ШПОРЫ

1.Организационные структуры по разработке международных Стандартов

Сегодня состав международных организаций, занимающихся вопросами учета и финансовой отчетности, их гармонизации и стандартизации достаточно представителен.

К международным и межправительственным профессиональным организациям БУ относятся:

• Управление по международным стандартам

• Международная федерация бухгалтеров;

• Европейское экономическое общество;

• Федерация бухгалтеров стран — членов АСЕАН;

• Межамериканская организация бухгалтеров;

• Африканский совет по бухгалтерскому учету;

• Конфедерация бухгалтеров стран Азии и Тихого океана;

• Межправительственная рабочая группа экспертов по международным стандартам в области учета и финансовой отчетности при ООН;

• Рабочая группа по учетным стандартам Организации экономического сотрудничества и развития;

• Федерация европейских бухгалтеров-экспертов;

• Комитет взаимодействия реализации директив ЕС;

• Международный центр реформы бухгалтерского учета и др.

Деятельность специалистов всех организаций связана с изучением и обобщением национальных бухгалтерских стандартов отдельных стран, проблемами международной стандартизации учета, однако общепринято, что ведущая роль в этом процессе принадлежала КМСФО. Созданный в 1973 г. по соглашению между профессиональными организациями бухгалтеров Австралии, Канады, Франции, Германии, Японии, Мексики, Нидерландов, Ирландии, Великобритании и США, он осуществляет свою деятельность и сегодня, но под другим названием.

В настоящее время КМСФО преобразован в Управление по международным стандартам, которое приступило к работе с апреля 2001 г. в составе экспертов в области бизнеса, бухгалтерского учета, инвестиций, образования, и представляет собой независимую организацию, управляемую доверенными лицами.

Сегодня в составе Управления работает 19 доверенных лиц. Они осуществляют общий контроль за соблюдением общественных интересов, утверждают бюджет, обеспечивают привлечение необходимого финансирования и назначают членов нового Правления, в исключительную компетенцию которого входит разработка МСФО, Постоянного комитета по интерпретации стандартов, Консультативного совета по стандартам.

членами Управления являются:

• Международная федерация ценных бумаг и финансов;

• Международная ассоциация образования и исследований в области бухгалтерского учета;• Международная торговая палата;• Всемирный банк и др.

Управление по международным стандартам (КМСФО) является основным координатором усилий разработчиков национальных стандартов. Оно направляет свою деятельность на достижение единообразия стандартизации представляемой финансовой отчетности во всем мире и гармонизации учетных стандартов.

4.Виды и формы отчетности

Отчетность организаций можно классифицировать по видам; периодичности составления; степени обобщения отчетных данных.

Отчетность бывает следующих видов: бухгалтерская, статистическая и оперативная.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям) хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени: сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

По периодичности составления выделяют:

—промежуточную бухгалтерскую отчетность: месячную отчетность, составляемую для определенного вида предприятий, квартальную;

—годовую бухгалтерскую отчётность.

Типовые формы бухгалтерской отчетности организаций, а также указания о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов РФ. Годовой отчет любого предприятия в обязательном порядке включает в себя следующие формы:

1. Форма «Бухгалтерский баланс»

2. Форма «Отчет о финансовых результатах» ;

3. Форма «Отчет об изменениях капитала»

4. Форма «Отчет о движении денежных средств»;

5. Форма «Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах»;

6. Форма «Отчет о целевом использовании полученных средств»7. Пояснительная записка к бухгалтерскому отчету;

8. Аудиторское заключение (в случае обязательного аудита);

9. Специализированные формы годовой бухгалтерской отчетности

10. Текущая статистическая отчетность (за период от дня и до квартала);11. Годовая статистическая отчетность.

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные (составляемые организациями), консолидированные (которые составляют материнские предприятия) и сводные (составляемые вышестоящими организациями на основании первичных отчетов).

9. Формы бухгалтерского учета

Под формой БУ понимается определенная система использования учетных регистров, обусловливающая последовательность и способы учетных записей.

Признаками, отлич. одну форму БУ от другой, являются:

1. назначение, содержание и внешний вид применяемых учетных регистров;

2. взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;

3. последовательность и способы записей в учетные регистры;

4. степень компьютеризации.

В настоящее время на предприятиях используются различные формы учета: журнально-ордерная, мемориально-ордерная и ее разновидности, автоматизированная форма.

Журнально-ордерная форма учета получила распространение в середине 50-х гг. XIX столетия.

Основными регистрами при этой форме являются журналы-ордера и вспомогательные ведомости, относящиеся к тому или иному журналу-ордеру, а также разработочные таблицы.

Ведомости имеют два назначения:

1) Отразить обороты по дебету счетов;

2) Быть регистрами аналитического учета.

Журналы-ордера строятся по кредитовому признаку и ведутся по одному или нескольким счетам. Итоги журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая открывается на год.

Мемориальная форма учета.. Автором описания этой формы стал отечественный ученый Н.В.Юшманов. Сущность этой формы состоит в том, что на основе первичных документов, сгруппированных в накопительных ведомостях, составляются мемориальные ордера, в которых указывается корреспонденция счетов.

К мемориальному ордеру прилагаются все документы, на основании которых он составляется. Оформленные и подписанные мемориальные ордера записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал.

После регистрации бухгалтерских записей в регистрационном журнале производится запись операций по счетам Главной книги – регистра систематической записи.

Автоматизированная форма учета ведется с использованием компьютерной техники. С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере. В результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета.

В последнее время предприятиям малого бизнеса разрешено использовать упрощенную форму учета, при которой можно использовать всего два вида учетных регистров – Книгу учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и ведомость учета соответствующих объектов (ОС, ПЗ, ГП), являющихся регистрами аналитического учета.

Наиболее распространенная в настоящее время форма бухгалтерского учета – это разновидность мемориально-ордерной формы, носящая название Журнал-Главная.

В этой форме счетоводства все записи хозяйственных операций выделяются из ордеров и помещаются в журнал, подобный журналу хозяйственных операций. С ним непосредственно стыкуются упрощенные мемориальные ордера.

12. Учет процесса производства. Состав и классификация затрат. Учет прямых и косвенных расходов

Процесс производства представляет собой совокупность хозя операций по производству продукции, выполнению работ и оказанию услуг.

Производственный процесс на предприятии осуществляется в разных видах производств, взаимод между собой: в основном производстве, во вспомогательных производствах и в обслуживающих производствах.

Основное производство - это такое подразделение, которое дает товарную продукцию, и доля этой продукции наибольшая в общем объеме производства.

Вспомогательные производства оказывают основному производству разнообразные услуги, тем самым поддерживая главный процесс производства.

Обслуживающие производства оказывают работникам организации бытовые и соц услуги (столовые, детские сады).

Для учета затрат и выхода продукции различных видов производств используется система бухгалтерских счетов: 20"Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

Для определения себестоимости отдельных видов продукции, работ, услуг используются аналитические счета. Они открываются к счетам 20, 23, 29.

