Задание для практического занятия по теме:

«Создание ЭТ различной структуры для обработки экономической информации и выполнения расчетов»

Цель урока: закрепить умения использовать электронные таблицы для автоматизации расчетов, навыки по заполнению, форматированию и печати таблиц;

Обеспечение урока: ПК, MS Excel, задание для практического занятия.

Ход работы

Постановка задачи

Директор магазина должен составить штатное расписание, т.е. определить, сколько сотрудников, на каких должностях и с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный фонд зарплаты составляет $ 15000.

Построим модель решения этой задачи.

Поясним, что является исходными данными. Казалось бы, что ничего не дано, кроме общего фонда заработной платы. Однако директору магазина известно больше: он знает, что для нормальной работы магазина нужно:

3 уборщицы; 2-4 грузчика; 2 товароведа; 1 секретарь; 5-10 сервисная служба; 8-10 продавцы-консультанты; 1 бухгалтер; 1 директор;

На некоторых должностях число людей может меняться. Например, зная, что найти работников сервисной службы трудно, руководитель может принять решение сократить их число, чтобы увеличить оклад каждого из них.

Итак, директор принимает для себя следующую модель задачи. За основу берется оклад уборщицы, а все остальные вычисляются через нее: во столько раз или на столько-то больше. Говоря математическим языком, каждый оклад является линейной функцией от оклада уборщицы: А*С+В, где С - оклад уборщицы;

А и В - коэффициенты, которые для каждой должности определяются решением совета трудового коллектива.

Допустим, совет решил, что

грузчик должен получать в 1,5 раз больше уборщицы

товаровед - в 3 раза больше уборщицы

сервисная служба - на 30 $ больше, чем товаровед

секретарь - в 2 раза больше уборщицы

бухгалтер - на 40 $ больше грузчика

продавец-консультант - в 4 раза больше уборщицы

директор - на 20 $ больше продавца-консультанта

А=1,5 В=0

А=3 В=0

А=3 В=30

А=2 В=0

А=1,5 В=40

А=4 В=0

А=4 В=20

Задав количество человек на каждой должности, можно составить уравнение:

N1*(A1*C+B1)+N2*(A2*C+B2)+.....+N8*(A8*C8+B8)=8000, где N1 - количество уборщиц; N2 - количество грузчиков и т.д.

А1...А8 и В1...В8 - коэффициенты для каждой должности.

В этом уравнении нам известны А1...А8 и В1...В8, а не известны С и N1...N8.

Ясно, что решить такое уравнение известными методами не удастся, да и единственно верного решения нет. Остается решать уравнение путем подбора.

Взяв первоначально какие-либо приемлемые значения неизвестных, подсчитаем сумму. Если эта сумма равна фонду заработной, платы то вам повезло. Если фонд заработной платы превышен, то можно снизить оклад уборщицы либо отказаться от услуг какого-либо работника и т.д. Проделать такую работу вручную трудно. Но вам поможет электронная таблица

ЗАДАНИЕ 1. Заполните таблицу.

1.1. Заполните шапку таблицы.

1.2. Отведите для каждой должности одну строку и занесите название должностей в столбец С.

1.3. В столбцах А и В укажите коэффициенты А и В, соответствующие каждой должности.

1.4. В ячейку Н3 занесите значение заработной платы уборщицы.

ЗАДАНИЕ 2. В столбце D вычислите заработную плату для каждой должности.

Внимание! Столбец D должен заполнятся формулами с использованием абсолютной ссылки на ячейку Н3. Изменения содержимого этой ячейки должно приводить к изменению содержимого всего столбца D.

2.1. В ячейку D3 занесите формулу =АЗ*$Н$3+ВЗ.

2.2. Скопируйте формулу из ячейки D3 в D4:D10.

При копировании адрес ячейки с зарплатой уборщицы остался постоянным (абсолютным), а адреса A3 и ВЗ перенастраиваются (они относительные).

ЗАДАНИЕ 3. В столбце Е укажите количество сотрудников на должностях.

Вводите значения по среднему количеству сотрудников. Данные в ячейках ЕЗ:Е5 могут изменяться в пределах штатного расписания, количество со­трудников на других должностях неизменно (см. постановку задачи).

ЗАДАНИЕ 4. В столбце F вычислите заработную плату всех сотрудников данной должности.

4.1. В ячейку F3 занесите формулу = зарплата * количество сотрудников.

ЗАДАНИЕ 5. Определите суммарный месячный фонд заработной платы.

5.1. Просуммируйте столбец F, используя кнопку «сумма» .

5.3. Составьте штатное расписание.

