |
24 |
|
24 |
24 |
|
18 |
|
|
|
|
|
252 |
|
|||||
Методика |
|
5 з/о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
|
44 |
|
|
|
|
|
56 |
|
|||
Практика |
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
40 |
|
|
|
|
40 |
|
||
Курсовые |
|
4 |
10 |
|
10 |
10 |
|
10 |
|
|
10 |
10 |
|
10 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
80 |
|
|||||
|
ВСЕГО: |
118 |
|
118 |
86 |
|
74 |
16 |
|
86 |
122 |
98 |
68 |
|
92 |
40 |
|
0 |
|
918 |
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 10. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Результаты многоборья |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
Вид |
|
|
|
|
|
|
|
Место, занятое факультетом |
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
спорта |
Физико- |
|
Иностр. |
Истори- |
Русского |
Экономи- |
|
Юриди- |
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
матем. |
|
языка. |
ческий |
|
|
языка |
|
|
ческий |
|
|
ческий |
|
||||||||||||
|
Кросс |
|
|
1 |
|
|
6 |
|
3 |
|
|
5 |
|
|
2 |
|
|
|
4 |
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
Стрельба |
|
2 |
|
|
3 |
|
6 |
|
|
4 |
|
|
5 |
|
|
|
1 |
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
Гимнастика |
|
1 |
|
|
4 |
|
3 |
|
|
2 |
|
|
6 |
|
|
|
5 |
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
Волейбол |
|
3 |
|
|
2 |
|
5 |
|
|
4 |
|
|
1 |
|
|
|
6 |
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
Лыжи |
|
|
1 |
|
|
4 |
|
3 |
|
|
5 |
|
|
2 |
|
|
|
6 |
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
Сумма очков |
|
22 |
|
|
11 |
|
10 |
|
|
10 |
|
|
14 |
|
|
|
8 |
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечание. Сумма очков вычисляется как количество факультетовучастников (6) умноженное на количество видов соревнований (5) минус сумма мест участника.
Таблица 11.
Роза ветров для черноземья
Город |
|
|
Количество дней в году |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
С |
С-В |
В |
Ю-В |
Ю |
Ю-З |
З |
С-З |
|||
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Белгород |
33 |
25 |
30 |
39 |
45 |
52 |
49 |
41 |
|
|
Воронеж |
35 |
28 |
29 |
40 |
43 |
54 |
52 |
40 |
|
|
Курск |
32 |
25 |
29 |
41 |
46 |
53 |
50 |
39 |
|
|
Липецк |
35 |
27 |
28 |
38 |
44 |
55 |
53 |
40 |
|
|
Тамбов |
38 |
29 |
30 |
37 |
43 |
56 |
52 |
40 |
|
|
В среднем |
28,8 |
22,3 |
24,3 |
32,5 |
36,8 |
45,0 |
42,7 |
33,3 |
|
|
21
Таблица 12.
Производство продукции
Страны |
1985 |
|
1990 |
|
1995 |
|
|
|
Всего |
|
Динамика за |
||
|
|
|
|
|
|
1985-95 гг. |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Франция |
128 |
|
131 |
|
134 |
|
|
393 |
3,0 |
|
|
||
Англия |
158 |
|
161 |
|
169 |
|
488 |
|
5,5 |
|
|
||
Германия |
141 |
|
143 |
|
149 |
|
433 |
|
4,0 |
|
|
||
Испания |
105 |
|
111 |
|
115 |
|
331 |
|
5,0 |
|
|
||
Всего |
532 |
|
546 |
|
567 |
|
|
1645 |
|
17,5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В среднем |
133 |
|
137 |
|
142 |
|
411 |
4,5 |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечание. Динамика за 1985-95 гг. вычисляется как разность производства продукции в 1995 г. и 1985 г. деленная на 2.