Счета 20, 23 , 29 являются калькуляционными, а счета 25, 26 - собирательно-распределительными. Все счета - активные. По дебету счетов учитывают затраты. По кредиту счетов 20, 23, 29 отражается стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. А по кредиту счетов 25, 26 отражают списание затрат на калькуляционные счета.

Затраты процесса производства очень многообразны, но при включении в себестоимость продукции они группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты. В системе учета затраты группируются по статьям, которые формируют производственную себестоимость продукции.

14. Оценка и калькуляция – основа стоимостного отражения затрат организации

Предметом БУ является кругооборот имущества организации в процессе осуществления хоз деятельности. В кругообороте имущества организации выделяются три взаимосвязанных процесса: снабжение, производство, реализация.

Два из них (снабжение и реализация) происходят в сфере обращения, один – в сфере производства.

На всех стадиях кругооборота имущества БУ должен отражать затраты предприятия, т.е. осуществлять стоимостное измерение объектов БУ. Стоимостное измерение осуществляется на основе двух элементов метода БУ: оценки и калькуляции.

Оценка - способ выражения хоз явл в денежном измерении.

Величина оценки определяется количеством трудовых, материальных и денежных затрат на изготовление или приобретение учитываемых объектов. К оценке как к одному из элементов метода БУ предъявляются два основных требования: реальность и единство.

Способы оценки имущества, поступающего в собственность организации,определяются Законом «О бухгалтерском учете». В соответствии с ним выделяется три способа оценки имущества в зависимости от источника поступления: приобретение имущества, его производство и безвозмездное получение.

В текущем БУ оценка объектов по фактической себестоимости практически невозможна, так как полную информацию о кругообороте имущества организации можно получить только по истечении отчетного периода. В тоже время текущий учет необходимо вести повседневно. Это обстоятельство вызывает необходимость разработки различных условных способов оценки, обеспечивающих ведение текущего учета.

Так, например, основные средства учитываются по фактической себестоимости их приобретения, т.е. по первоначальной стоимости. Их же амортизация в процессе эксплуатации учитывается отдельно. Поэтому только сопоставление первоначальной стоимости объекта основных средств и сумм начисленной амортизации по нему даст реальную оценку объекта основных средств на конкретный момент.

Калькуляция - способ группировки затрат, их обобщения, исчисления себестоимости объектов учета.

Калькуляции группируют по ряду признаков. По отношению ко времени осуществления хозяйственного процесса различают плановые и отчетные калькуляции.

Плановые калькуляции составляются до начала отчетного периода. В этих калькуляциях рассчитывается число материальных и трудовых затрат для производства, запланированного к выпуску объема продукции.

Плановые калькуляции составляются исходя из плановых норм расходов и других плановых показателей на отчетный период.

Калькуляции, составляемые после совершения хозяйственных процессов, называются фактическими или отчетными. Цель их - определение фактической себестоимости продукции, выполненных работ и услуг. При этом используются данные бухгалтерского учета о фактических затратах на производство и количестве выпущенной продукции, работ и услуг.

По объему затрат, включаемых в калькуляцию, различают калькуляции производственной себестоимости и полной себестоимости. В калькуляциях производственной себестоимости отражаются затраты, возникшие в сфере производства. Калькуляции полной себестоимости отличаются от калькуляций производственной себестоимости на величину затрат, связанных с реализацией продукции.

22.Синтетические и аналитические счета, субсчета.

В БУ для получения различной информации используется три вида счетов. По степени детализации получаемой с них информации счета подразделяются на синтетические счета, аналитические счета и субсчета.

Синтетические счета содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах, и операциях организации по экон. однородным группам, выраженные в денежном измерителе.

Однако, для контроля и оперативного руководства сельскохозяйственным предприятием, а также для сохранности собственности в БУ обобщенных данных недостаточно. Нужды производства и управления требуют иметь сведения о движении каждого отдельного объекта.

БУ осуществляется на синтетических счетах в денежном выражении, а на аналитических – с добавлением натуральных показателей (тоннах, центнерах, метрах, штуках, литрах и т.д.).

На синтетических счетах объекты учета отражают в обобщенном денежном измерителе, а учет, осуществляемый на них, называется синтетическим учетом. С целью детализации в дополнение и развитие к синтетическим счетам открываются аналитические счета, учет, осуществляемый на них, называется аналитическим учетом.

Наряду с синтетическими и аналитическими счетами в БУ применяются субсчета. Это промежуточные счета между синтетическими и аналитическими счетами. Их назначение в допол. группировке некоторых аналитических счетов. Субсчета открываются не ко всем счетам, а только в отношении тех, которые представлены значительной номенклатурой учитываемых объектов.

Синтетический и аналитический учет организуется так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали. Поэтому записи по ним проводятся параллельно. Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь.

Оборотные ведомости.

Для оперативного руководства результатами деятел организации, проверки правильности записи хоз операций по счетам и обобщения данных за месяц составляют оборотные ведомости.

Хозяйственные операции после их документации, расценки и контировки записываются на аналитические и синтетические счета. В конце месяца записи по счетам суммируются с тем, чтобы получить обобщенные показатели в виде месячных оборотов и сальдо, т.е. составляются оборотные ведомости, которые подразделяются на два вида: оборотная ведомость по синтетическим счетам и оборотная ведомость по аналитическим счетам.

24 Назначение и строение счетов

В каждой организации операции по движению имущества, его источников и хозяйственные процессы требуют повседневного учета. Поэтому для текущего учета и контроля используются счета бухгалтерского учета.

Бухгалтерский счет представляет собой способ группировки и текущего отражения имущества, его источников и хозяйственных процессов в целях оперативного контроля за ними. На каждый отдельный вид имущества, его источников и хозяйственных процессов открывается счет.

Бухгалтерский счет представляет собой таблицу, в которой производят записи хозяйственных операций. Левую часть счета принято называть дебет, а правую кредит.

Для обозначения остатков на счетах пользуются термином сальдо. Сальдо на начало месяца (отчетного периода) обозначается как Сн, а сальдо на конец на конец месяца (отчетного периода) – Ск .

Суммы хозяйственных операций, записанных на счета, называют оборотом и обозначаются: дебетовый оборот ОД-т, кредитовый оборот ОК-т.

По отношению к балансу различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Активными называются счета, предназначенные для отражения состояния и изменения имущества организации.

Схема записей на активных счетах такова. Запись на счетах начинают с указания остатка. В активные счета сальдо заносится в дебет, оно показывает наличие имущества на начало и конец отчетного периода. Хозяйственные операции, отражающие увеличение имущества, записываются в дебет, а уменьшение имущества – в кредит счета. Конечный остаток (сальдо конечное) на активных счетах рассчитывается поформуле: Ск = Сн + ОД-т – ОК-т

Пассивными называются счета, предназначенные для отражения состояния и изменения источников имущества организации.

Схема записей на пассивных счетах такова. В пассивный счет сальдо заносится в кредит, которое показывает наличие источников имущества. Хозя операции, отражающие увеличение источников будут записываться в кредит, а уменьшение в дебет. Конечный остаток (сальдо конечное) на пассивных счетах рассчит.по формуле: Ск = Сн + ОК-т – ОД-т

Кроме активных и пассивных счетов, в бухгалтерском учете имеют еще активно-пассивные счета, предназначенные для учета расчетных операций с различными учреждениями, организациями, предприятиями и лицами.

