Сабаққа арналған ақпаратты –дидактикалық материал. Windows-қа арналған Word мәтіндік редактордың терезесімен танысу.

Microsoft Office 2007 офистік пакеті көптеген қолданбалы бағдарламалардан тұрады. Олардың бастапқылары мыналар: Word, Excel, PowerPoint, Access. Microsoft Office 2007-де қосымшаларының терезелеріндегі негізгі жұмыс құралы болып Лента болып табылады. Лента – бұл тақырып жолымен құжатты редактірлеу терезесінін ортасында орналасқан терезе қосымшаларының аймағы. Бұл Microsoft Office қосымшаларындағы графикалық интерфейстерінің жаңа жұмыс істеулерінің принциптері. Office 2007 пайдаланушылық интерфейсі мәзір және саймандар тақтасына қарағанда түсініктірек және де командалары орындалу бағыттарына байланысты топталған Лента қаттамаларындағы командаларға жылдам қол жеткізуге мүмкіндік береді. Құжат құрамымен жұмыс жасауға қажетті командалар Лентада бағдарлама түрінде орналасқан. Office 2007 қосымшаларында Ленте баптаушысы қарастырылмаған (өшіру және командалар қосу), бірақ оны Жылдам қол жеткізу тақтасын баптауды қолдана отырып жинауға болады. Лентаның сол жағында Office батырмасы орналасқан (Файл мәзірі) ол құжаттармен жұмыс кезінде қажетті командаларды орналастыруда, Жылдам қол жеткізу тақтасына және файлды басқаруда қолданылады. Office Word 2007 графикалық интерфейсі Сурет.1 көрсетілген.

Сурет. 1.

Жаңа нұсқада бағдарлама терезесінің кез келген жеріне орналастыратын үйреншікті саймандар тақтасы жоқ. Мұнда терезенің жоғарғы сол жақ бұрышта орналасқан "Office" батырмасынын басқа мәзірде ашылған батырмалар жоқ. Сурет. 2.

Лентадағы қаттамалардың (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки и т.д.)құжат құрудағы қызметтері қадам бойынша. Лентадағы командалар тобы әр қаттамалар тандалғанына байланысты. Лентедеғы командалар атқаратын қызметеріне байланысты топталған. Командалар тобының аты Лентаның төменгі жағында көрсетілген. Мысалы, Word 2007 қосымша терезесіндегі Главная қаттамасында келесі топтар көрсетілген: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. Активті Лентасындағы батырмалар (командалар) құжаттағы белгіленген элементке ғана қолданылады.

Сонымен қатар Office 2007 қосымшаларында белгілі бір құжатпен жұмыс жасағанда Лента қаттамаларында контекстік саймандар командалар жиынтығы қолданылады. Мысалы, егер Word 2007-де белгілі бір аймақты белгілеп және қоятын болсақ, онда Средства рисования атты контекстік саймандар және Лентада Формат қаттамасын пайда болады. Сурет. 3 көрсетілген..

Office 2007 қосымшаларында командаларында диалогтық терезелер ретінде көрсетілген. Диалогтық терезелерді іске қосу үшін командалар тобының оң жақ төменгі бұрышында тандаймыз. Мысалы, Абзац диалогтық терезесін ашу үшін Главная қаттамасындағы Абзац тобынан бағыттағышы бар белгіні таңдаса, Отступ және интервал қаттамасында дәстүрлі диалогтық терезе пайда болады. Сонымен қатар диалогтық терезелерді кез келген қосымшалардағы Коллекцияның аймағында да ашуға болады.

Office 2007 қосымшаларында пайдаланушылық интерфесінде Коллекция дегеніміз- бұл бір типті элементтер жиынтығы. Мысалы, Word 2007қосымшасындағы коллекция кескіндері және т.б. Коллекцияның екі түрі бар: коллекциялар, біраз элементтер жиынтығынан тұратын және үлкен коллекциялар. Кіші коллекция Лентадағы командалар тобында, ал үлкен коолекциялар (Сурет.4) суреттегідей ашылатын тізім түрінде көрсетілген. Мысалы, коллекция кескіндері.

