Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Брянский государственный университет имени акад. И.Г. Петровского

Социально-экономический институт

Финансово-экономический факультет

Кафедра автоматизированных систем и технологий

Информатика

Методические указания к выполнению лабораторных работ

по изучению текстового процессора WORD 2007

для студентов всех форм обучения

Все специальности

Брянск

2011

Составители:

Рецензент

Подготовлено на кафедре

автоматизированных систем и технологий

©

Содержание

Введение……………………………………………………………...6

Рис. 4. Текст документа, преобразованный в таблицу 25

Введение

Среди всех программ пакета Microsoft Office текстовый редактор Word — самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возможностями текстового редактора и вместе с тем — простотой в использовании (удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.).

Текстовый процессор Word 2007 входит в состав семейства программных продуктов Microsoft Office 2008 и предназначен для работы под управлением операционной системы Windows. Текстовый процессор Word 2007 позволяет создавать множество различных видов документов: служебные записки, отчеты, информационные листки, брошюры, проводить вычисления в таблицах, создавать и редактировать рисунки, использовать фигурный текст, настраиваемые шаблоны для типовых документов и многое другое.

Word 2007 обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов, рекламных материалов, юридических документов, научно-технических отчетов и т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты, обрамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью документа можно воспользоваться режимом предварительного просмотра. Процессор Word содержит средства для создания Web-страниц, позволяет вставлять в документы гиперссылки, проверять правильность написания русских и иностранных слов, правильность пунктуации, а также стиль изложения.

Настоящие методические указания содержат задания, которые охватывают большую часть технологических возможностей Word 2007. Задания сгруппированы в 3 раздела:

• Раздел 1. Начальные навыки.

• Раздел 2. Основные навыки.

• Раздел 3. Специальные средства Word.

Для выполнения заданий необходимы общие знания приемов работы в операционной системе Windows.

Раздел 1. НАЧАЛЬНЫЕ НАВЫКИ

Задание 1. Открытие приложения Word. Структура экрана. Меню и панели инструментов. Создание и сохранение документа

Рис. 1. Рабочее окно документа Word 2007

1. Откройте приложение Word через меню кнопки Пуск. Ознакомьтесь с видом экрана и изучите его строение. Освойте выбор пунктов главного меню.

2. Научитесь облегчать вызов Word.

3. Закройте приложение Word.

Выполнение

1. Выполните команду ПУСК→ Все программы→ Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007. На экране появится рабочее окно документа Word 2007:

• Каждая вкладка содержит команды, связанные с выполняемой в данный момент задачей.

• Контекстные меню отображаются только при выделении объекта (таблицы, диаграммы и т.д.).

• Если выбрать вкладку Home (Главная) в Office Word 2007, пользовательский интерфейс отобразит один набор команд, если выбрать вкладку Review (Рецензирование), то будет отображен другой набор команд. Подобная фильтрация инструментов позволяет снизить число меню, команд и диалоговых окон, в которых гораздо сложнее найти нужные элементы. Каждый набор команд группируется согласно своей функции. Пощёлкайте левой кнопкой мыши по вкладкам и убедитесь, что список команд изменяется при изменении вкладки.

• Наибольшее значение имеет кнопка Office, которая находится в левом верхнем углу окна Word 2007, имеет вид 4-х квадратов разного цвета. Поставив указатель мыши на разные пункты меню можно увидеть их названия. Обычно правее кнопкиOffice находятся кнопки Сохранить, в виде синей дискеты и Отменить, в виде дуги со стрелочкой.

2. В окне документа наберите выделенный ниже текст. При вводе текста, когда текст приближается к правому полю листа, последнее слово переносится на новую строку, поэтому нет необходимости нажимать на клавишу Enter. Нажимайте ее только для создания нового абзаца или пустой строки.

3. Для завершения работы с документом надо закрыть окно, в котором отображается документ, или сделать щелчок сначала на кнопке Office , а затем – в появившемся окне на кнопке Выход из Word. Если документ, который находился в окне редактора, ещё ни разу не был сохранён или если после сохранения в него были внесены изменения, то на экране появится окно с вопросом о необходимости сохранения. Щелчок на кнопке «Да» активизирует процесс сохранения. Если имя документу не присваивалось, то появится окно Сохранение документа, в котором надо будет ввести имя документа. Нажатие на кнопку отмена отменяет завершение работы с документом. Выполните команду Office→Сохранить как→Документ Word В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла укажите имя файла – Информатика. В окне Папка укажите Мои документы. Вызовите контекстное меню в окне Сохранение файла и выполните команду Создать папку, в поле папки наберите свою фамилию. Откройте папку, нажав на кнопку Открыть. Название папки появится в окне Папка. Нажмите кнопку Сохранить. Файл «Информатика» будет сохранен на Мои документы\Фамилия_Студента\Информатика.doc.

4. Выполните команду Office→Закрыть. Приложение Word закроется. На экране появится Рабочий стол Windows