27 Метод бухгалтерского учета

Методом бухгалтерского учета является совокупность приемов и способов, применяемых в определенной последоват и взаимосвязи для отражения объектов учета.

В систему способов и элементов метода БУ входят: документация, оценка, счета, двойная запись, инвентаризация, калькуляция, баланс и отчетность.

Технология учета хоз. процессов строго последовательна. Каждая хоз. операция должна быть документально обоснована.

Документация – начальный этап учетного процесса. Данные, зафиксированные в документах первичного учета, нуждаются в постоянной корректировке, связанной с теми или иными свойствами объектов бухгалтерского учета. Поэтому для дальнейшего отражения в учете и обобщения документально подтвержденных разнородных хозяйственных операций эти объекты следует оценить.

Оценка заключается в денежном измерении имущества, обязательств и хозяйственных операций.

Затем оцененные объекты нуждаются в суммировании, группировке и взаимоувязке, для чего используются такие элементы метода БУ, как счета и двойная запись.

На счетах регистрируются состояние средств и их источников, а также изменения в объектах БУ, произошедшие под влиянием хозяйственных операций. По каждому учетному объекту, т.е. по каждому виду хозяйственных процессов, средств и их источников, открывается отдельный счет.

Отражение хозяйственных операций производится посредством двойной записи. Ее сущность состоит в регистрации каждой операции одновременно в двух счетах в одной и той же сумме: в дебете одного счета и кредите другого счета.

Для обеспечения достоверности БУ, отраженных на счетах, организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Документально обоснованные данные, выраженные в денежной форме, сгруппированные на счетах БУ с применением двойной записи и проверенные с помощью инвентаризации, служат основанием для калькуляции.

Калькуляция - способ группировки затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг. В ходе калькулирования рассчитывается себестоимость продукции.

Баланс и отчетность представляют собой систему показателей, характеризующих производственно-хозяйственную и финансово-хозяйственную деятельность организации за определенный период.

29.Пользователи информации бухгалтерского учета

Пользователи информации бухгалтерского (финансового) учета делятся на внутренних и внешних.

К внутренним пользователям бухгалтерской информации относятся собственники организации, учредители, руководители внутренних подразделений, менеджеры, участники, административный персонал.

Они заинтересованы в таких показателях как ликвидность, себестоимость, прибыльность, размер чистых активов, суммы и нормы прибыли.

К внешним пользователям бухгалтерской информации относятся поставщики, инвесторы, работники налоговых служб, покупатели, банки, государственные органы.

Внешних пользователей интересует информация о платежеспособности, финансовом положении, прибыльности, размещении ресурсов, налоговых платежах.

2.Типовые формы годовой бухгалтерской отчетности

Бухгалтерский баланс в структуре отчетности предприятий является наиболее важным. Баланс состоит из двух частей : актива и пассива, итоговые значения которых должны быть равны между о активе баланса отражаются дебетовые, а в пассиве соответственно кредитовые сальдо синтетических счетов.

Отчет о финансовых результатах. Он содержит в своих разделах сведения за отчетный и предыдущий периоды:

- о прибыли (убытках) от продажи товаров, продукции, работ, услуг. Этот показатель формируется путем разницы от общей суммы реализации (за вычетом НДС) и затрат на производство реализованной продукции.

- о прочих доходах и расходах предприятия. В структуру данных показателей включаются:

Итоговые строки формы отчетности предприятий содержат информацию о прибыли до налогообложения, налогах и чистой, сформированной после уплаты налогов прибыли предприятия.

Форма «Отчет об изменениях капитала» содержит информацию о формировании и движении средств уставного (складочного), добавочного, резервного капиталов и прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. При этом отражение источников формирования осуществляется построчно в разрезе двух лет: года, предыдущего отчетному, и года, по результатам которого составляется отчет. В первой строке отчета указывается сальдо на начало года, предшествующего отчетному, в последней — остаток на конец отчетного года. Последний столбец формы «Отчет об изменениях капитала» представляет собой итоговые суммы остатков капиталов и резервов, сформированных на предприятии, а также источников их формирования.

Форма «Отчет о движении денежных средств» содержит информацию о денежных средствах, поступивших, выбывших и имеющихся на остатках на предприятии в течение отчетного года и за предыдущий отчетному год в результате текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

При формировании данных отчета о движении денежных средств следует различать поступление средств по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Результатом каждого из разделов формы «Отчет о движении денежных средств» являются строки, представляющие сальдо на конец отчетного периода и включающие суммы чистых денежных средств, полученных в результате всех трех видов деятельности, остающихся на балансе предприятия.

Форма «Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах» очень объемна по размерам и количеству содержащейся в ней информации и состоит из 10 разделов.

В двух первых отражены остатки на начало и конец отчетного года и данные о поступлении и выбытии по каждому виду нематериальных активов, основных средств и имуществу для передачи в лизинг и предоставляемому по договору проката.

раздел «Доходные вложения в материальные ценности» содержит данные о имуществе, предназначенном для передачи в лизинг и для услуг проката.

Следующие два раздела формы содержат информацию о расходах на научно- исследовательские, технологические работы, а также расходы на освоение природных ресурсов,

раздел «Финансовые вложения» раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность» раздел «Расходы по обычным видам деятельности» раздел «Обеспечения раздел «Государственная помощь»

Форма «Отчет о целевом использовании полученных средств» предназначена для отчетности некоммерческих предприятий по расходованию средств, поступающих в счет целевого финансирования для обеспечения выполнения задач, поставленных перед такими организациями.

Пояснительная записка предприятия составляется в произвольной форме, как правило, в текстовой.

7. Права и обязанности главного бухгалтера

Основополагающие признаки, характеризующие статус главного бухгалтера, установлены ФЗ «О бухгалтерском учете». Этим же документом регулируются общие основания его юридической ответственности.

ГБ назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Он подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение БУ, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

ГБ обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования ГБ по документальному оформлению хоз.операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи ГБ денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. При вступлении в должность главному бухгалтеру в первую очередь необходимо ознакомиться с положением о бухгалтерии, а при его отсутствии - создать данный документ. В нем должны быть отражены цели, задачи и функции бухгалтерии, взаимоотношения с другими структурными подразделениями организации, а также организация учетного процесса.

15.Инвентаризация

Все проводимые на предприятиях инвентаризации делятся по ряду признаков:

- по охвату имущества: полные и частичные инвентаризации;

- основанию проведения: плановые и внезапные.

При полной инвентаризации проверяются все виды имущества. Как правило, их проводят перед составлением годового отчета. Частичная инвентаризация предполагает проверку одного или нескольких видов имущества.

Плановые инвентаризации осуществляются в соответствии с установленным графиком, а внезапные – по мере необходимости (смена МОЛ, стихийные бедствия, хищения, требования аудитора, судебных органов).