Таблица 13
Результаты лабораторного эксперимента. Установка №1
№ |
X, В |
Y, В |
|
X среднее, В |
Y среднее, В |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
0 |
-1 |
0,000 |
|
-1,000 |
|
|
|
2 |
0,5 |
-1,732 |
|
0,250 |
|
-1,366 |
|
|
3 |
0,866 |
-2 |
|
0,455 |
|
-1,577 |
|
|
4 |
1 |
-1,732 |
|
0,592 |
|
-1,616 |
|
|
|
|
|
|
|||||
5 |
0,866 |
-1 |
|
|
|
|
|
|
|
0,646 |
|
-1,493 |
|
|
|||
6 |
0,5 |
0 |
|
0,622 |
|
-1,244 |
|
|
7 |
0 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
0,533 |
|
-0,923 |
|
|
|||
8 |
-0,5 |
1,732 |
|
0,404 |
|
-0,592 |
|
|
9 |
-0,866 |
2 |
|
0,263 |
|
-0,304 |
|
|
10 |
-1 |
1,732 |
|
0,137 |
|
-0,100 |
|
|
11 |
-0,866 |
1 |
|
0,045 |
|
0,000 |
|
|
12 |
-0,5 |
0 |
|
0,000 |
|
0,000 |
|
|
|
|
|
|
|||||
Примечание. Среднее X или Y в i-ом эксперименте вычисляется как среднее всех значений с 1-го по i-ое.
Таблица 14
Накладная
№ |
Наименование |
Количество |
Цена |
|
Сумма |
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
руб. |
|
коп. |
|
1 |
Товар 1 |
100 |
2 |
|
30 |
230,00 |
22
2 |
|
Товар 2 |
57 |
|
|
|
5 |
|
45 |
|
310,65 |
|
||||
3 |
|
Товар 3 |
28 |
|
|
|
12 |
|
67 |
|
354,76 |
|
||||
4 |
|
Товар 4 |
122 |
|
|
|
2 |
|
13 |
|
259,86 |
|
||||
5 |
|
Товар 5 |
39 |
|
|
|
7 |
|
56 |
|
294,84 |
|
||||
6 |
|
Товар 6 |
56 |
|
|
|
6 |
|
28 |
|
351,68 |
|
||||
7 |
|
Товар 7 |
77 |
|
|
|
4 |
|
27 |
|
328,79 |
|
||||
8 |
|
Товар 8 |
19 |
|
|
|
35 |
|
50 |
|
674,50 |
|
||||
9 |
|
Товар 9 |
78 |
|
|
|
5 |
|
05 |
|
393,90 |
|
||||
10 |
|
Товар 10 |
25 |
|
|
|
13 |
|
69 |
|
342,25 |
|
||||
11 |
|
Товар 11 |
97 |
|
|
|
3 |
|
29 |
|
319,13 |
|
||||
12 |
|
Товар 12 |
66 |
|
|
|
4 |
|
14 |
|
273,24 |
|
||||
|
|
|
|
Итого: |
|
|
|
|
|
|
|
|
4133,60 |
|
||
|
|
|
|
|
|
Таблица 15 |
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
№ |
|
Наименование |
|
|
Количество |
|
|
Цена за ед. |
|
|
|
Сумма |
|
||
|
|
|
|
|
|
(тыс.руб.) |
|
|
|
тыс.руб. |
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
1 |
|
Материнская плата |
|
9 |
|
|
|
605,50 |
|
|
|
5449,50 |
|
||
|
2 |
|
Видеокарта |
|
12 |
|
|
|
1925,00 |
|
|
|
23100,00 |
|
||
|
3 |
|
Видеоплата ввода-вывода |
|
10 |
|
|
|
1650,00 |
|
|
|
16500,00 |
|
||
|
4 |
|
Факс-модем |
|
7 |
|
|
|
825,15 |
|
|
|
5776,05 |
|
||
|
5 |
|
Звуковая карта |
|
19 |
|
|
|
1100,00 |
|
|
|
20900,00 |
|
||
|
6 |
|
Корпус |
|
6 |
|
|
|
220,57 |
|
|
|
1323,42 |
|
||
|
7 |
|
Клавиатура |
|
13 |
|
|
|
220,13 |
|
|
|
2861,69 |
|
||
|
8 |
|
Мышь |
|
31 |
|
|
|
110,75 |
|
|
|
3433,25 |
|
||
|
9 |
|
Флоппи-дисковод 3.5 inch |
|
8 |
|
|
|
165,40 |
|
|
|
1323,20 |
|
||
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
|
|
80667,11 |
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3
Работа с Мастером функций
Цель работы - изучение приемов работы с Мастером функций, организации вычислений с массивами и оформления отчета средствами Excel.
Задание
1.Изучить правила работы с мастером функций и оформления отчетов в
Excel.
