7. Требования к оформлению отчета

Отчет о практике представляется на кафедру в течение 10 дней после начала семестра. Вместе с отчетом сдается дневник.

В отчете дается краткая характеристика экономических показателей предприятия. Анализ проводится путем сравнения показателей отчетных и базисных периодов, результатов деятельности подразделений с данными по хозяйству, другими подразделениями и передовым организациями. Анализ целесообразно проводить с использованием статистических методов. В аналитической части отчета должны быть сделаны выводы и предложения по улучшению производственной деятельности подразделения и хозяйства в целом.

Изложение вопросов технологии, учета, оплаты труда и т.п. в отчете о практике необходимо вести в тесной связи с рассмотрением таких вопросов в дневнике практики (без лишнего дублирования), делая в необходимых случаях ссылку в отчете на дневник.

В отчете должны содержаться итоги выполнения студентом индивидуальной программы. В ней студент рассматривает содержание изучаемого вопроса, источники информации, приводит необходимые показатели, таблицы и делает основные выводы по теме исследования.

Отчет оформляется шрифтом Times New Roman обычного начертания. В основном тексте следует использовать шрифт размером 14 пт (строчные литеры по высоте не должны быть менее 2 мм), интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, абзацный отступ – с положения рейтера 1,25 (пять знаков). Перенос слов – автоматический. Работа должна быть распечатана на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 × 297 мм) с соблюдением следующих размеров полей: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 20 мм, нижнее - не менее 20 мм. Рамки на полях не выполняются.

Все листы работы должны быть пронумерованы арабскими цифрами по середине листа внизу. Нумерация страниц начинается с титульного листа, но на нем не проставляется, а обычно нумеруется 3 страница и далее охватываются все материалы (текст, анкеты, таблицы, рисунки и приложения).

Изложение материала работы должно быть последовательным, логически связанным. Нужно добиваться простого и точного построения формулировок и выводов, не допускающих двусмысленного толкования фраз.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами и др.;

- применять произвольные словообразования;

- сокращать единицы физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением их в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 1,5 интервала. Подчеркивать заголовки и писать их в цветном изображении не допускается.

Таблица должна занимать не более одной страницы. Если аналитическая таблица по размеру превышает одну страницу, ее следует включить в приложение. В отдельных случаях можно заимствовать на некоторые таблицы из литературных источников. Ссылаться на таблицы нужно в том месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание, а уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные, или вводить дополнительные показатели, более отчетливо характеризующие то или иное явление или его отдельные стороны.

Таблица в тексте должна располагаться как можно ближе к первой ссылке на неё, но не далее, чем на следующей странице. При ссылке следует писать слово «таблица» и соответствующий её номер, например: «(таблица 15)», «В таблице 15 представлены…», «…приведены финансовые результаты (таблица 15)». Не следует использовать выражение «как видно из таблицы 15». При повторных ссылках на таблицу указывают сокращенное слово «смотри» и ссылку на таблицу, например: «см. таблицу 15».

В тексте перед таблицей и после неё должна быть оставлена одна свободная строка. Заголовок таблицы состоит из нумерационного и тематического заголовков, разделённых тире (таблица 1).

Нумерационный заголовок состоит из слова «Таблица» и её порядкового номера (если таблиц более одной). Заголовок таблицы располагается с левого края поля страницы без абзацного отступа; шрифт обычного начертания, размер шрифта на 1-2 кегля меньше, чем основной текст. Шрифт тематического заголовка таблицы должен быть полужирным. Вспомогательную информацию в тематическом заголовке рекомендуется оформлять этим же размером шрифта, но нежирным.

Головка (шапка) таблицы оформляется через один интервал полужирным шрифтом размером на 1-2 кегля меньше шрифта текста таблицы (например, шапка таблицы набирается 11 кеглем, а текст, заголовок, примечание таблицы – 12). Содержимое ячеек шапки таблицы располагается по центру.

Рекомендуется выравнивание боковика делать по левому краю, а основной части таблицы – по центру. Границы таблицы не должны выходить за границы полей текста. Все ячейки шапки таблицы должны быть заполнены. Сноски к цифрам в таблице обозначаются только звездочками. Примечания к таблицам должны быть напечатаны под соответствующей таблицей. Ни одна из частей работы не должна заканчиваться таблицей, формулой, рисунком. После них должны располагаться не менее трех строк основного текста.

Расположение таблицы должно быть сделано таким образом, чтобы её можно было читать без поворота или с поворотом по часовой стрелке.

Таблицу с большим количеством строк в случае необходимости допускается переносить на другую страницу. При этом слово «Таблица», её номер и название помещают слева над первой её частью. На последующих страницах шапка таблицы повторяется, а над ней справа указывается «Продолжение» или «Окончание таблицы» и соответствующий её номер.

Таблицу со всех сторон ограничивают линиями. Головка и боковик таблицы должны быть отделены линиями от остальной части таблицы. Для облегчения пользования таблицей строки и графы также рекомендуется разграничить горизонтальными и вертикальными линиями, разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф таблицы диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать через один интервал с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение, снизу вверх. Заголовки и подзаголовки граф рекомендуется указывать в единственном числе и в именительном падеже и в конце точку не ставят.

К иллюстрациям относятся графики, диаграммы, схемы, чертежи, фотографии и т.п. Их следует располагать как можно ближе к месту ссылки, но не далее, чем на странице, следующей за ссылкой. Иллюстрации могут быть выполнены в компьютерном исполнении, в т.ч. и цветные, но необходимо обратить серьёзное внимание на их качество и размер подписей в самом рисунке, чтобы обеспечить требуемое качество полиграфического исполнения.

Иллюстрации располагают таким образом, чтобы было удобно рассматривать без поворота или с поворотом по часовой стрелке. На все иллюстрации необходимо делать ссылку, например: «(рисунок 5)», «…в соответствии с рисунком 5», «На диаграмме (рисунок 5) изображено…» и т.п. Не следует использовать выражение «как видно из рисунка 5». При повторных ссылках на иллюстрации следует указывать сокращенное слово «смотри» и повторить ссылку на её номер, например: «см. рисунок 5».

Ко всем иллюстрациям, за исключением иллюстраций приложений, должна быть применена сквозная нумерация арабскими цифрами в пределах всей работы. В каждом виде издания должно быть выдержано единое оформление подрисуночных

подписей. Если рисунок один, то он не нумеруется.