6. Учетная политика предприятия. Требования, предъявляемые к учетной политике предприятия

При формировании учетной политики руководитель и главный бухгалтер руководствуются ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» - нормативным документом, содержащим все те особенности БУ, которые влияют на деятельность организации и на ведение ею БУ.

Учетная политика организации – это принятая ею совокупность способов ведения БУ, первичного наблюдения, стоимостного измерения, ткущей группировки и итогового обобщения фактов хоз. деятельности. Формируется учетная политика главным бухгалтером и подлежит оформлению приказом руководителя организации. Вместе с приказом по учетной политике утверждаются ее основные элементы:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы;- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;- методы оценки активов и обязательств;- правила документооборота и технология обработки учетной документации;- порядок контроля за хозяйственными операциями;- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Основное содержание учетной политики может быть сгруппировано по трем направлениям:

1. Организация бухгалтерской службы в системе управления.

2. Техника обработки учетной информации.

3. Методика ведения бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики предполагается ее постоянство в течение длительного периода.

Изменение учетной политики может производиться в случаях:

1) изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

2) разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, менее трудоемких или предполагающих большую степень достоверности информации;

3) существенного изменения условий деятельности организации, т.е. реорганизации, смены собственника, изменения видов деятельности.

Учетная политика подлежит раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

11. Учет продажи продукции. Учет расходов на продажу продукции. Определение финансового результата от продажи продукции

Процесс продажи (реализации) - это совокупность хоз. операций, связанных с передачей имущественных прав на продукцию их потребителю (покупателю).

Для того, чтобы реализовать продукцию, организация производит определенные затраты, связанные с упаковкой, погрузкой, разгрузкой, транспортировкой готовой продукции, арендой торговых помещений, складов для хранения товаров в местах реализации, рекламой. Эти расходы прибавляют к производственной себестоимости продукции, образуя ее полную (коммерческую) себестоимость.

Для учета процесса реализации используют счета 43 "Готовая продукция", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 44 "Расходы на продажу", 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы".

В учете процесса реализации основными являются счета 90 и 91. Эти счета являются сопоставляющими. По дебету этих счетов показывают стоимость реализуемой продукции и другого имущества и коммерческие расходы, которые формируют полную себестоимость реализованных ценностей. По кредиту отражают выручку за реализованные ценности. Путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов счетов выявляют финансовый результат.

Затраты организации, связанные с реализацией продукции отражаются на собирательно-распределительном счете 44 "Расходы на продажу". По дебету этого счета накапливаются расходы по реализации, по кредиту они распределяются и списываются на счета реализации.

Если реализуется только один вид продукции, то коммерческие расходы (расходы на продажу) полностью списываются на ее себестоимость. Но если реализуется несколько видов продукции, то расходы подлежат распределению.

13. Учет снабжения орган предметами и средствами труда

Процесс снабжения (заготовления) - первая стадия кругооборота хоз средств, с которой начинается деятельность организации. Он представляет собой совокупность хоз операций по обеспечению предметами и средствами труда, необходимыми для производств продукции.

В бухгалтерском учете на этой стадии осуществляют:

- учет наличия материально-производственных запасов;

- учет поступления материальных ценностей;

- учет задолженности перед поставщиками материальных ресурсов

- контроль состояния расчетов с поставщиками;

- исчисление фактической стоимости приобретенных ценностей.

Хоз операции процесса заготовления совершаются и отражаются в БУ в соответствии с условиями договоров, заключенных между покупателем и поставщиками.

Информация о приобретении сырья, материалов и других ресурсов формируется на основании внешних первичных учетных документов поставщиков и транспортных организаций (счета-фактуры, платежные требования, ТТН).

Фактическая себестоимость заготавливаемых ресурсов складывается из их покупной стоимости и транспортно-заготовительных расходов (ТЗР).

ТЗР - это затраты покупателя на погрузку, перевозку и разгрузку приобретаемых ресурсов.

Для отражения процесса заготовления используются три группы бух счетов: по учету материальных ценностей - 10 «Материалы», 19 «НДС по приобретенным ценностям» и др.; по учету расчетов - 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.; по учету денежных средств - 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 50 «Касса».

16. Порядок обработки документов в бухгалтерии

Поступившие в бухгалтерию документы обязательно проверяются, прежде всего – по форме, т.е. устанавливается необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа. Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяется правильность подсчетов в документе. После этого документы проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность ХО (хозяйственных операций).

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергаются бухгалтерской обработке, т.е. производится их расценка, группировка и разметка (контировка).

Расценка (таксировка) – денежная оценка указанных в документе материальных ценностей.

Группировка – подбор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами и составлять сводные документы.

Разметка или контировка – определение и запись корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах.

После разметки данные документов о хозяйственных операциях записываются в синтетические и аналитические счета. Записать операцию на счетах – значит отразить ее содержание в учетных регистрах. Таким образом, содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация накапливается и систематизируется в учетных регистрах.

20. Классификация счетов

Счета бухгалтерского учета классифицируются по следующим признакам.

1. По отношению к балансу счета подразделяются на балансовые и забалансовые. Балансовыми называются счета, отражающие состав имущества (активные счета) или обязательства, источники имущества (пассивные счета). На забалансовых счетах учитывается имущество, не принадлежащее предприятию, но временно находящиеся в его пользовании (арендованные основные средства, МЦ на ответственном хранении, бланки строгой отчетности). Забалансовые счета не вступают в корреспонденцию с другими счетами.

2. По полноте содержания записей счета подразделяются на синтетические и аналитические.

3. В зависимости от назначения или структуры счета подразделяются на:

а) счета для учета имущества и его источников: инвентарные, счета денежных средств, фондовые, расчетные, регулирующие;

б) счета для учета хозяйственных процессов: калькуляционные, собирательно-распределительные, операционно-результативные и финансово-результативные.

Инвентарные счета предназначены для учета имущества предприятия, они всегда активные, и, следовательно, имеют только дебетовое сальдо, обозначающие наличие имущества. Эта группа включает счета 01,04,10,43 и др.

Фондовые счета предназ. для отражения источников имущества. Они всегда пассивные и имеют кредитовое сальдо: 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал».

Расчетные счета предназ. для учета расчетов предприятия с различными юридическими и физическими лицами (дебиторами и кредиторами). На активных расчетных счетах отражается дебиторская задолженность: счета 62,71. На пассивных расчетных счетах отражается кредиторская задолженность: счета 60,68,69,70.

Регулирующие счета служат для уточнения и корректировки оценки имущества или его источников: счета 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 97 «Расходы будущих периодов».

Калькуляционные счета – это счета активные, предназначенные для учета фактических затрат, связанных с осуществлением какого-либо процесса (производство, строительство и т.п.). В них все затраты собираются по дебету, а по кредиту отражается фактическая стоимость произведенной продукции, законченных работ: счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»,20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства».

Собирательно-распределительные счета существуют для предварительной группировки отдельного вида затрат с последующим распределением их по назначению на другие счета. Затраты собираются по дебету этих счетов, а распределяются по кредиту: счета 25 «Общепроизводственные расходы»,26 «Общехозяйственные расходы».

