- •11 Рабочая тетрадь студента
- •Пояснительная записка
- •Тема 1 Нормативное и нормативно-методическая регламентация документационного
- •Обеспечения управления
- •Тема 2 Нормативное регулирование основных направлений делопроизводства
- •Тема 3 Значение документационного обеспечения управления
- •Тема 4 Организация службы документационного обеспечения управления
- •Тема 5 Организация документооборота
Тема 2 Нормативное регулирование основных направлений делопроизводства
в XVI-XX вв
Цель занятия – ознакомление с историей развития отечественного делопроизводства
В результате выполнения задания, студенты должны:
Иметь представление о системе государственных учреждений России и принципах управления в XVI-XX вв.
Знать организационную структуру центральных и местных учреждений, должностной состав служащих, связанных с процессом делопроизводства, их должностные обязанности
Знать особенности организации и технологий делопроизводства
начертить и заполнить таблицу (см. РТС)
Таблица Нормативное регулирование основных направлений делопроизводства
в XVI-XX вв
Направление регламентации |
Судебник, Соборное уложение |
Генеральный регламент |
Общее учреждение министерств |
Основные нормативно-методические акты советского делопроизводства |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1. Период действия |
|
|
|
|
2.Наименование учреждения |
|
|
|
|
3.Организационная структура учреждения |
|
|
|
|
4.Структура делопроизводственной службы |
|
|
|
|
5. Технология работы с документами (краткое описание) |
|
|
|
|
6. Ответственность за порчу или утрату документной информации |
|
|
|
|
Указания к заполнению таблицы:
При заполнении 3,4 строк таблицы необходимо придерживаться следующего плана:
Структура учреждения (допускается использовать схемы)
Должностной состав канцелярских служащих
Обязанности канцелярских служащих
При рассмотрении технологии работы с документами необходимо отметить:
Порядок приема и учета документов
Порядок рассмотрения документов
Порядок исполнения
Контроль исполнения
Технология работы с исходящими документами
Организация хранения документов и дел.
Все сведения, помещаемые в таблице должны подтверждаться ссылкой на статью источника.
Источники:
Судебник 1550 г//Судебники XVI-XVII вв/под ред. В.Д. Грекова. М.-Л., 1952
Соборное уложение 1649 г/ под ред. М.Н. Тихомирова, В.П. Епифанова. М.,1964
Генеральный регламент 1720 г. //ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т.6. №3534;
Общее учреждение министерств 1811 г.//ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т.31 №24064
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991. 76 с.
Литература:
История делопроизводства в СССР. Учебное пособие/ под ред. Я.З. Лившица, В.А. Цикулина М, 1974. 169 с.
Лившиц Я.З. Документационное обеспечение управления. М., 1975. 64 с.
Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР. Учебное пособие/ под ред. А.В. Чернова. М., 1959. 359 с.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: ЗАО Бизнес-школа 'Интел-синтез', 1999. 320 с.
Организация работы с документами: Учебник под ред. В.А. Кудряева. М.: ИНФРА-М, 1998.
Виноградова Т.В. Регулирование документообразования и унификация документов местных органов власти и управления в первой половине 19 в.//СД. 1997. №3;
Райхцаум А.А. Организация и совершенствование делопроизводства в 50-80-х гг. 20 в.//СД.2001. №2;
Карпычева Е.В. Создание и оформление управленческой документации СНК РСФСР (1917-1919 гг.) // Делопроизводство. 2002. №1;
Додонова М.И. Исторический опыт документирования деятельности Боярской думы//там же;
Додонова М.И. История документирования «Великого посольства» Петра I // Делопроизводство. 1999. №2;
Виноградова Т.В. Законодательные акты пе6рвой половины XIX века об организации и делопроизводстве губернских правлений // Делопроизводство. 1999. №2
Сидоренко Е.В. Складывание документооборота в учреждениях I четверти XVIII века// Делопроизводство. 2007. №2. с. 89-92