Лабораторная работа - 3

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

Лабораторная работа №3

Тема: Таблицы в MS Word

Цель: Освоить и закрепить на практике основные приемы работы с информацией, представленнойвтабличномвиде.

Лабораторная работа направлена на освоение следующих компетенций:

ОК-10 - способность самостоятельно применять методы и средства познания, обучения и самоконтроля для приобретения новых знаний и умений, в том числе в новых областях, непосредственно не связанных со сферой деятельности, развития социальных и профессиональных компетенций, изменения вида своей профессиональной деятельности

ПК-2 - способность применять математический аппарат, в том числе с использованием вычислительной техники, для решения профессиональных задач

I. Теоретическая часть

1.1 Таблицы

Представить информацию в параллельных столбцах можно с помощью табуляции. Однако намного проще использовать таблицы, с помощью которых фрагмент текста можно отформатировать, отредактировать, переместить и удалить без воздействия на остальной текст. Таблицы — это один из наиболее гибких инструментов Word.

Таблица состоит из горизонтальных строк и вертикальных столбцов, которые, пересекаясь, образуют прямоугольные ячейки. Ячейки могут содержать текст, рисунки или другие ячейки. Одна таблица, вставленная в другую, образует сложную таблицу. Существует несколько способов создания таблиц. Таблицу можно перемещать по документу, ее можно редактировать, изменять и дополнять.

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

1.1.1. Создание таблицы

Создание таблицы может осуществляться следующими способами:

через вставку;

рисование;

использование шаблона;

преобразование текста в таблицу. Для вставки таблицы в документ нужно:

1.В окне открытого документа переходим к вкладке «Вставка».

2.Ставим курсор ввода текста на странице в месте нужного размещения таблицы.

3.В группе «Таблицы» щелкаем по кнопке «Таблица».

4.В меню «Вставка таблицы» (см. рис. 1) курсором мыши проводим по ячейкам, в нужный момент фиксируя щелчком создание таблицы с необходимым количеством строк и столбцов, так можно создать таблицу с небольшим числом столбцов и строк. Любо выбираем команду "Вставить таблицу" и задаем нужное количество строк и столбцов в соответствующих пунктах. Следует учитывать, ограничение на количество столбцов в таблице

– от 1 до 63, а строк – от 1 до 32 677.

5.Если нужна таблица с фиксированной шириной столбцов, то в группе «Автоподбор ширины столбов» включаем пункт «Постоянная», а затем задаем регулятором нужную ширину столбцов. Если заданные параметры создания таблицы могут понадобиться для вставки большого числа подобных таблиц, активируем пункт «По умолчанию для новых таблиц».

6.Закрываем окно кнопкой «ОК»

Иногда сложную таблицу, например, с ячейками разной высоты, для быстроты можно нарисовать.

1.В окне открытого документа переходим к вкладке «Вставка».

2.Ставим курсор ввода текста в то место страницы, где должна размещаться таблица.

3.В группе «Таблицы» щелкаем по кнопке «Таблица».

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

4. В меню «Вставка таблицы» выбираем пункт «Нарисовать таблицу».

Рисунок 1 - Создание таблицы с помощью вкладки "Вставка"

5.Курсором-карандашом при нажатой левой кнопке мыши рисуем общий прямоугольный контур таблицы.

6.Затем уже последовательно рисуем линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.

Впрограмме Word предусмотрена большая коллекция шаблонов предварительно отформатированных таблиц, которые легко помещаются в документ и редактируются по вашему усмотрению.

1.В окне открытого документа переходим к вкладке «Вставка».

2.Ставим курсор ввода текста в то место страницы, где должна размещаться таблица.

3.В группе «Таблицы» щелкаем по кнопке «Таблица».

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

4.В меню «Вставка таблицы» наводим курсор на пункт «Экспресстаблицы» (см. рис. 2).

5.В меню «Встроенный» щелкаем по нужному шаблону таблицы.

6.Заменяем в шаблоне общие данные своим текстом, датами и

цифрами.

Если возникла необходимость представить уже набранный текст документа в виде таблицы, выполните следующие действия:

1.В окне открытого документа перейдите к вкладке «Вставка».

2.Выделите нужный текст, который необходимо преобразовать в таблицу.

3.В группе «Таблицы» щелкните по кнопке «Таблица».

4.В меню «Вставка таблицы» выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

5.В окне «Преобразовать в таблицу» в графе «Число столбцов» задайте их количество (от 1 до 63).

Рисунок 2 - Создание собственных таблиц с использованием Экспресс-стиля

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

Любая ячейка таблицы может форматироваться отдельно. Можно выровнять текст по центру в первом столбце, по левому краю — во втором и по правому краю — в третьем. Можно выделить строку заголовка с именами столбцов полужирным шрифтом, а другие строки — курсивом. Элементы форматирования текста абзаца доступны и внутри ячейки.

Рисунок3 - Возможностипоформатированиютаблицы

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

Для использования разных шрифтов, вариантов начертания, типов выравнивания, маркировки и нумерации, а также отступов и текстовых интервалов воспользуйтесь группами "Шрифт" , "Абзац" или контекстным меню.