Операционно-результативные счета являются активно-пассивными. По дебету и кредиту отражается одна и также хозяйственная операция, но в различной оценке. Сопоставление дебетовых и кредитовых записей по этим счетам определяет финансовый результат данной операции: счета 90 «Продажи»,91 «Прочие доходы и расходы».

Финансово-результатные счета используются для учета конечных финансовых результатов всей деятельности предприятия: счет 99 «Прибыли и убытки». В дебете счета отражаются убытки и потери, а в кредите – прибыли и доходы.

24 Влияние хозяйственных операций на баланс

В бухгалтерском учете под хозяйственной операцией понимают факт хозяйственной деятельности организации, вызывающий изменение в составе имущества и источников его образования. Хозяйственные операции разнообразны, но в зависимости от того, какое они оказывают на изменение статей и итога баланса, хозяйственные операции бывают четырех типов.

Операции 1-го типа вызывают изменения только в активе баланса, а именно одна статья увеличивается, а другая уменьшается на сумму операции. Валюта баланса остается неизменной.

Например, на расчетный счет из кассы поступила сумма 2500 руб.

Операции 2-го типа вызывают изменения только в пассиве баланса, а именно одна статья увеличивается, а другая уменьшается на сумму операции. Например, за счет полученного кредита банка погашена задолженность поставщикам 34000руб.

Операции 3-го типа приводят к одновременному увеличению статьи актива и статьи пассива. При этом валюта баланса также увеличивается на сумму операции.

Например, на расчетный счет поступила сумма краткосрочного кредита 34000 руб.

Операции 4-го типа приводят к уменьшению активной и пассивной статьи одновременно. Валюта баланса также уменьшается на сумму операции. Например, из кассы выдана заработная плата работникам 23500руб.

23 Двойная запись, ее сущность и значение

БУ основан на взаимосвязанном отражении всех хозяйственных операций. Это означает, что каждую хозяйственную операцию отражают на счетах дважды: по дебету одного и кредиту другого счета. Такой порядок записи сумм хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета называют методом двойной записи. Экономическое назначение метода двойной записи состоит в том, что при учете одной хозяйственной операции необходимо отражать изменения не одного, а двух объектов учета.

Например, сдача торговой выручки в банк отражается в бухгалтерском учете как уменьшение наличных денежных средств в кассе с одновременным увеличением денежных средств на расчетном счете. Такую взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, возникающую при отражении хозяйственных операций методом двойной записи, называют корреспонденцией счетов, а счета – корреспондирующими.

В данном примере счет 51 корреспондирует со счетом 50.

Каждая корреспонденция счетов оформляется бухгалтерской проводкой (ее еще называют бухгалтерской проводкой, счетной формулой, контировкой). Бухгалтерская проводка содержит дебетуемые и кредитуемые счета и сумму хоз.операции.

Бухгалтерские проводки бывают простыми и сложными. Простой является проводка, содержащая один дебетуемый и один кредитуемый счета. Сложной является проводка, когда для отражения данной хозяйственной операции один счет дебетуется и несколько счетов кредитуют или, наоборот, несколько счетов дебетуют и один счет кредитуют.

При отражении хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи ее сумма может быть зарегистрирована:

1) на двух активных счетах. 2) на двух пассивных счетах. 3) одновременно на активном и пассивном счете, когда необходимо увеличить активы и пассивы. 4) одновременно на активном и пассивном счете, когда необходимо уменьшить активы и пассивы. При осуществлении непрерывного учета всех хозяйственных операций на счетах накапливаются учетные данные для их периодического обобщения в бухгалтерском балансе. Иначе говоря, баланс составляется на основании записей по счетам. В свою очередь, открытие счетов на начало отчетного года производится на основании данных баланса за предыдущий год. Связь баланса со счетами бухгалтерского учета проявляется и в том, что на каждую статью баланса открываются отдельные счета, т.е. каждой статье баланса соответствуют определенные счета.

Двойная запись хозяйственных операций не применяется при их отражении на забалансовых счетах. Учет операций с помощью забалансовых счетов называют забалансовым. Сальдо по забалансовым счетам в валюту баланса не входят и их отражают за итогом баланса. забалансовые счета не корреспондируют между собой и с балансовыми счетами.

30 Нормативное регулирование бухгалтерского учета в РФ.

В Российской Федерации сформировалась четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Первый - законодательный уровень - представлен Федеральными законами, постановлениями Правительства, указами Президента, которые прямо регулируют постановку бухгалтерского учета на предприятии. Документами данного уровня являются Федеральные Законы “О бухгалтерском учете”, “Об акционерных обществах” и др.

Второй – нормативный уровень - составляют положения (стандарты) по БУ, в которых излагаются принципы и основные правила БУ. Это утвержденные Минфином РФ Положения “Учетная политика”, “Учет основных средств”, “Бухгалтерская отчетность организации” и др. (всего сейчас действует 24 ПБУ).

Третий – методический уровень – образуют инструкции, рекомендации, методические указания по ведению БУ. К документам этого уровня относятся План счетов БУ, методические указания по учету основных средств, по проведению инвентаризации имущества и обязательств.

Четвертый уровень составляют организационно-распорядительные документы конкретного предприятия, формирующие его учетную политику, которые разрабатываются самим предприятием или консультационными фирмами по заказу предприятия.

В Федеральном законе “О бухгалтерском учете” сформулированы следующие задачи:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении,;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства РФ;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

В системе управления БУ выполняет ряд функций, основными из которых являются: контрольная, обеспечение сохранности собственности, информационная, обратной связи, аналитическая.

Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества предприятий и организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений.

Информационная функция – одна из главных функций бухгалтерского учета.

Информация должна содержать только необходимые данные, что позволяет быстрее изучить их, принимать оптимальные управленческие решения.

Выполнение функции обеспечения сохранности собственности зависит от действующей у нас системы учета и определенных предпосылок:

- наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники;

- совершенствования самой системы учета, применения научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений;

- использования современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации.

Функция обратной связи означает, БУ формирует и предает информацию обратной связи, т. е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления.

Аналитическая функция позволяет изучить перспективы развития данного хозяйственного органа, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.

28 Предмет бухгалтерского учета

Предметом БУ является хозяйственная деятельность организации, а его объектами – имущество организации, источники его формирования и хозяйственные процессы, вызывающие изменение имущества и источников их формирования.

По составу и функциональной роли имущество организации подразделяют на две группы: внеоборотные активы и оборотные активы.

Внеоборотные активы включают в себя: основные средства, оборудование к установке, нематериальные активы, незавершенные капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения, доходные вложения в материальные ценности.

Основные средства участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Их стоимость переносится на создаваемую продукцию не сразу, а постепенно, частями, по мере износа.

Нематериальные активы – это объекты долгосрочного пользования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход: права пользования земельными ресурсами, патенты, лицензии, “ноу-хау”, программные продукты, товарные знаки, др. НМА переносят свою стоимость на создаваемые продукты не сразу, а постепенно, частями, по мере износа.

В состав капитальных вложений включают затраты на строительно-монтажные работы, приобретение оборудование, инструмента, прочие капитальные работы и затраты.

