Раздел 8 Приложение презентаций

Power Point

Лабораторная работа №1

Создание однослайдовой презентации

Цель работы: изучить основные методы работы с презентациями

Содержание работы:

1 Создание презентации.

2 Ввод информации

3 Сохранение презентации

1 Создание презентации.

Приложение Power Point предназначено для создания презентаций, состоящих из последовательности слайдов и служащих для обеспечения информацией различных демонстрационных процедур. Презентация может состоять и из одного слайда. Презентации могут содержать текст, рисунки, таблицы, диаграммы, графики, телетекст для ведущего презентацию и др.

Запуск приложения Power Point выполняется через

Пуск\ Программы\Microsoft Office\ MS Power Point.

Создание презентации. Для того чтобы создать новую презентацию, нужно выполнить команду пункта меню Файл\Создать. В результате появится диалоговое окно Создание презентации. В нем есть несколько вкладок: Разметка, Дизайны презентаций, Разметка презентации и др. Начать следует с вкладки Разметка, в которой выбирается шаблон презентации (Титульный лист, Графика и текст, Таблица, Диаграмма и др.).

Вкладка Дизайны презентаций содержит множество шаблонов дизайна, используемых в качестве фона для слайдов. После выбора нужного шаблона его содержимое появляется в окне Предварительный просмотр.

В результате появляется диалоговое окно Разметка слайда. Средство автоматической разметки слайдов предоставляет целый ряд стандартных разметок слайда, что значительно ускоряет процесс создания содержания слайда. Набор стандартных разметок включает графики, фрагменты иллюстраций или просто текст (всего 24-е разметки). После выбора подходящей разметки также нужно нажать клавишу OK.

Таким образом, для создания однослайдовой презентации после запуска PowerPoint, нужно в окне Создать презентацию во вкладке Дизайны презентаций выбрать какой-либо дизайн (художественный фон слайда), например, “Водоворот” и нажать ОК. Появится следующее окно Создать слайд, в котором нужно выбрать авторазметку, например, Титульный слайд, и нажать ОК, ввести заголовок и подзаголовок.

Можно также создать презентацию, основанную на другой презентации. Для этого нужно найти презентацию, на базе которой вы хотите создать новую презентацию, сохранить ее как шаблон (т.е. выполнить команду Файл\Сохранить как... и в появившемся диалоговом окне выбрать в списке Тип файла пункт Шаблоны презентаций. Затем выполнить команду Формат\Применить шаблон дизайна и выбрать презентацию, только что сохраненную как шаблон.

В PowerPoint можно открыть сразу несколько презентаций. Для того чтобы открыть сохраненную презентацию, нужно выполнить команду Файл\Открыть. Переключаться между открытыми презентациями можно с помощью комбинации клавиш [Ctrl+F6].

2 Ввод информации

В презентацию можно включать краткие сведения (заголовок, тему и другую ключевую информацию, помогающую отслеживать презентации). Для того чтобы ввести эти сведения в презентацию, нужно выполнить команду Файл\Свойства, появится диалоговое окно Свойства с открытой вкладкой Документ.

В презентации можно заполнить следующие поля:

• Название - название презентации (например, "Моя первая презентация") либо оставить название, автоматически предлагаемое PowerPoint.

• Тема - краткое содержание презентации (например, "Знакомство с PowerPoint").

• Автор - ваше имя. По умолчанию указывается имя, введенное при установке Microsoft Office.

• Руководитель - фамилия вашего начальника или преподавателя.

• Учреждение - название организации или учебного заведения. По умолчанию указывается имя, введенное при установке Microsoft Office.

• Группа - категория презентации (указывать необязательно).

• Ключевые слова - ключевые слова, связанные с презентацией. Эти слова помогут при поиске файла. Можно использовать команды Копировать и Вставить из меню Правка, чтобы вставить заголовки слайдов в список Ключевые слова Заметки - любые замечания, которые вы считаете нужным сделать.

• База гиперcсылки - указывать необязательно.

Закончив ввод информации, нужно щелкнуть по кнопке ОК для ее сохранения.

Для просмотра этой информации нужно выполнить команду Файл\Свойства, при этом появится окно свойств презентации, выбрать вкладку Документ, и на экране будет представлена краткая информация о презентации.

3 Сохранение презентации

В Power Point презентация сохраняется так же, как файл в любой другой программе Microsoft: с помощью команды Файл\Сохранить. Если презентация сохраняется впервые, появляется диалоговое окно Сохранить как..., в котором нужно указать имя презентации, тип файла презентации и папку, в которой её нужно сохранить. Если презентации уже присвоено имя, она будет сохранена под этим именем. В диалоговом окне Сохранить как... можно изменить имя презентации, введя новое имя в поле Имя файла, или сохранить файл в формате метафайла или RTF, выбрав новый тип файла в списке Тип файла и щелкнув на кнопке ОК. Кроме того, презентацию можно сохранить в формате Power Point более ранних версий.

Выход из приложения PowerPoint выполняется командой Файл\Закрыть.