Вносите изменения в зарплату уборщицы или меняйте количество сотрудников в ячейках Е4:Е5, Е7:Е8 до тех пор, пока полученный суммарный месячный фонд заработной платы не будет равен заданному $15000 (в ячейке F12 необходимо получить значение ≈15000).

ЗАДАНИЕ 6. Составьте штатное расписание с использованием функции авто­матизации расчетов - подбор параметра.

Подбор параметра - удобное средство Excel для анализа «Что-если». При этом значения для ячеек-параметров изменяются так, чтобы число в целевой ячейке стало равно заданному.

6.1. Скопируйте таблицу на ЛИСТ 2.

6.2. Выберите команду меню сервис, подбор параметра .

6.3. Укажите в поле установить в ячейке адрес целевой ячейки $F$12.

6.4 Укажите в поле значение – 15000.

6.5. Укажите в поле изменяя ячейку адрес ячейки с зарплатой уборщицы $Н$3 и нажмите на кнопку <ОК>.

Начнется процесс подбора параметра. Если нажать на кнопку <ОК>, значения ячеек в таблице будут изме­нены в соответствии с найденным решением.

6.5. Нажмите на кнопку «ОК»

ЗАДАНИЕ 7. Составьте несколько вариантов штатного расписания с использованием функции Подбор параметра и оформите их в виде таблицы на Листе 3.

7.1. Измените количество сотрудников на долж­ностях грузчика и товароведа, сервисной службы и продавцов-консультантов.

7.2. Подберите зарплату уборщицы в новых условиях.

7.3. Составьте таблицу нескольких вариантов штатного распи­сания.

Составьте еще два варианта штатных расписаний: для максимального количества сотрудников и для минимального количества сотрудников.

ЗАДАНИЕ 8. Проанализируйте полученные варианты, выберите и оформите один из них (на рис.3) представлен пример оформления штатного расписания компьютерного магазина без подобран­ных числовых значений).

8.1. Оставьте столбцы С, D, Е, F.

Внимание! Удалить столбцы А, В, Н нельзя, так как в табли­це на них есть ссылки, но их можно скрыть.

Столбцы А, В, Н необходимо выделить, а за­тем воспользоваться пунктом главного меню формат, столбец, скрыть или вызвать кон­текстно-зависимое меню и выбрать пункт скрыть.

8.2. Дайте заголовок таблице «Штатное распи­сание магазина» и подзаголовок «Директор Сидоров И.С.»

8.3. Таблицу оформите, используя автоформа­тирование.

Задание для самостоятельной работы

1. Директор автомобильного салона должен составить штатное расписание, т.е. определить, сколько сотрудников, на каких должностях и с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный фонд зарплаты составляет $ 12000.

Для нормальной работы магазина нужно: 4-5 уборщицы; 1 секретарь; 5-10 сервисная служба; 5-8 продавцы-консультанты;

2-3 работники бухгалтерии; 1-3 маркетинговый отдел; 1 гл. бухгалтер; 1 директор.

На некоторых должностях число людей может меняться. Например, зная, что найти работников сервисной службы трудно, руководитель может принять решение сократить их число, чтобы увеличить оклад каждого из них.

секретарь должен получать в 1,5 раз больше уборщицы

сервисная служба - в 3 раза больше уборщицы

работники бухгалтерии - на 30 $ больше, чем сервисная служба

продавец-консультант - в 2 раза больше уборщицы

гл. бухгалтер - на 40 $ больше секретаря

отдел маркетинга - в 4 раза больше уборщицы

директор - на 20 $ больше отдела маркетинга

А=1,5 В=0

А=3 В=0

А=3 В=30

А=2 В=0

А=1,5 В=40

А=4 В=0

А=4 В=20

2. Директор платной школы должен составить штатное расписание, т.е. определить, сколько сотрудников, на каких должностях и с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный фонд зарплаты составляет $ 8000.

Для нормальной работы школы нужно: 3 уборщицы; 3 повара; 1 завхоз; 5-8 лаборантов; 20-30 учителей; 1 завуч; 1 зам. директора; 1 директор;

На некоторых должностях число людей может меняться. Например, зная, что найти учителей трудно, руководитель может принять решение сократить число учителей, чтобы увеличить оклад каждой из них.

Допустим, совет решил, что

повар должен получать в 1,5 раз больше уборщицы

завхоз - в 3 раза больше уборщицы

учитель - на 30 $ больше, чем завхоз

лаборант - в 2 раза больше уборщицы

зам. директора - на 40 $ больше повара

завуч - в 4 раза больше уборщицы

директор - на 20 $ больше завуча

А=1,5 В=0

А=3 В=0

А=3 В=30

А=2 В=0

А=1,5 В=40

А=4 В=0

А=4 В=20