Справочник контрагентов

Создайте лист «Контрагенты». В нем должны быть определены коды и названия всех организаций, с которыми взаимодействует предприятие, а также формулы, выполняющие вычисление итогов по поставкам и оплатам, связанным с каждым из указанных контрагентов.

В колонке А размещаются коды контрагентов, а в колонке В - их названия. Пример размещения информации приведен на рисунке 3.

В первой строке листа «Контрагенты» указываются заголовки колонок. Колонка А обязательно должна быть отформатирована так, чтобы вводимые в

нее значения Excel воспринимал как текстовые Способ кодирования контрагентов произволен, выбранные коды были уникальными.

Для удобства записи формул на других листах рабочей книги присвойте области размещения кодов и названий контрагентов ($А$2:$В$1000) имя «Контрагенты».

	A	B
1	Код	Название
2	Нефт	Нефтебаза
3	Э №1	Элеватор № 1
4	МТС	МТС
5	РТП	РТП
6	Сах з-д	Сахарный завод

Рисунок 3.3 Пример листа контрагенты

Кроме кодов и названий контрагентов на листе .«Контрагенты» задаются начальные остатки дебиторско-кредиторской задолженности по расчетам с каждым из них, а также формулы для расчета соответствующих оборотов и исходящих остатков.

Справочник товарно-материальных ценностей

Теперь перейдем к самой сложной части нашей модели - учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Предлагаемый порядок автоматизации расчетов представляет собой схему, описание возможного подхода к ведению данных и выполнению необходимых вычислений. Разберем только один из возможных подходов к организации учета поступления и реализации товаров. Данная методика расчетов довольно универсальна и с некоторыми трансформациями может быть применена для решения других задач.

В рамках нашей модели ТМЦ учитываются по средневзвешенным ценам. Данные размещаются на трех листах' рабочей книги. На листе «ТМЦ» перечисляются коды и наименования всех учитываемых ценностей, указываются их начальные остатки, формулы расчета оборотов в натуральном и стоимостном выражении и средневзвешенных цен. Основанием для расчетов служат данные о поступлении и продажах ТМЦ, размещаемые на листах «Приход» и «Продажи» соответственно. В них в несколько модифицированном

виде вводится сведения первичных документов по соответствующих! видам движения. Как и ранее, на листе «АвтоПроводки» задаются макеты проводок и формулы для расчета их сумм по данным листа «ТМЦ».

Формирование таблиц начинается с листа «ТМЦ». В колонке А будем задавать коды ТМЦ, а в колонке В - их наименования ( рисунок 3.4).

	А	B
1	Код	Название
2	ТМЦ	ТМЦ
3	41-1001	продукция11
4	41-1003	продукция13
5	41-2002	продукция 22

Рисунок3. 4 Лист «ТМЦ»

Здесь следует перечислить все виды ТМЦ, подлежащие учету. Коды требуется сделать уникальными. Колонка А должна быть отформатирована так, чтобы все вводимые в нее значения воспринимались Ехсel| как текстовая информация. Области размещения кодов и названий товарно-материальных ценностей ($А$2:$В$2000) присвойте имя «ТМЦ».