Құжаттарды басқаруда Office батырмасын басу арқылы пайда болатын Файл мәзіріндегі командалар қолданылады. Office 2007-дегі Файл мәзірінің құрамымен атқаратын қызметтері алдынғы Microsoft Office нұсқаларының Файл мәзірлерінен айырмашылықтары бар. Мәзір негізгі екі панелден тұрады, сол жақ панелде файлдармен жұмыс жасайтын командалар тобы, ал оң жақ панелде белгіленген командалар тобының тізімдері (Сурет. 5.). Мәзірдің төменгі бөлігінде қосымшаларды баптауға арналған Параметры батырмасы орналасған.

Microsoft Office 2007-де құжаттармен жұмыс жасауда Лента және Файл мәзірінен басқа Жылдам қол жеткізу панелі қолданылады. Үнсіз келісіммен бұл панелде үш пиктограммалар орналасқанСохранить, ОтменитьжәнеВернуть. Жылдам қол жеткізу панелін баптп және өзәне қажетті басқару саймандарын қосуға болады, мысалы, Автоформат, Правописание командалары т.с.с. Сонымен қатар Жылдам қол жеткізу панелін Лентаның үстіне Жылдам қол жеткізуді баптау батырмасын қолдана отырып орналастыруға болады. .

Microsoft Word 2007-де Жылдам қол жеткізу панеліне қосымша саймандар орналастыру үшін панелдің оң жағында орналасқан Жылдам қол жеткізуді баптау батырмасын басу арқылы орналастыруға болады. Ашылған мәзірден "Другие команды" таңдаған кезде "По умолчанию для шаблона" (Сурет. 6) терезесі ашылады сол терезеден Настройка командасын басу арқылы Жалдам қол жеткізу панелінің бапталуына қол жеткізуге болады.

Word 2007 –та жаңалық болып толқынды фораттаудың кіші панелі болып табылады. (Сурет. 7.), Ол мәтіннің келген фрагментін белгілеген кезде пайда болады. Жартылай көрінетін кіші панелде азат жолдармен таңбаларды форматтауға арналған командалар орналасқан.

Word 2007-та Сызғыш үнсіз келісім бойынша көрінбей тұрады.Сызғышты терезеде көрсету үшін орамда вертикаль орналасқан Ленейка батырмасын басыныз.Microsoft Office 2007 қосымшасында терезенін төменгі бөлігінде ағымдағы құжат туралы ақпарат беретін қалып күй жолы орналасқан. Қалып күй жолын баптау үшін тынқанның оң жақ батырмасын басу керек сол кезде "Настройка строки состояния" терезесі ашылады. Microsoft Word 2007-та "Настройка строки состояния" терезесінде қалып күй жолына керек элементтерді қосу немесе ажырату үшін терезесіндегі қажет элеметтер тұсына белгі қою керек (сурет 8.).

Қалып күй жолының оң жақ бөлігінде кнопки режимов просмотра(кнопки меню Вид)батырмасы және құжаттың масштабын өзгертетін ползунок орналасқан (Сурет. 1).

Microsoft Office 2007 жаңа технологиялар қолданылған (жаңа қосымша мүмкіндіктер және функциялар). Құжаттарды электрондық пакет түрінде сақтау қүшін Microsoft компаниясы Office Open XML форматын ойлап тапты. Office Open XML (OOXML) форматы Microsoft Office 2007 үнсіз келісім бойынша формат болып табылып, Word 2007 (құжаттар) файлдары үнсіз келісім бойынша кеңейтілулері doc емес docx болып сақталады.

Жылдам қол жеткізу панелінің құрамын өзгерту үшін мәзірдің «Другие команды...» пунктін таңдасаныз Word баптау терезесі ашылады. Керек бөлім "Настройка" және де ол үнсіз келісім бойынша алынады.

Жылдам қол жеткізу панеліне керек команданы қосу үшін сол жақ бөлік тізімнен таңдап, "Добавить" батырмасын басыныз. Керек емес командаларды өшіру үшін солжақ тізімнен "Удалить" батырмасын басу керек.Және де осы жерден алынған панель барлық ашылған құжаттарға екенің тізімнің "Для всех документов" бөлімінен немесе белгілі бір құжатқа ғана таңдауға болады.