К финансовым вложениям относят инвестиции организации в государственные ЦБ (облигации и другие долговые обязательства), ЦБ и уставные капиталы других организаций, предоставленные другим организациям займы. ФВ на срок более 1 года являются долгосрочными, на срок до 1 года – краткосрочными. В состав внеоборотных активов включают долгосрочные ФВ.

Оборотные активы состоят из оборотных фондов и фондов обращения.

Оборотные фонды целиком потребляются в течение одного производственного цикла. Их стоимость полностью входит в затраты на производство продукции. В состав оборотных фондов входят: сырье и материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, животные на выращивании и откорме, расходы будущих периодов, топливо, тара, запасные части, средства защиты растений и животных, удобрения.

Фонды обращения – это предметы обращения, денежные средства и средства в расчетах.

Предметы обращения – готовая продукция, предназначенная для реализации. Денежные средства – наличные деньги в кассе предприятия, на расчетном счете и других счетах в банках.

Средства в расчетах – это различные виды дебиторской задолженности, под которой понимаются долги других организаций или лиц данной организации. Должники называются дебиторами.

По источникам образования и целевому назначению имущество организаций подразделяют на собственное (собственный капитал) и заемное (созданное за счет обязательств).

Собственный капитал – это чистая стоимость имущества, определяемая как разница между стоимостью активов (имущества) организации и его обязательствами.

Собственный капитал может состоять из уставного, добавочного и резервного капитала, нераспределенной прибыли, резервов предстоящих расходов и платежей, целевых финансирований и поступлений.

Уставный капитал образуется за счет вкладов учредителей в имущество при создании предприятия для обеспечения его жизнедеятельности в соответствии с учредительными документами.

Добавочный капитал образуется в результате дополнительного внесения собственниками средств сверх зарегистрированного уставного капитала, изменения стоимости активов и их безвозмездного получения.

Резервный капитал формируется за счет части прибыли предприятия и используется для покрытия потерь, возникших в результате чрезвычайных обстоятельств, выплаты дивидендов и доходов при недостаточности прибыли.

Нераспределенная прибыль – часть чистой прибыли, не распределенная между акционерами.

Чистая прибыль – это часть балансовой прибыли, оставшаяся в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль и отчислений в различные фонды.

Резервы предстоящих расходов и платежей создаются предприятиями с целью равномерного включения в расходы отчетного периода затрат на оплату отпусков работников, выплату премий за выслугу лет, ремонт основных средств.

Целевое финансирование - средства, полученные из бюджета для осуществления мероприятий целевого назначения.

Заемными источниками являются:

- кредиты банков, которые подразделяются на долгосрочные и краткосрочные. (Краткосрочные кредиты на срок до одного года выдаются под закупку ТМЦ. Долгосрочные кредиты выдаются на срок более одного года на внедрение новой техники, расширение и техническое перевооружение и оснащение производства);

- займы долгосрочные и краткосрочные

- кредиторская задолженность – это задолженность данного предприятия другим юридическим и физическим лицам.

К хозяйственным процессам относят процессы снабжения, производства и реализации. Данные процессы включают в себя множество хозяйственных операций, характеризующих отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования.

3.Понятие о стандартах, их классификация

Применительно к нормативной документации по БУ стандарт означает комплекс документально оформленных правил ведения учета. Каждое из таких правил (норм, образцов) определяет терминологию, методы, способы, сущность учета при отражении того или иного явления.

Каждый стандарт учета и отчетности имеет несколько типовых частей.

Цель. Эта часть предназначена для краткого изложения учетной проблемы и раскрытия цели выпуска стандарта.

Сфера применения. Здесь определяются границы стандарта, оговариваются условия при которых он не применяется. Кроме того, дается информация об упразднении ранее действующих стандартов в связи с выходом новых.

Определения. Даются понятия основ. терминов, примен. в тексте стандарта.

Описание сущности. Эта часть стандарта наиболее емкая. Она обычно представлена несколькими разделами, разнообразными по тематике.

Раскрытие информации. Обязательная часть стандарта. Здесь приводится содержание информации, которая должна обязательно раскрываться при описании учетной политики предприятия.

Дата вступления в силу.

Виды стандартов, их классиф. по назначению и эконом. содержанию

Стандарты учета подразделяются на два вида: международные и внутренние.

Международные стандарты бухгалтерского учета - стандарты, разработанные Комитетом международных стандартов учета (КМСУ) и рекомендованные к применению странам, входящим в КМСУ. Внутренние стандарты - нормативы по бухгалтерскому учету, издаваемые для внутреннего пользования отдельной страной.

Каждый стандарт в системе стандартизации выполняет свою функцию.

Всю совокупность стандартов можно классифицировать по их назначению и по экономическому содержанию.

по их назначению предполагает выделение следующих трех блоков.

Блок 1 - стандарты, формирующие международные принципы бухгалтерского учета. Блок 2 - стандарты, регламентирующие состав и содержание финансовой отчетности. Блок 3 - стандарты, определяющие правила учета отдельных объектов

по экономическому содержанию предполагает группировку стандартов по экономическому признаку. Они разрабатываются, как правило, для разрешения учетных проблем, возникающих в ходе экономических отношений. - отношения между государством и предприятием- отношения между товаропроизводителями и потребителями. - отношения между структурными звеньями фирм (сегментами компаний). - отношения между работодателем и работником. - отношения между странами.

Классификация стандартов по их назначению и экономическому содержанию распространяется как на международные, так и на внутренние стандарты.

Учетный стандарт можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок учета определенного объекта или их совокупности. В отечественном учете учетные стандарты представлены Положениями по бухгалтерскому учету, которые призваны конкретизировать ФЗ «О бухгалтерском учете». В настоящее время в России разработаны и утверждены 24 учетных стандартов

- Сегодня различают три модели учетных систем:

1. Англо(британско) - американская (США, Великобритания, Канада, Голландия) с ориентацией на интересы акционеров, кредиторов и широким участием профессионалов в формировании стандартов бухгалтерского учета;

2. Континентальная (европейская - Германия, Франция), при которой приоритет интересов отдается банкам, предусматривается государственное регулирование стандартов учета с меньшим объемом отличий между бухгалтерским и налоговым учетом;

3. Южноамериканская (Бразилия, Аргентина), которая носит законодательный характер в расчете на государственный контроль за исполнением налоговой политики и на корректировку финансовой отчетности с темпами инфляции.

В России исторически государство жестко регулирует порядок бухгалтерского учета и отчетности; в ней, очевидно, более приемлема континентальная система бухгалтерского учета.

5. Понятие отчетности и требования, предъявляемые к ней

Основным источником информации о предприятии является отчетность. Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности, определены законом «О бухгалтерском учете», положением поведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и Положением «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 4/99)

К таким требованиям относятся:

- достоверность и полнота – это означает, что в бухгалтерской отчетности достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности.

