5.3. Условия пребывания на биеннале:

5.3.1. По прибытию к месту проведения биеннале необходимо пройти регистрацию.

5.3.2.Организаторы предусматривают бронь для двух - трехместного размещения, трехразового питания, транспортное обслуживание, экскурсионную программу, культурные мероприятия, вручение сувениров.

5.3.3. Расходы по проживанию, питанию (с 10.00 час. 21 сентября 2012 года до 10.00 час. 24 сентября 2012 года), оплате проезда до места проведения биеннале и обратно несет направляющая сторона или участник.

5.3.4. Организаторы не обеспечивают участников биеннале и сопровождающих лиц какими-либо видами страхования.

5.3.5. За травмы, полученные участниками биеннале, утрату и порчу личного имущества во время пребывания на биеннале организаторы ответственности не несут.

5.3.6. Организаторы осуществляют техническое оснащение сценической и выставочных площадок биеннале.

5.3.7. В рамках подготовки биеннале проводится активная информационная кампания для привлечения внимания общественности, жителей и гостей автономного округа.

5.3.8. Все участники обязаны иметь при себе паспорт и медицинский страховой полис.

6.Определение лауреатов и награждение

6.1. Всем участникам, принявшим участие в конкурсах, вручается Свидетельство участника биеннале (при заочном участии – Свидетельство высылается).

6.2. В каждом конкурсе, по решению экспертного совета может быть присужден один «Гран-при».

6.3. Во всех конкурсах каждой номинации конкурсантам, занявшим 1, 2, 3 места, присваивается звание Лауреата I, II, III степеней. Лауреаты биеннале получают памятные подарки.

6.4. Экспертный совет имеет право:

на основании результатов конкурсных просмотров изменять количество лауреатов;

в каждой конкурсной номинации отметить до трех участников специальными дипломами;

разрешить учреждение дополнительных наград государственным, некоммерческим, коммерческим и иным организациям. Данные награды должны быть согласованы с Организационным комитетом до начала биеннале.

6.5. Члены экспертного совета, ученики которых участвуют в данном конкурсе, в обсуждении и оценке произведений конкурсантов участия не принимают.

6.6. Решения экспертного совета окончательные и пересмотру не подлежат.

6.7. Обладатели «Гран-При» предлагаются Организаторами Биеннале кандидатами на участие в творческих стажировках у ведущих мастеров России и зарубежья в области искусства.

6.8. Награждение состоится 21 - 23 сентября 2012 года в здании БУ ХМАО «Государственный художественный музей».

6.9. По завершении работы биеннале разрабатываются и выпускаются: каталог биеннале, статьи о творчестве отдельных авторов и коллективов – участников биеннале, о проекте, перспективах развития современного искусства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и России.

7. Заявки на участие

1. Потенциальные участники биеннале (авторы, творческие общественные организации, галереи) предоставляют заявки не позднее 1 августа 2012 года, согласно данному Положению (Приложения 3, 4).

2. Заявки участников, биографические и иные сведения, представленные на биеннале, должны быть написаны на русском языке.

3. По полученным и подтвержденным Оргкомитетом биеннале заявкам, экспертный совет биеннале на конкурсной основе определяет произведения и участников биеннале. Согласно решению экспертного совета организационный комитет направляет подтверждения об участии в программе биеннале в адрес заявителей не позднее15 августа 2012 года.

4. Заявки в конкурсы «Изобразительное искусство», «Декоративно-прикладное искусство», «Актуальное искусство», «Дизайн» присылать по адресу:

628014, г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, 2, БУ ХМАО «Государственный художественный музей», тел/ф 8 (3467) 330945, 330821, e-mail:ghm-hmao@mail.ru

5. Заявки в конкурс «Мода» присылать по адресу:

628012, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, 52,  АУ «Международный центр моды»,e-mail:naumova@ugrafashion.ru. Тел. 8 (3467) 300-244.

6. Заявки в конкурс «Фотоискусство» присылать по адресу: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Сургут, ул. Мира, 3, фотоцентр, тел. 8 (3462) 726159, e-mail: httm//fotosurgut.ru/m-ugra

Контактные телефоны для справок: 8 (3467) 330945, 330821 (БУ ХМАО «Государственный художественный музей»)

Приложение 1 к Положению о проведении

IIIМеждународной биеннале современного искусства «МоЯ Югра»