2. В соответствие с вариантом, заданным в документе Var13.doc найти решение X системы линейных алгебраических уравнений AX=B, где A - матрица коэффициентов; B - вектор свободных членов. В матричной алгебре решение системы находится как X=A-1B, где A-1 - обратная матрица. Excel имеет две стандартные функции, позволяющие решить указанную задачу: МОБР() - для вычисления обратной матрицы; МУМНОЖ() - для умножения матриц. Результатом в обеих функциях является массив.
23
3. Средствами Excel оформить отчет по стандартной форме. Текстовые разделы должны быть оформлены с соблюдением требования автоматического переноса строк абзаца. Раздел "Выполнение" оформить так, как показано в образце выполнения.
Учебная информация
Excel имеет большое количество различных встроенных функций. Основным инструментом для работы с функциями является "Мастер функций", вызываемый через меню Вставка/ Функция.... Функции можно записывать в ячейки и вручную по правилам записи формул. Функции могут быть частью формулы.
Технология работы с функциями может отличаться в зависимости типа результата: единичное значение или множество значений (массив). В первом случае достаточно правильно указать аргументы функции и нажать Enter - результат будет вписан в активную ячейку. Во втором случае перед вызовом Мастера функций требуется выделить область, в которую будет помещен массив, задать аргументы функции и завершить работу нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+Enter. Подтверждением правильности завершения является появление фигурных скобок вокруг формулы в поле для редактирования.
Особенности технологии оформления отчета.
1.Отчет оформляйте на отдельном рабочем листе.
2.Выделите столбцы нового листа с A по Z и задайте им ширину в 3 симво-
ла: Формат/Столбец/Ширина.
3.При оформлении системы уравнений и полученного решения располагайте обозначения неизвестных X и коэффициенты матрицы A со знаками операций в объединенных ячейках.
4.Если первым символом текста в ячейке должен быть знак "=", ввод следует начинать с апострофа.
5.Нижние индексы при X задаются через Формат/Ячейки/ Шрифт.
6.Обратную матрицу скопируйте в буфер обмена и вставьте в лист отчета через Правка/Специальная вставка/Значения. Элементы обратной матрицы должны быть показаны с точностью четыре десятичных знаков. Для этого с помощью операций вырезания и вставки преобразуйте обратную матрицу так, чтобы после каждого столбца с числами располагался пустой столбец. После этого для каждой пары ячеек (со значением и пустой) выполните команду "Объединить и поместить в центре".
7.Длинные текстовые записи оформляются путем объединения ячеек и использования режимов переноса по словам и вертикального выравнивания по центру через меню Формат/ Ячейки/ Выравнивание. Высоту ячеек, содержащих многострочные записи, следует отрегулировать протяжкой за заголовки строк.
8.Начать новый абзац внутри ячейки можно нажатием Alt+Enter.
9.Для печати отчета следует выделить печатаемую область таблицы, выполнить Файл/Область печати/Задать, убедиться через предварительный просмотр в том, что область печати умещается на странице и выполнить печать на принтере.
24
Образец выполнения
|
|
Решить систему уравнений: |
|
|
|
|
Решение: |
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
x1 -5x2 +3x3 |
-5x4 |
-x5 |
-3x6 |
= -76 |
|
|
x1 |
= |
9 |
|
|
|||||||
4x1 |
|
|
+3x3 |
+3x4 |
+2x5 |
+3x6 |
= |
37 |
|
|
x2 |
= 21 |
|
|
|||||
3x1 |
|
|
+3x3 |
+x4 |
|
|
+4x6 |
= |
49 |
|
|