- нейтральность – предполагает объективность предоставления информации, отсутствие преследования чьих-либо интересов при форм. отчетности;

- целостность – требует, чтобы при составлении отчетности не упускалась ни одна хоз. операция, ни одно подразделение хозяйства;

- последовательность – необходимость соблюдения постоянства в содержании отчетности предприятий и непротиворечивости показателей одной формы показателям других форм, а также их соответствие от периода к периоду;

- сопоставимость – состоит в том, чтобы показатели отчетного периода были сопоставимы с показателями предыдущих отчетов;

-соблюдение отчетного периода – предполагает соблюдение единого в РФ отчетного периода для всех без исключения предприятий. Единый финансовый год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря включительно. Промежуточные отчетные даты также представляют собой периоды, совпадающие с календарными (месяц, квартал), и начинаются 1-го числа соответствующего месяца и заканч. последним числом соответственно.

- надлежащее оформление — требование полноты и правильности всех реквизитов по каждой из форм: указание даты, наличие подписей ответственных лиц и, кроме того, составление отчетности в едином измерителе - в валюте Российской Федерации (рублях).

При составлении бухгалтерской отчетности предприятий, необходимо руководствоваться принципами достаточности и существенности информации.

8.Основные элементы организации бухгалтерского учета на Предприятии

Под организацией БУ понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хоз. деятельности орган. и осуществления контроля за рациональным использованием произв. ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации БУ являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов БУ, формы БУ, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию БУ в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хоз операций несут руководители организаций.

На практике руководитель редко ведет бухгалтерский учет лично - обычно эти функции выполняет бухгалтерия или бухгалтер. В этом случае руководитель должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета Для обеспечения рациональной организации БУ большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов: план документации и график документооборота; план инвентаризации; план счетов и их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета, план организации труда работников бухгалтерии.

В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций проставляется расчет потребности в бланках.

В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций.

В плане отчетности указываются перечень отчетных форм, отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления отчетности, наименования и адреса организаций и учреждений, фамилии должностных лиц, получающих отчеты, способ представления отчетов и фамилии работников, ответственных за составление отчетности, с точным указанием выполняемых ими работ.

В плане технического оформления учета дается детальная характеристика формы учета, которая будет применена на данном предприятии,

В плане организации труда работников бухгалтерии определяются структура аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии, дается должностная характеристика каждому работнику,

При установлении структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями организации необходимо решить вопрос о централизации или децентрализации учета.

При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета.

10. Учетные регистры, их виды. Способы исправления ошибок в учетных регистрах

Учетные регистры служат для отражения хоз. операций на счетах БУ.

По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки, свободные листы.

Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные, разграфленные и пронумерованные листы бумаги, предназначенные для записи хозяйственных операций. Книга открывается на год. Бухгалтерские книги применяются в настоящее время для синтетического учета (Главная книга) и учета кассовых операций (Кассовая книга).

Карточки – это отдельные разграфленные листы сравнительно плотной бумаги. Каждая карточка рассчитана на определенное количество записей. Карточки открываются на год.

Свободные листы изготовляются типографским способом из менее плотной бумаги и имеют больший формат. Формат и графление свободных листов в зависимости от их назначения могут быть различными. Свободные листы имеют соответствующие названия (например, журнал-ордер, ведомость), указание периода, на который рассчитан тот или иной учетный регистр.

При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Они должны быть выявлены и исправлены.

Корректурный способ применяется для исправления ошибок в документах до подведения итогов в них. Исправление производится путем зачеркивания неправильных и надписывания правильных записей, заверенных подписью исправляющего с оговоркой «Исправлено».

Ошибки, допущенные в корреспонденции счетов и повторенные в разных учетных регистрах, исправляются способом дополнительных проводок. Этот способ применяется при правильной корреспонденции счетов, если запись сделана в меньшей сумме. В этом случае на разницу составляется дополнительная проводка на сумму, недостающую до правильной.

Способ «красное сторно» применяется для исправления неправильной корреспонденции счетов. При этом составляются две проводки. Неправильная запись повторяется красными чернилами, что означает вычитание и тем самым ее сторнирование, уничтожение. Затем делается дополнительная проводка с правильной корреспонденцией счетов. Этот способ применяется при правильной корреспонденции счетов, если запись сделана в большей сумме. В этом случае на разницу составляется дополнительная проводка, а лишнюю сумму пишут красными чернилами.

15Порядок организации документооборота

Движение первичных документов в БУ от их создания, принятия к учету, обработки и до передачи в архив называется документооборотом. Документооборот регламентируется графиком. Работу по его составлению организует главный бухгалтер.

Работники организации создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В ней перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и наименование подразделения предприятия, в которые представляются указанные документы.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты подлежат обязательной передаче в архив. Но до этого они должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах.

Обработанные первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива.

Перед сдачей однородные первичные документы формируют в дела.

Сроки хранения первичных документов определены Законом “О бухгалтерском учете” и Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 6 октября 2000г. Они составляют не менее 5 лет. Лицевые счета рабочих и служащих или расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться 75 лет.

17 Классификация документов

Все первичные документы можно разделить на следующие группы.

1. По назначению – на распорядительные, исполнительные, комбинированные и бухгалтерского оформления.

Распорядительные – это документы, в которых содержатся распоряжения, указания на проведение тех или иных ХО: платежные поручения, чеки на получение наличных денег в банке.

Исполнительные – это документы, удостоверяющие факт совершения ХО и служащие доказательством тому, что она была произведена: накладные на отпуск материалов со склада, инвентаризационные описи.

Комбинированные – это документы, которые одновременно являются и распорядительными и исполнительными: расходные кассовые ордера, платежные ведомости.

Документы бухгалтерского оформления – это документы, которые применяются для подготовки информации к отражению в учетных регистрах: справки бухгалтерии о распределении прибыли, расчет начисления амортизации.

2. По времени составления – на разовые и накопительные.

Разовыми являются документы, в которых отражена одна операция: ПКО (приходные кассовые ордера) или РКО(расходные кассовые ордера).

Накопительные документы составляются в течение определенного периода путем постепенного накапливания однородных хозяйственных операций: лимитно-заборные ведомости.

3.По последовательности (времени) составления – на первичные и сводные

Первичные документы составляются в момент совершения ХО, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.

Сводные документы обобщают первичные документы: материальный отчет склада, составленный на основании первичных документов – накладных, счетов-фактур. От накопительных сводные отличаются тем, что они составляются на основании первичных документов и являются их сводкой, а накопительный документ – это первичный документ, составленный постепенно.

3. По месту составления – на внутренние и внешние.

Внутренние документы составляются непосредственно на предприятии.

Внешние – поступают на предприятие со стороны: из государственных органов, банков, налоговой инспекции, от учредителей, поставщиков.

18. Понятие документа. Реквизиты документов

Документирование – один из элементов метода БУ. Это способ отражения хозяйственных операций в специальных документах учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей.

Документ – любой носитель информации, предназначенный для ее обработки и передачи во времени и пространстве.

В соответствии с п.1 ст.9 Закона “О БУ” все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется БУ.

Учетные документы, используемые на предприятиях, оставляются, как правило, на типовых бланках соответствующих форм, которые содержат необходимые реквизиты.

Реквизиты – это показатели, приводимые в документах, которые необходимо заполнить данными совершившихся операций.

