СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. История возникновения и становления управленческого документа

2. Общая характеристика управленческих документов

2.1 Классификация документов

2.2 Общие требования к составлению и оформлению документов

2.3 Требования к изготовлению бланков документов

Заключение

Список источников и литературы

Введение

Управленческий (организационно-распорядительный) документ - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их структурных подразделений и должностных лиц.(Зиновьева Н.Б. Документоведение. Учебно-методическое пособие. М.: Профиздат, 2009. – 208 с.)

Понятие «документ» определено Государственным стандартом РФ на терминологию делопроизводства и архивного дела. Оно обязательно для применения в документации всех видов: в учебниках, учебных пособиях, технической и справочной литературе.

Документ – средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Таким образом, понятие «документ» производно от понимания информации как сведений. Сведения содержат информацию о каких-то событиях, которые они отражают.(Делопроизводство: учебно-справочное пособие;рец.: С.К. Купрейчик, Н.Л. Бондаренко.-М.: Дашков и К, 2007. - 520 с..-Библиогр.: с. 364-372.-Словарь терминов: с. 373-39)

История управленческих документов началась еще ранних стадиях развития Древнерусского государства и в период феодальной раздробленности. Это были договора или соглашения. Позже, во времена Петра I, появились такие документы, как грамоты, отписки, доклады, наказы, памяти.

В коллежском делопроизводстве возникло большое число новых управленческих документов: указные грамоты, наказы заменены указами, регламентами, инструкциями, резолюциями, переписка. Памяти и отписки заменены отношениями, рапортами, поношениями, реляциями, ведениями, известиями. Для министерской системы характерны такие документы: сношения (или отношения), реестры, протоколы, ведомости, описи, отчеты, официальные письма, записки, выписки. На современном этапе к управленческим документам относят: приказы, распоряжения, постановления, указания, служебные письма, протоколы, акты, докладные записки, договора.

Большую роль при написании данной работы оказала учебная и справочная литература. Пособие Зиновьевой Н.Б. "Документоведение" было использовано в качестве справочного материала.

Нельзя обойтись и без источников, ГОСТ Р 51141-98: «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации»,которые содержат много актуальной информации.

Выбор темы «Возникновение и развитие управленческого документа» обусловил обязательное изучение и решение поставленных задач в структуре данной курсовой работы, которая состоит из введения, главы 1 «История возникновения и становление управленческого документа», главы 2 «Общая характеристика управленческих документов», заключения.

В главе 1 рассматривается история возникновения управленческого документа, его становление, в главе 2 рассматривается общая характеристика управленческих документов, их классификация, нормативно-правовая база и основные положения по документированию управленческой деятельности.

Цель данной курсовой работы - показать роль документов, необходимость их взаимодействия на организации. На организации существует управленческая документация, применяемая при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности и играющая особую роль среди всех других систем.

Задачи этой курсовой работы показать, как возник управленческий документ, показать, отразить главные этапы его становления и конечно выделить значимость на современном этапе развития.