x3 |
= |
4 |
|
|
|||
-5x1 |
|
|
|
|
+3x4 -5x5 |
-2x6 |
= -22 |
|
|
x4 = -2 |
|
|
|||||||
-2x1 -4x2 |
-3x3 |
-x4 |
-x5 |
+2x6 |
= -99 |
|
|
x5 = -7 |
|
|
|||||||||
-4x1 |
-2x2 +2x3 |
|
|
-2x5 |
-4x6 |
= -68 |
|
|
x6 |
= |
3 |
|
|
||||||
|
Матрица А |
Вектор B |
|
|
Обратная матрица |
|
|
|
|||||||||||
1 |
-5 |
3 |
-5 |
-1 -3 |
|
-76 |
|
0,2085 |
-0,2419 |
0,2131 -0,0772 -0,3957 |
|
||||||||
4 |
0 |
3 |
3 |
2 |
3 |
|
37 |
|
-0,2014 |
0,1419 |
-0,0346 -0,1442 -0,0007 |
|
|||||||
3 |
0 |
3 |
1 |
0 |
4 |
|
49 |
|
-0,0846 |
0,2484 |
-0,1141 -0,0560 0,2577 |
|
|||||||
-5 |
0 |
0 |
3 |
-5 -2 |
|
-22 |
|
0,2853 |
-0,2194 |
0,1313 |
0,0281 |
-0,0574 |
|
||||||
-2 |
-4 -3 -1 |
-1 |
2 |
|
-99 |
|
0,0283 -0,0097 -0,2915 |
0,0569 |
0,3142 |
|
|||||||||
-4 |
-2 |
2 |
0 |
-2 |
-4 |
|
-68 |
|
-0,1643 |
0,3000 |
-0,1071 |
0,0929 |
0,1179 |
|
|||||
Обратная матрица вычислена по формуле ==МОБР(B14:G19), где |
|
||||||||||||||||||
интервал В14:G19 содержит матрицу А. |
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
Вектор X вычислен по формуле =МУМНОЖ(М14:Q19;J14:J19), где |
|
||||||||||||||||||
интервал М14:Q19 содержит обратную матрицу, а интервал J14:J19 |
. |
||||||||||||||||||
содержит вектор свободных членов B. |
|
|
|
|
|
||||||||||||||
Варианты заданий к лабораторной работе №3
Задания определены общей для всех вариантов матрицей A и различными векторами B, показанными в таблице.
Матрица A |
|
|
|
|
|
1 −5 |
3 −5 −1 −3 |
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
4 |
0 |
3 |
3 |
2 |
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
A = |
|
3 |
0 |
3 |
1 |
0 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
−5 0 |
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
3 −5 −2 |
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
−2 −4 −3 −1 −1 2 |
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
−4 −2 2 |
0 −2 −4 |
|
|
|
|
|
|||||
Вектор B |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
№ |
b1 |
b2 |
b3 |
b4 |
|
|
b5 |
b6 |
|
№ |
b1 |
b2 |
|
b3 |
b4 |
b5 |
b6 |
|
1 |
-21 |
10 |
10 |
22 |
|
|
-11 |
4 |
|
16 |
34 |
68 |
89 |
-49 |
-43 |
-48 |
|
|
2 |
10 |
24 |
21 |
35 |
|
|
-55 |
40 |
|
17 |
-13 |
24 |
44 |
-54 |
3 |
-84 |
|
|
3 |
-46 |
6 |
1 |
12 |
|
|
-18 |
-8 |
|
18 |
-40 |
48 |
29 |
-89 |
-28 |
-90 |
|
|
4 |
-27 |
6 |
10 |
27 |
|
|
-10 |
-4 |
|
19 |
-92 |
23 |
9 |
-51 |
-47 |
-78 |
|
|
5 |
-29 |
7 |
10 |
22 |
|
|
-9 |
-10 |
|
20 |
-33 |
46 |
36 |
-64 |
-91 |
-48 |
|
|
6 |
-28 |
17 |
5 |
-9 |
|
|
-21 |
-18 |
|
21 |
15 |
63 |
59 |
-87 |
-73 |
-60 |
|
|
7 |
7 |
15 |
12 |
-29 |
|
|
-27 |
-16 |
|
22 |
-84 |
34 |
36 |
-32 |
-45 |
-82 |
|
|
8 |
12 |
9 |
10 |
-35 |
|
|
-29 |
-18 |
|
23 |
-65 |
34 |
32 |
-24 |
-69 |
-60 |
|
|
9 |
4 |
2 |
3 |
-28 |
|
|
-37 |
-14 |
|
24 |
-92 |
41 |
43 |
-24 |
-59 |
-80 |
|
|
10 |
1 |
0 |
-7 |
-21 |
|
|
-44 |
-8 |
|
25 |
-96 |
48 |
47 |
-26 |
-62 |
-84 |
|
|
11 |
-35 |
57 |
44 |
-55 |
|
|
-44 |
-50 |
|
26 |
-76 |
30 |
10 |
-26 |
-99 |
-50 |
|
25
12 |
-46 |
43 |
24 |
-91 |
-22 |
-80 |
|
27 |
-93 |
20 |
1 |
-21 |
-99 |
-54 |
13 |
0 |
20 |
3 |
-48 |
-48 |
-28 |
|
28 |
-90 |
39 |
45 |
-16 |
-99 |
-64 |
14 |
18 |
9 |
-1 |
-65 |
-43 |
-34 |
|
29 |
-79 |
37 |
46 |
-27 |
-99 |
-68 |
15 |
18 |
67 |
72 |
-16 |
-57 |
-24 |
|
30 |
-76 |
37 |
49 |
-22 |
-99 |
-68 |
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4
Сортировка и фильтрация списков
Цель работы: изучение способов сортировки и фильтрации списков в табличном процессоре Excel.
