Задание 28. Работа с макросами.

Макросом называют последовательность клавиатурных или встроенных команд программы, которые объединяются одним именем. По этому имени макрос может быть вызван и воспроизведен.

Меню Макросы, расположено в группе Вид → Макросы → инструмент Макросы.

Часто при работе с документами бывает нужно ставить расшифровку своей подписи. Чтобы автоматизировать этот процесс можно создать макрос.

Выполнение

1. Откройте документ.

2. Поставьте курсор в место вставки своей подписи.

3. Выберите команду Вид → Макросы → Запись макроса.... На экран будет выведено окно настройки записи макроса.

4. Задайте в этом окне имя макроса: Подпись (можно оставить его без изменения). Щелкните по кнопке Клавишам. В окне Настройка клавиатуры щелкните в поле Новое сочетание клавиш, назначьте сочетание клавиш Alt+D, потом щелкните на кнопке Назначить и наконец на кнопке Закрыть. В строку состояния будет выведен индикатор записи макроса (он же кнопка остановки записи).

5. В место вставки курсора

• в меню Главная нажмите кнопку К (курсив);

• наберите свою фамилию, имя и отчество;

• щелкните на кнопке Остановить запись.

Макрос создан.

Теперь нужно проверить, как работает ваш макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+D или войдите в меню Вид → Макросы в окне Макрос в поле Имя выделите имя вашего макроса и нажмите кнопку Выполнить.

Для выполнения макроса также можно создать кнопку на Панели быстрого доступа. Для этого:

• в окне Запись макроса щелкните по кнопке Кнопке;

• в поле <Разделитель> выделить наименование вашего макроса Normal.NewMacros.Макрос…;

• нажмите кнопку Добавить;

• на панели Настройка панели быстрого доступа появится имя макроса, нажмите кнопку Изменить;

• в окне Изменение кнопки выберите понравившийся Вам ярлык и нажмите кнопку ОК.

Ярлык появится на Панели быстрого доступа. Теперь можно продолжить написание макроса.

Список рекомендуемой литературы

1. Новиков Федор, Сотскова Мария. Microsoft Office Word 2007 + Видеокурс (на CD-ROM) . -СПб: BHV-Санкт-Петер­бург, 2008.

2. Днепров А. Г. Видеосамоучитель Word 2007 + CD. .. - Бином, М.:2008

3. Баловсяк Н. В. Видеосамоучитель Office 2007 + CD. - ВЕК, М.: 2003.

4. Рудикова Л. В. Самоучитель Word 2007 СПб.: Питер, 2008

5. 1С:Мир компьютера.  TeachPro Microsoft Word 2007. - Под редакцией Г.Г. Антонова. СПб.: Питер, 2008

6. Донцов Д. А. Word 2007. Начали! - СПб.: Питер, 2008

7. Дэн Гукин. Microsoft Office Word 2007 для "чайников". - СПб.: Диалектика, 2007

8. Культин Н.Б.. Word 2007 самое необходимое (русская версия). –Санкт-Петербург, BHV-Петербург, 2007

9. Столяров Александр, Столярова Елена. Word 2007. -СПб: BHV-Санкт-Петербург, 2007

10. Волков В.Б. Понятный самоучитель Word 2007- СПб.: Питер, 2008

11. Вонг У. Microsoft Office 2007 для "чайников" СПб.: Диалектика, 2007

1

2