1.2 Расчеты в таблицах

Расчеты производил по формулам, используя мастер функций, и набирал формулы в строке формул.

Сначала рассчитал столбец «Потребность в автомашинах за вахту, шт.». Для этого ввел в ячейку D3 следующую формулу «=В3/С3», а остальные ячейки заполнил используя прием автозаполнения: выделил ячейку, в которой производил расчет (D3), подвел курсор к нижнему правому уголку ячейки и захватив ее, переместил курсор на необходимое количество ячеек (D3:D10).

Для вычисления итоговой суммы по числовым значениям в смежном интервале ячеек использовал инструмент автосуммирование (значок на панели инструментов). Установил курсор в ячейку В11 таблицы 1, нажал кнопку автосуммирования (в самой ячейке и в строке формул появляется функция «=СУММ (В2:В10)»), нажал клавишу «Enter». Остальные рядом стоящие ячейки С11 и D11, заполнил автозаполнением.

В таблице 2 нашел значение ячеек столбца D («Потребность в автомашинах за год, шт.») по формуле: «D3=C3*B3», а остальные ячейки заполнил автозаполнением.

Логическую функцию согласно заданию находил в таблице 2 следующим образом: если выражение «D11<150» истинно (т.е. если потребность в автомашинах за год меньше 150 шт.), то в ячейке D12 появится запись «увеличить кол-во вахт за год». Если выражение «D11<150» ложно, то в ячейке D12 рассчитывается среднее значение потребности в автомашинах за год по функции «СРЗНАЧ(D3:D10)» (рисунок 3).

Рисунок 3 Вид окна мастера функций на 2 шаге

При нахождении логической функции «ЕСЛИ» воспользовался логической формулой, для этого выбрал команду Вставка/Функция. После вызова мастера функций появляется первое окно диалога, в котором отображаются категории и имена функций. Нашел категорию функции – «Логические» и имя функции – «ЕСЛИ».

На втором шаге работы мастера функций появляется новое диалоговое окно, в котором необходимо ввести значения для расчета логической функции «ЕСЛИ». Окно имеет три строки (рисунок 3). В первой строке указал логическое выражение («D11<150»), во второй строке – значение, при котором логическое выражение истинно («увеличить количество вахт за год»), и в третьей строке – значение, при котором значение логического выражения ложно («СРЗНАЧ(D3:D10)»).

1.3 Связывание таблиц

В данном подразделе осуществляется связывание двух таблиц с целью связывания данных таблицы 1 с данными таблицы 2.

При связывании таблиц применил команду ПРАВКА/ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Наши таблицы связаны по полю «Потребность в автомашинах за вахту», так как этот столбец имеется и в таблице 1 (лист-источник) и в таблице 2 (лист-приемник).

Выделил ячейки А2:А10 и D2:D10 (удерживая клавишу «CTRL») из таблицы 1 и выбрал команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ. Установил курсор в таблице 2 на ту ячейку, куда нужно копировать (ячейка А2, лист «Таблица 2»), и выполнил команду ПРАВКА/СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА/ВСТАВИТЬ СВЯЗЬ. В ячейках B2:В10 таблицы 2 появились указания на ячейки исходной первой таблицы (такие как, например « =Таблица 1!D2»).

В результате, если изменять данные в столбце «Потребность в автомашинах за вахту» из таблицы 1, произойдут соответствующие изменения в таблице 2 аналогичного столбца.