Көп жағдайда командаларды батырмалардың қосындасы арқылы орындау қолайлы. Күнделікті қолданып жүрген пернетақталар қосындысыда жеткілікті. Жаңа үйреніп келе жатқандар үшін Alt батырмасынан бастауға болады. Егер "Alt" "Я" батырмасының қосындысын бассақ мынау пайда болады.

Word2007келесі жолмен іске қосылады:

1. Келесі таңдау: Пуск – Программы – Microsoft Office 2007 – Microsoft Office Word 2007.

2. Контекстік мәзір көмегімен Создать – Документ Microsoft Office Word 2007 командасын таңдаймыз.

Office панелі келесі командаларды құрайды:

Командалар атаулары	Атаулары
Құру	Жаңа құжат ашу(Ctrl+N)
Ашу	Сақталған құжатты ашу(CTRL+O)
Сақтау	Құжатты сақтау(үнсіз келісім бойыншаМои документы бумасына) (CTRL+S)
Қалай сақтау крек…	Құжатты басқа атпен немесе тасымалдағыштарда сақтау(дискета, флэшка)
Баспаға шығару	Баспаға берілген құжат параметлерін қарау үшін(CTRL+P)
Жабу	Құжатты жабу

Жылдам қол жеткізу панелі көп қолданылатын командаларды құрайды:сақтау,болдырмау(Ctrl+Z),қайтармау(Ctrl+Y),тез шығару,құру т.с.с.

Редактірлеудің басты командалары болып: Қию,Көшіру және Қою.

Мәтінді бірнеше жолмен редактірлеуге болады:

1. Главная қаттамасындағы Буфер обмена тобының көмегімен.

2. Мәтінге басқан кезде пайда болатын контексттік мәзірдін көмегімен.

3. Батырмалар қосындыс көмегімен:Ctrl+X — қиып алу; Ctrl+C — көшіру; Ctrl+V - қою;

4. Тышқан көмегімен:белгіленген фрагментті Ctrl батырмасы басу арқылы орның ауыстыру.

Алмастыру буфері –мәліметтерді алмастыру құралы.Көшірілген немесе қиып алынған құжаттарды сақтай отырып, Word ғана тиісті болмайды. Microsoft Word 2007-де24 объект сақтауға мүмкіндік береді.

Кеңейтілу жағдайын іске қосу үшін Главная қаттамасындаБуфер обменатобыныңтөменгі бөлігінде орналасқан бағыттағышы бар батырмасын басу керек.

Мәліметтерді іздеу және ауыстыру үшін Найти и заменить диалогтық терезесін қолдану келесі жолмен шақырылады:

1. Сtrl+F пернелер қосындысы;

2. Редактірлеу тобындағы Найти немесеЗаменить басу керек.

Мәнелеп жазуды тексерудін жолдары:

1. Автоматты түрде қателерді түзету: асты сызылған сөздерде немесе сөйлемде контекстік мәзірді шақыру арқылы қате түзетудің нұсқалары пайда болады.

2. Қателерді қолмен түзету: Правописание диалогтық терезе көмегімен жүзеге асады.Рецензирование қаттамасындағы Правописание батырмасымен қатар F7 батырмасы көмегімен де шақырылады.

3. Мәтінді форматтау Шрифтдиалогтық терезесінде жүзеге асырылады. Ол үшін Главная Ctrl+D қаттамасындағы Шрифт тобында бағыттағыш түріндегі батырманы немесе контекстік мәзірді қолданамыз. Қаріп көлемдерін Главная қаттамасындағы Шрифт тобындағы батырма көмегімен жүзеге асыруға болады:

Абзац – мәтін блогы, Enter батырмасын басу арқылы аяқталады. Главная қаттамасындағы Абзац тобындағы бағыттағын түріндегі батырманы басу арқылы немесе контекстік мәзір арқылы Абзац диалогтық терезесін шақыра аламыз. Абзацтармен жұмыс жасайтын керекті командалары Главная қаттамасындағы Абзац тобына кірістірілген:

Стили–форматталынатын атрибуттар жиыны(гарнитуру, начертание и размер шрифта, выравнивание и др),Главная қаттамасында орналасқан.