Ввод сведений о поступлении товарно-материальных ценностей

Рассмотрим порядок ввода данных о поступлении ТМЦ на листе «Приход . Модель размещения информации первого документа приведена на рисунке 3.5. Данные документа вводится по следующей схеме. Столбец А следует отформатировать так, чтобы все вводимые в него значения восприни­мались как текстовые.

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Нефтебаза						9000	1800	10800
2	Код	Название	Кол-во	Цена	Сумма	Облагаемость НДС(1 или 0)	Сум/НДС	НДС	Итого
3	41-1001	продукция 11	48	12	1200	1	1000	200
4	41-2002	продукция 22	200	48	9600	1	8000	1600
5	Итого				10800		9000	1800	10800

Рисунок 3. 5 Пример размещения информации о поступлении ТМЦ.

В первой строке записываются сведения о поставщике. Здесь в столбце А указывается код контрагента, а в столбце В размешается формула, формула будет иметь вид:

= ВПР (А1;Контрагенты ;2;Ложь).

Название фирмы контрагента можно на листе и не отображать. Достаточно правильно задать код контрагента, поскольку он в последующим будет использоваться для анализа состояния взаиморасчетов. В примере используются формулы, поскольку они позволяют проконтролировать правильность задания кода.

В следующей строке формируется шапка документа. Соответствующие заголовки вводятся только один раз для самого первого документа, а потом они копируются в последующие документы.

В последующих строках задается фактурная часть приходного документа. В столбце А указываются коды поступающих ТМЦ. Они должны совпадать с кодами, проставленными на листе 'ТМЦ". В столбце В записываются формулы, позволяющие «вытащить» на лист названия ТМЦ (ВПР(АЗ;ТМЦ:2Ложь)). В столбцах С и D фактурной части вручную вводят количество и цену поступаю­щих ценностей. В столбец Е вносится формула расчета стоимости (C3*D3).

Поскольку в приходном документе цена может включать или не включать НДС, а в расчетных формулах мы будем использовать «очищенную» от НДС сумму, то следует предусмотреть в таблице ввода приходного документа дополнительные графы, в которых будут раздельно фиксироваться сумма без НДС и с НДС. Для тех документов, цены которых включают НДС, в каждой строке фактурной части будем проставлять любое ненулевое значение, в противном случае — ноль или пустое значение. Такой ввод делается быстро, методом копирования значения ячейки.

В колонке G строк фактурной части документа разместите формулу, вычисляющую сумму без НДС, в зависимости от значения в столбце F:

=ЕСЛИ(FЗ>0;ЕЗ/1,2;ЕЗ).

Если в столбце F проставлено ненулевое значение, т.е. цена включает НДС. то сумма делится на 1,2. В противном случае сумма просто копируется.

В столбце Н строк фактурной части документа вычисляется НДС по формуле: =ЕСЛИ(FЗ>0;ЕЗ-GЗ;ЕЗ*0,2),

Можно использовать и другие способы очистки суммы от НДС. Формулы, которые используются в фактурной части документа, следует сразу скопировать на нужное число строк в соответствии с числом посту­пивших по документу материальных ценностей. Теперь можно вводить коды других материальных ценностей, их количество и цены с учетом данных документа. Сумма, сумма без НДС и сумма НДС будут рассчитываться ав­томатически. В приведенном на рисунке 5 примере указано, что цена включает НДС. В соответствии с этим и рассчитаны значения.

После строк фактурной части следует задать формулы подсчета итогов по колонкам Е, G, Н. В столбцах G и Н разделены суммы прихода и суммы НДС. Однако для подсчета итогов взаиморасчетов нужны общие суммы поставок. Поэтому в нижней строке итогов по документу в колонке I необходимо зафик­сировать и обшую сумму поставки по формуле: =G5+H5.

Итоги по колонке G, Н, I следует вынести и в строку сведений о контрагенте. Для этого нужно в ячейки G1,H1_; I1 ввести формулы, дублирующие значения из строки итогов (=G5, =Н5, =I5).