Панель ТАБЛИЦЫ и ГРАНИЦЫ содержит также дополнительные средства форматирования таблиц. Для выравнивания текста по верхнему краю ячейки щелкните на кнопке ВЫРОВНЯТЬ по ВЕРХНЕМУ КРАЮ, для выравнивания по центру ячейки - на кнопке ЦЕНТРИРОВАТЬ по ВЕРТИКАЛИ, а для выравнивания по нижнему краю - накнопкеВЫРОВНЯТЬпо НИЖНЕМУКРАЮ.

Чтобы привлечь внимание к тексту, его можно развернуть на странице нетрадиционным образом. В Word текст в таблице может идти по вертикали, сверху вниз или снизу вверх. Выберите ячейку или группу ячеек, содержащих поворачиваемый текст, и щелкните на кнопке изменить направление текста, расположеннойнапанелитаблицыиграницы(см. рис. 4).

Рисунок4 - Изменениенаправлениятекставтаблицах

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

Изображение на этой кнопке показывает, как изменится направление текста при щелчке. После первого щелчка текст пойдет сверху вниз, после второгоснизувверх, апослетретьеговернетсявисходноеположение.

При повороте текста кнопки на панели таблицы и границы меняют свой вид. Кнопки выравнивания, нумерации, маркировки и ориентации страницы меняются в соответствии с поворотом текста. Поворачивается даже курсор, что может доставлять некоторые неудобства при редактировании, хотя на самом деле особой разницы нет. Надо только помнить, что выбор текста теперь требует протяжкимышиповертикали.

1.1.3. Работа стаблицей

Чтобы выделить сразу всю таблицу, щелкаем курсором-крестом по маркеру выделения и перемещения, который появляется в левом углу таблицы, если на таблице некоторое время удерживать курсор мыши. Или ставим курсор в любую ячейку таблицы. В окне открытого документа переходим к вкладке «Макет». В группе «Таблица» щелкаем по кнопке «Выделить». В меню «Выделить» вспискекомандвыбираемзначение«Выделитьтаблицу».

Рисунок5 - Вкладка- "Макет"

Длязаданияточной ширины таблицынужно:

1.Ставимкурсор влюбой ячейкетаблицы.

2.Вокнеоткрытого документапереходимквкладке «Макет».

3.Вгруппе«Таблица» щелкаем по кнопке«Свойства».

4.В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» в группе «Размер» активируемпункт «Ширина».

5.В графе «Единицы» выбираем единицы измерения ширины –

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

сантиметры или проценты.

6.Вокошке пункта«Ширина» задаемнужный размер таблицы.

7.Закрываемокно кнопкой«ОК».

Аналогичным образом задать нужную ширину таблицы можно с помощьюменю"Свойстватаблицы".

Чтобы попасть в нужную ячейку таблицы, наводим на нее курсор и щелкаем левой кнопкой мыши. Или же переводим курсор ввода текста из одной ячейки в другую одной из четырех клавиш стрелок перемещения курсора(верх, вниз, влево, вправо).

Используемследующиесочетанияклавиш:

Tab – дляперемещениякурсоравводатекстав правуюячейку изтекущей; Shift+Tab – для перемещения курсора ввода текста в левую ячейку из

текущей;

Alt+Home – чтобы попастьвпервуюячейку текущей строки; Alt+End – чтобыпопастьвпоследнююячейку текущей строки; Alt+Page Up – чтобы попастьвпервуюячейку текущего столбца;

Alt+Page Down – чтобы попастьвпоследнююячейку текущегостолбца. У таблицы можно одновременно пропорционально изменять ширину и

высоту. Для этого в окне открытого документа наводим курсор мыши на правый нижний угол таблицы (небольшой квадратик) и, когда курсор мыши станет двусторонней стрелкой, удерживая левую кнопку мыши, тащим угол таблицы влево, внизили вверх, добиваясьнужного размеравысоты иширины.

Если на странице документа уже набран текст, то после перемещения у таблицы автоматически появится обтекание. Чтобы задать нужный тип обтекания, надо:

1.Вокнеоткрытогодокументаперейти квкладке «Макет».

2.Поставитькурсорвводатекставлюбой ячейкетаблицы.

3.Вгруппе«Таблица» щелкнутьпо кнопке«Свойства».

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

Рисунок6 - заданиеобтеканиявтаблице

4.В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» в группе «Обтекание» выбиратьодин издвух способов:

«Нет» – у таблицы не будет обтекания, и текст будет размещать сверхуи послетаблицы;

«Вокруг» – текстбудетнаходитьсясо всех сторонтаблицы.

5.Если выбран способ обтекания таблицы «Вокруг», можно отрегулировать расстояние от текста до таблицы, щелкнув по кнопке «Размещение».

6.В окне «Размещение таблицы» в графе «Расстояние от окружающего текста» задать четыре значения расстояния от таблицы до текста– сверху, снизу, справа, снизу.

7.Вгруппе«Параметры» активироватьпункт «Перемещениестекстом».

8.Закрытьокнакнопками «ОК».