«Управление временем, или тайм-менеджмент «по–студенчески»

• Можете ли вы воспроизвести в памяти вчерашний день?

• Можете ли Вы вспомнить все что вы делали в течение дня, хотя бы с точностью до 30 минут?

• Сколько времени вы потратили на еду, на транспорт, разговоры, реальные дела?

Как осуществлять анализ и учет времени?

0. этап. Учет времени

Учет времени проводится с помощью хронометража, т.е. в течение дня вы фиксируете каждые 15 минут вашей деятельности – едете ли вы в транспорте, разговариваете по телефону, готовитесь к семинару и т.д

Хронометраж вы можете вести следующим несколькими способами:

Способ 1.

Таблица №1.

Хронометраж 11

Время дня	Деятельность
6.30.-6.45.	умывался,
7.00.-7.15.	завтракал
7.15.-7.30.	одевался
7.30.-7.45.	ждал транспорт
7.45.-8.00.	ехал в универ
8.00.-8.15.	спал
8.15.-8.30.	******
8.30.-8.45.	писал лекцию
8.45.-9.00.	писал sms
9.00.-9.25.	слушал преподавателя
9.25.-9.35.	болтал на крыльце универа
……….	……………………………………….
14.00.-14.30.	обед

Действие хронометража на начальном этапе основано на следующем эффекте. Необходимость несколько раз в день, письменно, зафиксировать совершаемую работу и ее длительность, вырабатывает особого рода внимание к собственной деятельности, в частности – к ее временным характеристикам. Это внимание перерастает в чувство времени, которое является основой для дальнейшего повышения личной эффективности.

Главное, сделать письменную фиксацию дел и расходы времени на них естественной привычкой и не пытаться предпринимать никаких решительных действий по итогам наблюдений. Последнее особенно важно, т.к. быстро позитивно перестроиться не получается. Человек, что совершенно естественно, не готов к резкому изменению образа жизни с одной стороны, а результата хочется достичь почти сразу, с другой стороны, поэтому возникает объективное противоречие между потребностью во временной эффективности и невозможностью быстрой перестройки в управлении своим временем. Отсюда следует, что неразрешенное противоречие приводит к резкому спаду мотивации достижения успеха в деятельности с помощью технологии организации времени. Чтобы этого не происходило, к хронометражу нужно относиться спокойно.

Способ 2.

Когда простое фиксирование действий станет привычным, добавьте дополнительные графы: «качество работы», «удовлетворенность», «своевременность», «результат» и др.

Таким образом, вы сможете оценивать свою деятельность, выделять ее приоритетные направления, определите эффективность проведенного дня.

Таблица № 2.

Хронометраж 2

Время дня	Деятельность	Качество	Удовлетворенность	Своевременность	Результат	Итог
17.00- 18.00.	Подготовка к семинару	60%	3	5	готовность к семинару	4
18.00.- 18.30.	Болтала с подругой	100%	5	1. Надо было готовить ужин	Хорошее настроение	3
18.30- 18.55.	Ехала в автобусе, думала как поговорить с деканом о курсовой	20% (отвлекалась на мысли о выходных)	2	1. Разговор с деканом завтра, а с другом сегодня вечером. Нужно было продумать разговор с ним.	2. приду- мала 1 пункт плана курсовой	2
19.00.- 21.00.	Занималась в зале	100%	5	5	хорошее самочувствие	5

Хронометраж позволяет повысить личную эффективность практически не затрачивая усилий. Психология человека такова, что как только он начинает отслеживать какие-либо показатели, они начинают изменяться, в желаемую сторону, не требуя дополнительных действий по их улучшению.

Этап 2. Анализ времени

Анализ времени заключается в том, что:

1. выделяете в материале хронометража стандартные «статьи расхода времени».

Например: Сон, Учеба, Работа, Подготовка к занятиям, Домашние дела, Развлечения, Спорт, Транспорт, Самообслуживание

2. подсчитываете количество времени, затраченного на каждую из выделенных статей

3. составляете диаграмму

Диаграмма 1.

Статьи расхода времени

4. после подсчитываете общее время, вычитаете полученное число из 24 и смотрите сколько часов у вас пропало.

5. далее необходимо провести анализ времени по полезности. Разделите все свои статьи расхода времени на 3 группы: «полезное время», «техническое время», «время-поглотитель»

Полезное время – время, которое работает на достижение ваших целей.

Техническое время – время, которое расходуется на поддержание и восстановление организма и окружения (сон, еда, уборка). Дела работают на поддержание текущего состояния

Поглотители времени – пустые развлечения, бесполезная болтовня. Эти затраты не являются необходимыми.

Диаграмма 2.

Анализ времени по полезности

Этап 3. Соотнесение распределения времени стратегическим целям

Для успешной работы необходимо ставить цели и задачи.

Если вы хотите чего-либо добиться, необходимо прописать стратегические цели деятельности. Неверно сформулированные цели ведут к неэффективному распределению времени.

Технология постановки целей очень подробно изложена в следующем параграфе «Как ставить цели?» (с…).

Итак, Вы сформулировали ближайшие или долгосрочные цели, средства их достижения согласно рекомендуемому способу:

1.

2.

3.

4.

5.

Затем, посмотрите на свой хронометраж недели. Сколько времени вы расходуете для достижения этих целей?

Например, цель: «Быть здоровым и подтянутым». Но человек на телевизор, еду тратит 30 часов в неделю, а на спорт - 0 часов.

Если текущий расход времени не соответствует вашим целям, существует 2 способа разрешения ситуации:

• изменить цели

• изменить структуру использования времени

Этап 4.Построение идеальной структуры распределения времени

Выше Вы определили цели, конкретные виды деятельности, которые будут поддерживать их реализацию.

Теперь необходимо определить состояние, идеальную структуру времени, к которой надо стремиться.

1. Соотнесите свои цели с диаграммой №1, отражающей распределения Вашего времени по основным направлениям деятельности: Учеба, Спорт, Сон, Транспорт и т.п.

2.Увеличьте время на те виды деятельности, которые соответствуют вашим задачам, дополните новыми статьями расхода времени, уберите лишние.

3.Составьте Расписание с учетом целей.

4.Постройте идеальную диаграмму распределения времени

Как создать Расписание на неделю с учетом целей?

Таблица № 3.