Задание
1.Изучить порядок сортировки и фильтрации списков в Excel.
2.Выполнить сортировку таблицы FSort.xls по любым двум признакам. Выполнить фильтрацию данных в таблице FSort.xls при помощи автофильтра с различными условиями. Изучить порядок формирования сложных условий для автофильтра. В соответствие с вариантом, заданным в документе Var14.doc, выполнить отбор данных при помощи расширенного фильтра с размещением результатов на отдельном листе.
3.Продемонстрировать навыки сортировки и фильтрации на компьютере.
Учебная информация Списком называется таблица, содержащая однородные записи.
Сортировка записей строк таблицы повышает скорость поиска информации и улучшает вид таблицы. Сортировка выполняется в два этапа: сначала выделяется сортируемая часть таблицы, затем выполняется обращение к меню Данные/Сортировка....
Для списков на первом этапе достаточно активизировать любую ячейку внутри списка. В открывшемся окне Сортировка диапазона следует указать ключи для сортировки в полях "Сортировать по...". Чаще всего применяется сортировка списков по одному ключу. Сортировка по двум или трем ключам одновременно требуется в тех случаях, когда данные, используемые в качестве первичного ключа имеют много повторяющихся значений.
Замечание. Очень часто в первом столбце списка располагаются порядковые номера записей, которые сортировать не следует. В этом случае сортируемый диапазон задается вручную без первого столбца.
Фильтр - это средство для отбора записей из списка по некоторому критерию. В Excel имеются два типа фильтров: автофильтр и расширенный фильтр. Автофильтр показывает записи, совпадающие с условиями фильтрации, и скрывает не совпадающие. Расширенный фильтр способен сформировать новую таблицу из отфильтрованных записей.
Для применения автофильтра необходимо выделить любую ячейку внутри списка и выполнить Данные/ Фильтр.../ Автофильтр - в заголовке таблицы должны появиться кнопки для раскрытия списков. Нажатие любой кнопки приводит к раскрытию списка элементов соответствующего столбца таблицы. Записи, в которых элементы столбца не совпадают с условием будут скрыты. Задание второго условия в другом заголовке приведет к дополнительной фильтрации записей и т.д.
26
Для применения расширенного фильтра требуется предварительная подготовка, состоящая из двух этапов:
1)подготовка таблицы (диапазона) условий;
2)планирование места для размещения результатов фильтрации.
Таблица условий состоит из строки заголовков и строк с условиями. Заголовки лучше формировать копированием из основной таблицы. Под заголовками размещаются условия, причем если несколько условий расположены в одной строке, они считаются связанными между собой логической операцией И, если в разных - ИЛИ. Если формируемый список должен содержать лишь отдельные столбцы исходного списка, заголовки этих столбцов следует скопировать в первую строку формируемого списка.
Работа с расширенным фильтром выполняется через Данные/Фильтр.../ Расширенный фильтр. В диалоговом окне "Расширенный фильтр" следует указать исходный диапазон, диапазон условий и область для размещения результатов фильтрации.
Работа со списками
Списком называют таблицу, строки которой содержат однородную информацию. Наиболее частые операции со списками - сортировка и поиск информации. Список характеризует не содержимое таблицы, а способ ее организации. Только однородность информации в столбцах таблицы дает возможность дает возможность применять сортировку или фильтры.
Excel автоматически определяет границы списка. Признаком конца области при автоматическом определении служит первая пустая строка. Для определения верхней границы списка сравнивается содержимое первой и второй строк области списка. Если эти строки различаются по типу, то первая строка рассматривается как заголовок. Она исключается из обрабатываемой области.
Обычно при заполнении списков включается режим автозаполнения, в котором при совпадении первых символов вводимых в ячейку с символами в вышестоящих ячейках текущего столбца ввод данных завершается автоматически.