На этом формирование макета ввода данных документа завершено. Для ввода последующих документов следует скопировать наиболее подходящий образец из уже введенных на свободные строки листа и изменить в копни значения коды контрагента, видов ТМЦ. количества, цены и признаки вхождений НДС в цену. Поскольку при копировании формул корректируется с учетом нового местоположения данных, вносить изменения в формулы не потребуется. При необходимости следует удалять не нужные и/или добавлять недостающие строки, копируя в них формулы (рисунок 6).

Для наглядности записи расчетных формул задайте на листе «Приход»

следующие имена:

Приход.Код — для диапазона $А$ 1 :$А$4000;

Приход.Кол — для диапазона $C$1 :$C$4000;

Приход.Сумма —для диапазона $G$1:$G$4000;

Приход.НДС —для диапазона $Н$1 :$Н$4000;

Приход.Итого —для диапазона $I$1:$I$4000.

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Нефт	Нефтебаза					9000	1800	10800
2	Код	Название	Кол-во	Цена	Сумма	Облагаемость НДС(1 или 0)	Сум/НДС	НДС	Итого
3	41-1001	продукция 11	100	12	1200	1	1000	200
4	41-2002	продукция 22	200	48	9600	1	8000	1600
5	Итого						9000	1800	10800
6
7	Э №1						1300	2600	15600
8	Код	Название	Кол-во	Цена	Сумма	Облагаемость НДС(1 или 0)	Сум/НДС	НДС	Итого
9	41-1001	продукция 11	100	10	1000	0	10000	200
10	41-1003	продукция 13	200	40	8000	0	8000	1600
11	41-2002	продукция 22	100	40	4000	0	4000	800
12	Итого				13000		13000	2600	15600
13
14	МТС						4000	800	4800
15	Код	Название	Кол-во	Цена	Сумма	Облагаемость НДС(1 или 0)	Сум/НДС	НДС	Итого
16	41-2002	продукция 22	100	40	4000	0	4000	800
17	Итого				4000		4000	800	4800

Рисунок 3.6 Пример листа "Приход"

ВВОД СВЕДЕНИЙ О ПРОДАЖАХ

Ввод сведений о продажах осуществляется на. листе «Продажи». Правила ввода информации здесь в целом аналогичны только что изложенным правилам оформления операций по закупкам. Так же создается некоторый обобщенный макет документа отгрузки, который для ввода последующих документов копи­руется и исправляется под новые данные.

Можно построить вычислительную схему иначе, учитывая, что документы выписываются с ценами, которые либо всегда включают НДС, либо никогда его не включают. В этом случае придется корректировать многие приводимые далее формулы, подсчитывающие итоги взаиморасчетов, так как в последующем изложении нужно строго придерживаться макета, приведенного на рисунке 5.

A	B	C			D		E	F			G	H		I
РТП										7500			1500		9000
Код	Название		Кол-во	Цена		Сумма			Облагаемость НДС(1 или 0)	Сум/НДС			НДС		Итого
41-1001	продукция 11		200	15		3000			0	3000			600
41-2002	продукция 22		100	45		4500			0	4500			900
						7500				7500			1500		9000
Сахарный завод										19300			3860		23160
Код	Название		Кол-во	Цена		Сумма			Облагаемость НДС(1 или 0)	Сум/НДС			НДС		Итого
41-1001	прдукция 11		100	15		1500			0	1500			300
41-1003	продукция 13		200	44		8800			0	8800			1760
41-2002	прдукция 22		200	45		9000			0	9000			1800
Итого										19300			3860		23160

Рисунок 3.7. Пример ввода сведений о продажах.

Определите на листе «Продажи» следующие имена: Продажи.Код — для диапазона $A$1 :$A$4000: Продажи.Код— для диапазона $C$1 :$C$4000; Продажи.Сумма—для диапазона SG$I :$G$400O; Продажи.НДС — для диапазона $Н$1 :$Н$4000: Продажи.Итого — для диапазона $I$1 :$I$4000.