лаб 1

Министерство образования Республики Беларусь

БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра «Основы бизнеса»

Отчёт о выполнении лабораторной работы №1

«ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ С РЕЛЯЦИОННОЙ СУБД MS ACCESS»

по дисциплине «Информационные технологии»

Выполнила: студентка гр.105042

Козловская И.В.

Принял: cт. преподаватель

Дашкевич Н.В.

Минск 2012

Лабораторная работа № 1

ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ С РЕЛЯЦИОННОЙ СУБД MS ACCESS

Цель работы: получить начальные навыки работы с СУБД Microsoft Access; приобрести опыт управления объектами существующей базы данных (БД).

1. Загрузить СУБД MS Accеss.

2. Изучить элементы интерфейса, состав и назначение команд меню и панелей инструментов.

3. Открыть учебную базу данных Борей.mdb.

4. Определить назначение БД Борей, изучив ее заставку и разделы справки.

5. Изучить количественный состав объектов БД Борей, их содержание и назначение (использовать представление объектов на вкладках в виде таблицы, рис. 1.1). Заполнить табл. 1.1.

Объект БД	Число объектов в БД Борей	Примеры объектов (открыть и изучить)	Назначение
Таблицы		Сотрудники, Клиенты, Товары, Типы	Таблицы – объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для хранения инфомции об одной сущности предметной области.
Запросы		Десять самых дорогих товаров, Продажи по типам, Товары по типам	Запросы – объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для выборки необходимых данных из одной или нескольких связанных таблиц по заранее определённым критериям.
Формы		Товары, Типы, Сотрудники	Формы – объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для более наглядного представления данных,для ввода, изменения и удаления данных в таблице в форме удобной пользователю.
Отчеты		Каталог, Наклейки для клиентов, Список товаров	Отчеты – объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для отображения, подведения итогов,и вывода на печать результатов работы в удобном виде
Страницы доступа к данным		Продажи, Анализ продаж	Страницы доступа к данным – специальное диалоговое средство, позволяет получить доступ информации БД через окно браузера.
Макросы		Открыть в Конструкторе: Клиенты, Поставщики	Макросы – объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для структурированного описания одного или часто повторяющихся действий,которые автоматически выполняются в ответ на некоторое событие.
Модули		Заставка	Модули – объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для создания многофункционального приложения с хорошим интерфейсом.

6. Вывести схему данных БД Борей (Сервис/Схема данных). Определить взаимосвязи таблиц (рис. 1.2). Привести в отчете названия главных и подчиненных таблиц.

Главные: сотрудники, роли, типы операций с запасами, доставка, состояние заказов, поставщики, налоговый статус заказов, состояние заказов на приобретение, состояние сведений о заказе, товары.

Подчиненные: заказы, заказы на приобретение, роли сотрудников, сведения о заказе, счета, сведения о заказе на приобретение, операции с запасами.

7. На вкладке Таблицы упорядочить таблицы по дате создания, дате изменения (Вид/Упорядочить значки).

8. Определить количество записей в таблице Сотрудники (в режиме таблицы).

9. Добавить в таблицу Сотрудники новую запись (с персональными данными) двумя способами:

• в режиме таблицы (после ввода данных закрыть таблицу и удалить добавленную запись в форме Сотрудники);

• с использованием формы Сотрудники (после ввода данных закрыть форму и открыть таблицу Сотрудники).

10. В таблице Сотрудники (в режиме таблицы) скрыть/отобразить поля Должность, Обращение (Формат/Скрыть столбцы, Формат/Отобразить столбцы…).

11. В таблице Сотрудники (в режиме таблицы) закрепить поле Фамилия (Формат/Закрепить столбцы).

Используя горизонтальную полосу прокрутки или клавишу Tab, вывести на экран поля Примечание, Подчиняется. Какое поле при этом будет находиться у левого края окна таблицы?

Вернуться к первому столбцу таблицы. Отменить закрепление поля Фамилия.

13. Изменить ширину полей и высоту строк таблицы Сотрудники.

15. Открыть таблицу Сотрудники в режиме Конструктора.

17. Изучить способы переключения между режимами таблицы и конструктора. Привести в отчете.

На вкладке Главная, группа Режимы выбрать нужный режим.

 Контрольные вопросы 

1. Основные понятия теории баз данных: «база данных», «реляционная база данных», «таблица», «запись», «поле».

2. Краткая характеристика основных моделей данных (иерархическая, сетевая, реляционная).

3. Понятие СУБД, основные и дополнительные функции СУБД.

4. Состав и назначение объектов реляционной СУБД MS Aсcess (таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы, модули).

5. Элементы интерфейса и настройка рабочего места СУБД MS Aсcess (командное меню, панели инструментов, окно БД).

6. Учебная БД Борей: назначение, состав объектов, схема данных, способы загрузки.

7. Основные приемы работы с таблицами базы данных: добавление, удаление, модификация записей в таблице; закрепление столбцов таблицы, их сокрытие/отображение, изменение ширины столбцов/высоты строк.

8. Назначение режима таблицы и режима конструктора таблиц, способы переключения между режимами.

1.БД- набор структурированной информации, хранящейся в одном или нескольких файлах,отражающих представления об определённой предметной области,обеспечивающей добавление , изменение, выборку и отражение данных.

Реляционная БД – множество взаимосвязанных таблиц,каждая из которыхсодержит информацию об объектах определённого типа.

Таблица - объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для хранения инфомции об одной сущности предметной области.

Запись – строки таблиц, имеющие одинаковую структуру и состоящие из полей,в которых хранятся атрибуты объекта.

Поле – столбцы таблицы, хранящие одну характеристику объекта,имеющего строго определённый тип данных.

2. Иерархические базы данных имеют форму деревьев с дугами-связями и узлами-элементами данных. Иерархическая структура предполагала неравноправие между данными - одни жестко подчинены другим. Подобные структуры, безусловно, четко удовлетворяют требованиям многих, но далеко не всех реальных задач.

Сетевая модель данных. В сетевых БД наряду с вертикальными реализованы и горизонтальные связи. Однако унаследованы многие недостатки иерархической и главный из них, необходимость четко определять на физическом уровне связи данных и столь же четко следовать этой структуре связей при запросах к базе.

Реляционная модель. Реляционная модель появилась вследствие стремления сделать базу данных как можно более гибкой. Данная модель предоставила простой и эффективный механизм поддержания связей данных.

3. СУБД — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

Определение данных- определение того, какие сведения будут хранится в вашей БД, их типов данных и способа, которым они будут связаны между собой.

Обработка данных – выбор любых полей,возможность сортировки и фильтрации данных, объединение данных со связанной с ними информции,вычисление итоговых значений,отбор данных,их изменение, удаление,копирование,а также помещение в отдельные таблицы.

Управление данными-возможность указания каким пользователям разрешено просматривать, изменять,добавлять данные, а также определять правила совместного использования данных.

4.

Таблицы – объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для хранения инфомции об одной сущности предметной области.

Запросы – объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для выборки необходимых данных из одной или нескольких связанных таблиц по заранее определённым критериям.

Формы – объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для более наглядного представления данных,для ввода, изменения и удаления данных в таблице в форме удобной пользователю.

Отчеты – объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для отображения, подведения итогов,и вывода на печать результатов работы в удобном виде

Страницы доступа к данным – специальное диалоговое средство, позволяет получить доступ информации БД через окно браузера.

Макросы – объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для структурированного описания одного или часто повторяющихся действий,которые автоматически выполняются в ответ на некоторое событие.

Модули – объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для создания многофункционального приложения с хорошим интерфейсом.