Сортировка списков
Необходимость сортировки записей в списках возникает, обычно, для последующего быстрого поиска информации в списке. Существуют два способа сортировки: по возрастанию и по убыванию признака сортировки, которым является один из столбцов списка. Для простой сортировки строк следует активизировать любую ячейку внутри списка и щелкнуть по одному из значков (по возрастанию или по убыванию) на панели инструментов. Excel автоматически определяет границы списка и сортирует строки целиком. Если пользователь сомневается в правильности определения границ списка, то целесообразно выделить сортируемый диапазон и выполнить Данные/Сортировка. В окне "Сортировка диапазона" следует задать признак сортировки (заголовок столбца), а также как сортировать - по возрастанию или по убыванию.
Если в столбце, являющемся признаком сортировки, много повторяющейся информации, то возможна дополнительная сортировка по вторичному признаку. Максимальное количество признаков, по которым можно сортировать таблицу - 3.
В качестве примера рассмотрим таблицу с итогами сессии.
27
Отсортируем таблицу по двум признакам: первичный – группа (по возрастанию), вторичный – фамилия (по алфавиту). Для этого выделим диапазон B2:E17 и выполним Данные/Сортировка. Зададим настройки, как показано в окне "Сортировка диапазона". В результате получим отсортированную таблицу.
28
Обратим внимание на следующие особенности сортировки:
•в выделенный диапазон не включен столбец А – порядковые номера не сортируются;
•сортировка по вторичному признаку (фамилии по возрастанию) означает их расположение по алфавиту только в пределах одинаковых значений первичного признака (номеров групп);
•сортировка по двум признакам с выбором в качестве первичного признака фамилий в данном случае не имеет смысла, поскольку среди фамилий нет повторяющихся значений.
Гораздо реже, чем сортировка по строкам, применяется сортировка по столбцам. Но она в Excel также возможна. В этом случае признаком сортировки является одна из строк списка, например, заголовок, или итоговая строка. Для выполнения сортировки необходимо в окне "Сортировка диапазона" нажать кнопку "Параметры" и установить переключатель "Сортировать столбцы диапазона".
Поиск записей
Для поиска записей следует обратиться к меню Правка/Найти, в поле "Что" диалогового окна "Найти" ввести образец поиска, а в поле "Область поиска" установить "значения". После этого табличный курсор будет установлен на искомую ячейку. Если ячеек с искомым признаком несколько, то для продолжения нажать кнопку "Найти далее". В начале поиска курсор должен быть установлен в начало списка. Допускается применение масок. Маска – это текстовый шаблон, составленный из обычных и специальных символов. В качестве специальных используются символы ? и *. Первый означает любой символ; второй – любой текст. Например, если для рассмотренного выше примера задать поиск информации по маске ?е*, то в таблице будут найдены фамилии Непошеваленко И., Дедикова Т. и Немчинов А.
29
Применение фильтров
Фильтр - это средство для отбора записей в таблице по некоторому критерию. В Excel имеются два типа фильтров: автофильтр и расширенный фильтр. Автофильтр
показывает записи, совпадающие с критериями фильтрации, и скрывает не совпадающие. Расширенный фильтр способен сформировать новую таблицу из отфильтрованных записей.
Автофильтр
Для применения автофильтра необходимо выделить любую клетку внутри фильтруемой таблицы и обратиться к меню Данные/Фильтр.../Автофильтр. После обращения в заголовке таблицы должны появиться кнопки для раскрытия списков. Нажатие любой кнопки приводит к раскрытию списка элементов соответствующего столбца таблицы. Выбранный элемент является критерием фильтрации. Строки таблицы, в которых элементы столбца не совпадают с критерием будут скрыты, причем за совпавшими сохраняются их прежние порядковые номера. Выбор второго критерия в другом списке приведет к дополнительной фильтрации записей и т.д. В качестве примера рассмотрим применение автофильтра для таблицы с итогами сессии. На рисунке показаны результаты фильтрации по условию "Оценка по информатике"=5.
Обратите внимание, что записи, не отвечающие условию фильтрации скрыты. Поэтому нумерация строк идет не по порядку и выделена синим цветом.
Для задания более сложного условия фильтрации необходимо в соответствующем раскрывающемся списке выбрать "[Условие...]" и сформулировать его в открывшемся окне "Пользовательский автофильтр". Окно содержит поля для ввода знаков логических отношений и метки логических операций И и ИЛИ. Например, для отбора записей, соответствующих студентам, получившим по информатике 4 или 5, следует выполнить настройки, как показано на рисунке.
30