Задание на технико-экономическую практику (программа практики)

1. Определить общие и специфические для данной фирмы (организации) параметры внутренней и внешней среды функционирования, использовав при этом данные, полученные от ведущих специалистов (экспертов) фирмы (организации).

2. Установить влияние внешних сигналов (количественная и качественная оценка) на результаты выполнения фирмой ее первоначальной миссии (цели).

3. Дать оценку внутренних сигналов о состоянии и динамике стратегического потенциала, конкурентного статуса и конкурентного преимущества фирмы (организации) (в том числе учет стратегического потенциала и видов ресурсов, используемых фирмой, а также значимость этих ресурсов, зависящая от миссии фирмы).

4. Установить периодичность наблюдения за параметрами состояния внутренней и внешней среды, и на ее основе выявить тенденции изменения того или иного параметра и степени минимальных и максимальных отклонений этих параметров от этих тенденций. Установить предпочтительную периодичность наблюдений исходя из возможного ущерба, который может быть нанесен фирме в результате неадекватной оценки, вызванной сокращением частоты наблюдений.

5. Провести анализ последствий исходных явлений и инициируемых ими цепочек, используя приемы коллективной генерации идей: «мозговой атаки», метода «Делфи», метода сценариев, морфологического анализа и других методов интуитивного и систематического прогнозирования (сочетая принципы исследовательского и нормативного прогноза).

6. Определить «контрольные точки» в цепочках экономических явлений и порядок наблюдения за этими цепочками.

7. Проанализировать финансовое состояние фирмы, тенденции его развития в стратегической перспективе:

• анализ издержек по нормативным показателям;

• анализ рентабельности производства;

• анализ оборачиваемости оборотных средств;

• анализ ликвидности;

• анализ других показателей, характеризующих направления использования финансовых ресурсов и их отдачу.

8. Разработать мероприятия (стратегическую программу развития фирмы) и меры, позволяющие продлить продолжительность периода устойчивого (бескризисного) состояния фирмы.

9. Провести исследования по индивидуальному заданию.

Методические рекомендации по сбору информации для дополнительного задания технико-экономической практики для студентов специальности 351400 «Прикладная информатика в экономике»

В рамках курсового проектирования предусматривается разработать учебную автоматизированную информационную систему (АИС) для заданной предметной области. При прохождении производственной практики необходимо обеспечить сбор и систематизацию информации по предметной области.

Анализ предметной области на примере предприятия представляет собой процесс построения модели предприятия. Модель предприятия показывает все функции, необходимые для его деятельности. Первое приближение построения модели предприятия – выявление функциональных областей деятельности предприятия, к которым относят основные направления, такие как производство, сбыт, проектно-конструкторские работы, поставки, бухгалтерский учет, кадры, финансы и т.д.

Каждая функциональная область включает в себя определенный ряд процессов. Например, функциональная область «потребности в материалах» включает в себя следующие процессы:

• определение потребности;

• закупочную деятельность;

• получение материалов;

• контроль качества.

В каждом процессе предприятия можно выделить несколько действий (операций). Например, процесс закупочной деятельности подразумевает выполнение следующих действий:

• подготовить требование на закупку;

• выбрать поставщиков;

• подготовить закупочные заказы;

• зафиксировать данные о выполнении обязательств поставщиками;

• проанализировать работу поставщиков.

В практическом моделировании деятельности предприятия разбиение процессов на действия должно, в конечном итоге, дать набор элементарных действий. Для описания назначения элементарного действия обычно достаточно одного предложения. Хорошо сформулированным элементарным действиям (когерентным действиям) присущи следующие свойства:

1. Когерентное действие приводит к четко определенному результату. Назначение действия – выдать этот результат. Таким результатом может быть продукт или его часть, идея, решение, сделка, документ. Определение назначения действия должно укладываться в одно простое предложение. Плохо сформулированное действие или не дает определенного результата, или приводит к ряду несвязанных результатов.

2. Когерентное действие имеет четко определенные границы. Всегда можно точно определить, кто участвует в действии, когда оно начинается и заканчивается. Переходы между когерентными действиями хорошо заметны. Плохо сформулированные действия имеют нечеткие границы, сливаются, перетекают одно в другое.

3. Когерентное действие выполняется как одно целое определенным лицом или группой лиц. За результаты действия отвечает ответственное лицо или группа лиц.

4. Когерентное действие, начавшись, выполняется автономно и протекает, в основном, независимо от других действий.

Таким образом, для построения общей модели предприятия при курсовом проектировании в рамках производственной практики необходимо собрать информацию для разработки модели предприятия по функциональным областям и процессам, осуществляемым в них. Для одной из функциональных областей следует осуществить детализацию каждого процесса на элементарные действия. Общая схема исследования следующая: а) выделить и кратко описать все функциональные области деятельности предприятия; б) изучить перечень процессов, протекающих в каждой функциональной области; в) для одного из процессов выявить все элементарные действия.

В рамках производственной практики необходимо составить четкое представление о том производственном (технологическом) процессе (или его части), для которого будет выполняться прикладная задача. Для этого необходимо ответить на следующие вопросы:

• Какие операции выполняются в данном процессе?

• Какая информация нужна для выполнения каждой операции? Откуда она берется?

• Какие документы и в каких операциях необходимо выпускать в системе?

• Как в процессе выполнения каждой операции ответственный за нее сотрудник взаимодействует с другими сотрудниками, подразделениями или сторонними лицами, учреждениями? Какой информацией он с ними обменивается?

• Какие изменения технологического процесса наиболее вероятны в будущем?

Необходимо подобрать бланки и образцы основной документации, используемой в процессе, составить технологические карты выполняемых действий с указанием последовательности действий, участников (исполнителей, ответственных, заинтересованных лиц), используемой информации и документов.

Кроме того, следует оценить, насколько эффективен данный технологический процесс. С учетом возможностей компьютерных технологий попытаться выработать рекомендации по модификации этого процесса, а также спрогнозировать его эволюцию, ответив на поставленные выше вопросы.

Следует зафиксировать, какие операции из технологического процесса будут выполняться с использованием компьютеров, а какие – пользователем вручную. Определить характер и движение информации в системе, ответив на следующие вопросы.

• Какие элементы информации обязательны для соответствующих операций?

• Какая информация вводится в компьютер оператором вручную?

• Какую информацию можно использовать из уже существующих систем?

• Как формируются данные для выдачи документов?

• Какие данные выводятся в каждом документе?

• Что берется непосредственно из входных данных?

• Что требует обработки (вычислений, сортировки, поиска, архивации, защиты и т.п.)?

• Что создается внутри системы?

Далее следует составить общее представление об интерфейсе будущего пользователя. Для этого необходимо определиться с ответами на нижеприведённые вопросы:

• Какие операции будут доступны пользователю?

• Как будет организован ввод данных и вывод документов?

• Какие настройки системы потребуются при перенесении данных на другие компьютеры, при постановке на локальную сеть?

• Каковы временные отрезки нахождения в системе информационных объектов?

Источниками информации о деятельности предприятия могут выступить:

1. устав предприятия, учетная политика;

2. должностные и технологические инструкции исполнителей;

3. планы работ подразделений и отчеты об их выполнении;

4. порядок документооборота предприятия;

5. основная документация исследуемого процесса (договора, счета, приказы, переписка и т.д.);

6. интервью и опросы руководителей и работников.