В соответствии с Законом к учету принимаются первичные документы, составленные по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации, а также документы, форма которых хотя и не предусмотрена в этих альбомах, но которые должны содержать обязательные реквизиты:а) наименование документа; б) дату его составления;

в) наименование организации; г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение ХО, и правильность ее оформления;ж) личные подписи указанных лиц.

Единая форма документов разрабатывается в РФ централизованно. Разработка таких форм для оформления однородных ХО в различных организациях называется унификацией. Унифицированы формы кассовых и расчетных документов.Важное значение также имеет стандартизация, т.е. установление одинаковых размеров бланков типовых документов.

19 План счетов бухгалтерского учета

Планом счетов называется систематизированный перечень синтетических счетов и их субсчетов, в основу построения которого положена классификация счетов по экономическому содержанию.

В целях облегчения работы со счетным планом каждому счету присваивается шифр. Шифры синтетических счетов двухзначные, а субсчетов – трехзначные. В дополнение к плану счетов разрабатываются инструкции, в которых дается характеристика содержания и назначения каждого счета и его корреспонденция с другими счетами.

Действующий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной

деятельности и инструкция по его применению утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. На его базе разработан и утвержден Приказом Минсельхозпрода РФ от 13 июня 2001 г. № 654 План счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного комплекса.

Все счета разбиты на 8 разделов. Забалансовые счета даны в приложении к плану счетов. План счетов содержит следующие разделы:

1. Внеоборотные активы 2. Производственные запасы 3. Затраты на производство 4. Готовая продукция и товары 5. Денежные средства

6. Расчеты 7. Капитал 8. Финансовые результаты.

Организации при необходимости могут по согласованию с Минфином РФ вводить в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов. Субсчета могут объединяться, исключаться и вводиться дополнительно.

25 Понятие, построение и содержание бухгалтерского баланса

Имущество организации и ее обязательства непрерывно участвуют в сфере производства. Чтобы определить величину всего имущества и обязательств, дать им экономическую оценку за отчетный период, а также оперативно руководить организацией, управлять финансово-хозяйственной деятельностью, необходимо располагать обобщенными данными. Такое обобщение достигается в процессе составления бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки и обобщения имущества организации и его источников в денежном выражении и на определенную дату.

По своему строению бухгалтерский баланс представляет собой двухстороннюю таблицу. Левая часть, в которой отражается состав и размещение имущества организации, называется активом баланса. Правая часть называется пассивом баланса и показывает величину источников имущества организации.

Актив баланса включает два раздела:1. Внеоборотные активы2. Оборотные

Пассив баланса состоит из трех разделов:3. Капитал и резервы

4. Долгосрочные обязательства5. Краткосрочные обязательства.

Итоги актива и пассива должны быть равны, так как обе части баланса показывают одно и тоже имущество, но сгруппированное по разным признакам. В активе – по составу и функциональной роли,.

В пассиве – по источникам образования имущества, тТаким образом, каждый вид имущества поступает в организацию за счет какого-либо источника. Поэтому общая сумма имущества обязательно равняется общей сумме источников имущества.

Итоги актива и пассива баланса называются валютой баланса. Каждый отдельный вид имущества и его источников в активе и пассиве баланса называется статьей баланса.

Балансовое уравнение можно выразить так:Активы = Финансовые обязательства + Собственный капитал.

26 Классификация бухгалтерских балансов

Бухгалтерские балансы классифицируются по следующим признакам:

А. По времени составления.

1.Вступительный - самый первый баланс, который составляется на предприятии. Характеризует состояние имущества предприятия на начало его хозяйственной деятельности.

2.Текущие балансы - разрабатываются периодически в течении всего времени функционирования предприятия и подразделяются на:

а)начальные, б)заключительные в) промежуточные

3.Ликвидационный баланс - это последний баланс в жизни предприятия. Он составляется для анализа состояния имущества ликвидируемого предприятия. 4.Санируемые балансы. Потребность в таком балансе возникает только в исключительных случаях, когда предприятие находится на пороге банкротства и необходимо определиться по проблеме: принять решение о ликвидации путем объявления о банкротстве или попытаться убедить кредиторов в отсрочке платежа.

5. Разделительные балансы. Составляются в момент разделения крупного предприятия на несколько более мелких предприятий или при передаче одной или нескольких структурных единиц данного предприятия другому предприятию.

6. Объединительные балансы. Разрабатываются при объединении нескольких предприятий в одно предприятие или при присоединении одной или нескольких структурных единиц к данному предприятию.

7. Провизорный баланс (в России не составляется) - это предварительный баланс. Он составляется заранее на конец года. Цель его составления - заранее определить финансовое положение предприятия, в котором оно может оказаться в конце года. Он составляется исходя из фактических данных и ожидаемых изменений на последующий период.

Б. По объему информации

1. Единичные балансы харак деятельность только одного предприятия.

2.Сводные (консолидированные) балансы содержит обобщенные показатели деятельности ряда предприятий, которые входят в состав фирмы, министерства, ассоциации и др. структурных подразделений.

В. По источникам составления

1.Инвентарные балансы составляются только на основании инвентаря имущества, средств в расчетах, обязательств. Они представляют собой сокращенный, упрощенный вариант.

2.Книжный баланс строится на данных текущего бухгалтерского учета без предварительной проверки книжных записей путем инвентаризации.

З.Генеральный баланс считается самым реальным, так как в его основу положены текущие учетные записи и результаты инвентаризации предшествующие формированию балансовых статей.

Г. Классификация по объекту отражения

1.Самостоятельный баланс имеют только хозяйствующие субъекты, наделенные правами юридического лица

2. Отдельный баланс составляют подразделения предприятия (филиалы, отделы, цеха)

Д. По способу очистки

1.Баланс-брутто - 2.Баланс-нетто -

31Виды хозяйственного учета. Измерители, применяемые в учете.

В РФ действует система хозяйственного учета, в которой выделяются три взаимосвязанных вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский.

Оперативный учет осуществляется для повседневного текущего руководства и управления предприятием, участками, производствами, цехами и т.п. С помощью оперативного учета управленческому персоналу поступает информация о движении материальных ресурсов, об объемах выпущенной продукции, ее отгрузке и реализации.

Статистический учет изучает явления, носящие обобщающий, массовый характер в различных областях хозяйства, экономики, науки, образования. Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии экономики, тенденциях ее развития, движении рабочей силы, товаров, ценных бумаг, материальных запасов, численности и составе населения по возрасту, полу, профессиям.

Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации хозяйственных фактов как в денежном, так и натуральных показателях.

Учетные измерители

Натуральные измерители (кг, м, шт.) раскрывают количественную характеристику однородного объекта учета, представленного в учете, и служит для получения информации в указанных единицах в зависимости от его особенностей. Учет в натуральных показателях определяет содержание количественного учета.

Трудовые измерители предназначены для учета затраченного времени рабочего времени. С их помощью контролируются нормы выработки, производительность труда, начисление заработной платы.

Обобщающим показателем, позволяющим объединить разнородные объекты и выразить их в одном измерителе, служит денежный измеритель.