Сабаққа арналған ақпараттық-дидактикалық материал ms Access мәліметтер базасын басқару жүйесі. Конструкторды қолдану арқылы кесте құру. Кесте байланыстары.
Мәлімет базасының обьектілері
|
Объект |
Негізгі функция |
Ескерту |
|
Кесте |
Мәліметтерді сақтау |
Құрылған кестелер басқа кестелермен жиі байланысады. |
|
Үлгі |
Мәліметтерді енгізу немесе қарау. (Используется для ввода или просмотра данных) |
Үлгідегі мәліметтер бір немесе бірнеше кестелерден немесе сұраныстардан таңдалынады. (Данные в форме выбираются из одной или нескольких таблиц или запросов) |
|
Есеп |
Мәліметтерді баспаға шығару |
Есепте мәліметтер бір немесе бірнеше кестеден таңдалынып алынады. (Данные в отчете выбираются из одной или нескольких таблиц) |
|
Сұраныс |
Көрсетілген мәліметтерді алу |
Мәліметтердегі сұраныс бір немесе бірнеше кестеден алынады. (Запрос получает данные из одной или нескольких таблиц) |
Жұмысты
бастау "Приступая к работе"
командасы арқылы іске асады.
Access 2007 ашқан кезде "Приступая к работе"беті ашылады.Мәлімет базасын ашқаннан кейін осы бетке кез келген уақытта мәлімет базасын жапқаннан кейін қайта келуге болады.
"Приступая к работе" бетіне үнемі жаңа шаблондар қосылып отырады. Бұл бет суретте көрсетілген.
Шаблонды іске қосу.
Access программасын іске қосқанда "Приступая к работе"беті пайда болады. в разделе "Категории шаблонов" бөлімінен "Шаблоны на узле Office Online" немесе "Локальные шаблоны" деген пункты таңдаңыз. (Access 2007 локальдік шаблондар берілген, оларды Интернет іске қосылмаған кезде қолдануға болады.)
Төменде көрсетілген іс әрекеттерді орындауға болады: Егер Асссеss қосымшасы іске қосылса, мәліметтер базасын жабыңыз. Осы кезде "Приступая к работе"беті ашылады. (Если приложение Access выполняется, закройте открытую базу данных. При этом откроется страница "Приступая к работе")
Бірінші ашылған тізімнен категорияны немесе шаблонды таңдаңыз. (В первом открывшемся списке выберите категорию или шаблон)
Шаблонды шертіңіз.
Экранның оң жағындағы Создать немесе Загрузить батырмасын басыңыз. Осы уақытта шаблонның жұмысқа дайын екендігі жайында хабарлама шығады. (В правом нижнем углу экрана нажмите кнопку Создать (для локальных шаблонов) или Загрузить (для шаблонов Office Online). Появится сообщение о том, что шаблон готовится к работе).
"Справка по шаблону"терезесін ашыңыз.Терезені қарап, оны жабыңыз немесе жималаңыз. (Просмотрите его, а затем закройте или скройте).
Мәліметтер базасы қолдануға дайын.
Жаңадан құрылатын мәліметтер базасын ашқан кезде қауіпсіздік жүйесі жайында ескерту шығады. Егер сіз Access 2007 жақында ғана жұмыс жасасаңыз ешқандай іс әрекет істьемесеңіз де болады. Қауіпсіздік жүйесі сіздің құрған мәлімет базаңызға ешқандай әсер етпейді.
Access 2007 шаблоны көптеген есептерді және үлгілерді өзінде көрсетеді. Сондықтан жаңадан үлгі немесе есепті құру қиынға соқпайды.
Создать вкладкасында әр түрлі мәлімет базасының обьектілерін құру командалары бар.
Мәліметтер базасының шаблонын ашқаннан кейін мәліметтерді енгізуге болады. Сонымен қатар, мәлімет базасын құрып, оған кесте немесе үлгіні қосуға болады.
Бірінші шаблонды ашқан кезде үлгі енгізіледі. Үлгі көп қолданылады. Жаңа мәліметтер базасымен жұмыс жасаған кезде осы үлгіге керекті мәліметтерді енгізу керек.
Суретте жаңа мәлімет базасының үлгісі көрсетілген.
Access-те берілген кез келген мәліметтерді өңдеуге болады. Клиенттер туралы ақпарат, өтелген сағаттар жайлы немесе үйдегі шығыстар туралы мәліметтер.
Бұл қосымшамен жұмыс жасау өте оңай. Дайын мәлімет базасының шаблонын іске қосыңыз, берілгенді енгізіңіз де, онымен жұмыс жасауға мүмкіндік аласыз.
Егер сізде мәлімет болса, яғни тізім де болғаны. Access бұндай тізімдердерді кестеге айналдырады. Кесте баған және қатар түрінде беріледі. Access-те баған – өріс, қатар – жазба деп аталады.
Берілген кестелерді байланыстыруға болады.