2 Управление и графическое отображение данных

2.1 Сортировка данных

Так как при сортировке данные таблицы будут изменены, то создать новый лист «Сортировка» и в нем вставить копию таблицы 1. Для этого выделить всю таблицу 1 из исходных данных (А1:Е12) из листа «Лист1», выбрать в меню команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ и вставить выделенный фрагмент на новый лист «Сортировка», используя команду ПРАВКА/ ВСТАВИТЬ.

Для сортировки, выделить мышкой интервал ячеек А2:Е12. В строке меню выбрать команду Данные/Сортировка, в появившемся окне диалога указать: Сортировать по - «Виды культур» и тип сортировки – «по возрастанию». В итоге получается отсортированная таблица (рисунок 4).

Рисунок 4 Вид таблицы «Расчет средней урожайности и удельного веса площади посева» после сортировки по полю «Виды культур»

2.2 Фильтрация данных

При выполнении фильтрации (выборки) данных так же, как и в случае сортировки, данные изменяются, поэтому аналогично создать новый лист «Выборка» и в нем вставить копию таблицы 1.

Для фильтрации данных курсор установить в ячейке А2 и выбрать в меню команду Данные/Фильтр/Автофильтр. На верхних ячейках выделенной таблицы появились значки . В ячейке Е2 нажать на этот значок, появляется список, из него выбрать –Числовые фильтры - Больше… (рисунок 5) В появившемся диалоговом окне «Пользовательский автофильтр» выбрать критерий выборки - «больше 11%» (рисунок 6).

Рисунок 5 Выбор условия фильтрации данных

Рисунок 6 Вид окна выбора условия фильтрации данных

Рисунок 7 Вид таблицы после фильтрации данных

В результате выполненных действий по нашему варианту критерия выбрано 5 значений, в диапазоне больше 11%. В таблице остались только 5 записей согласно указанному условию (рисунок 7).

2.3 Построение диаграмм

По данным двух столбцов «Виды культур» и «Площадь посева, га» исходной таблицы построили стандартную диаграмму.

Диаграммы связаны с теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы, поэтому диаграммы будут автоматически обновляться при обновлении данных.

Для построения диаграммы выделили в исходной таблице («Таблица») интервалы ячеек: В3:С12. Диаграмму создавали с помощью мастера диаграмм, который вызвали с помощью команды в строке главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. При построении диаграммы выполнили четыре шага.

На первом шаге мастера диаграмм выбрали тип и вид диаграммы.

По типу диаграммы выбрали «Гистограмму». Переход к следующему шагу осуществили нажатием кнопки "Далее".

На втором шаге выбрали диапазон данных для построения диаграммы (т.к. вначале уже определили диапазоны В3:С12, в окне мастера диаграмм он уже установлен.) Ряды данных определили «в столбцах».

На третьем шаге открылось диалоговое окно, состоящее из нескольких вкладок. На соответствующих вкладках установили параметры диаграммы (заголовок диаграммы - «Гистограмма по исходной таблице», расположение легенды – «справа», подписи осей – «значения»).

На четвертом шаге выбрали место для размещения диаграммы: на листе «Таблица». В результате получили следующий вид стандартной диаграммы (рисунок 8).

Рисунок 8 Диаграмма по данным листа «Таблица»

Построение диаграммы по отсортированной таблице (лист «Сортировка») схоже с построением диаграммы по исходной таблице. Разница в том, что данные для диаграммы берутся из двух несмежных столбцов «Виды культур» и «Урожайность, ц/га». Для выделения данных в несмежных столбцах использовалась клавиша Ctrl. Соответственно выделили (удерживая клавишу «CTRL») диапазоны ячеек В3:B12 и D3:D12, тип диаграммы – круговая, подписи данных – значения и доли, заголовок диаграммы – «Урожайность, ц/га».

В результате получили следующий вид диаграммы по отсортированной таблице (рисунок 9).

Рисунок 9 Диаграмма по данным листа «Сортировка»

Построение диаграммы после фильтрации (лист «Выборка») схоже с построением диаграммы по исходной таблице. Разница в том, что данные для диаграммы берутся из двух несмежных столбцов «Виды культур» и «Удельный вес площади посева культуры, %». Для выделения данных в несмежных столбцах использовалась клавиша Ctrl. Соответственно выделили (удерживая клавишу «CTRL») диапазоны ячеек В3:B12 и E3:E12, тип диаграммы – линейчатая, подписи данных – значения, заголовок диаграммы – «Диаграмма по результатам выборки».

В результате получили следующий вид диаграммы после фильтрации (рисунок 10).

Рисунок 10 Диаграмма по данным листа «Выборка»