solomatin_ekon_analiz_

вующих субъектов в конкурентной среде. Под воздействием проводимых в стране реформ происходят существенные изменения в экономической сфере, что, в свою очередь, предполагает постоянное обновление законодательной базы, регламентирующей конкретную предпринимательскую деятельность в торговле.

Глава 2

Теоретические основы анализа и планирования деятельности

2.1. Роль экономического анализа в повышении эффективности деятельности торгового предприятия

Формирование рыночных отношений коренным образом изменило экономическую, правовую и информационную среду функционирования предприятий всех отраслей хозяйства в нашей стране. Сфера торговли первой отреагировала на смену экономической формации. Новые условия хозяйствования потребовали перестройки системы управления предприятиями и, прежде всего, такой важной его составляющей, как экономический анализ. Значение достоверной, объективной информации резко возросло, так как предприятия, ставшие в полной мере самостоятельными, в той же мере принимают на себя экономическую и правовую ответственность за свои решения и действия. В этих условиях коммерческий и финансовый успех во многом зависит от того, насколько эффективно выполняет свои функции аналитическая служба предприятия.

Анализ хозяйственной деятельности является одной из важнейших подсистем общей системы управления торговым предприятием. Эта подсистема обеспечивает необходимой информацией такие важнейшие сферы функционирования, как определение целей деятельности, формирование стратегии маркетинга и финансовой политики торгового предприятия, прогнозирование и планирование всех аспектов торгового процесса, контроль над его ходом. На основе экономического анализа вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль над их выполнением, оцениваются результаты работы по продаже товаров и оказанию услуг населению (рис. 2.1).

ных с комплексным исследованием финансово-экономических процессов в их взаимосвязи и взаимообусловленности, складывающихся на уровне торгового предприятия под воздействием объективных и субъективных факторов и отражающихся в определенной системе экономической информации.

Факторами в анализе называются наиболее существенные причи- ны, вызывающие положительные или отрицательные изменения в состоянии исследуемого явления или объекта и в показателях, их отражающих. Именно эти факторы, то есть причины образования и изменения результатов хозяйственной деятельности, являются предметом экономического анализа. Изучение причинно-следст- венных связей в работе торгового предприятия позволяет определить сущность происходящих процессов, дать необходимую оценку достигнутым результатам, выявить возможные резервы роста эффективности, обосновать плановые и управленческие решения.

Задача экономического анализа состоит в том, чтобы из различного рода данных, отражающих отдельные явления и факты, составить общую, целостную картину хозяйственного процесса, выявить присущие ему тенденции и предложить наилучший в данных условиях вариант для принятия решения по управлению этим процессом.

Таким образом, анализ всегда предшествует управленческим решениям и действиям, обосновывает их, обеспечивает объективность и эффективность.

Цель анализа имеет двоякий характер. С одной стороны, стоит задача определить экономическую эффективность торговой деятельности и степень достижения поставленных целей. С другой — необходимо выявить оптимальные направления развития этой деятельности на текущий и перспективный периоды. Поэтому анализ является важнейшей компонентой процесса планирования, который как начинается, так и заканчивается аналитическим изучением итогов деятельности предприятия.

Экономический анализ — не только средство обоснования планов торгового предприятия и контроля над ходом их выполнения. Во многом он способствует выявлению внутрихозяйственных резервов, экономному использованию всех видов ресурсов, в результате чего улучшается экономическое положение предприятия, повышается эффективность торговой деятельности.

Существует ряд общих требований по проведению экономического анализа, основными из которых являются оперативность, конкретность, систематичность, объективность, комплексность и системность.

Оперативность означает, что анализ должен проводиться как за короткие промежутки времени (день, неделя, декада), так и по итогам работы за квартал, год. Оперативность выражается в незамедлительном использовании полученных аналитических данных и выводов для улучшения работы.

Конкретность заключается в углубленном исследовании отчетных данных предприятия, в сопоставлении их с предшествующими периодами, со среднеотраслевыми данными и т. п., а также с аналогич- ной информацией по другим предприятиям.

Систематичность анализа предполагает, что он проводится постоянно, в логической последовательности и по определенным формам.

Объективность обеспечивается необходимым подбором аналитиче- ского материала и информации, изучение и оценка которых должны проводиться, прежде всего, с критических позиций.

Комплексность анализа предполагает, что его проведение и последующее принятие соответствующего решения должны базироваться на рассмотрении всех сторон хозяйственной деятельности предприятия в их взаимосвязи, с применением элементов системного анализа.

Системность выражается совокупностью методических средств, используемых для подготовки и обоснования решений по сложным экономическим проблемам. Выделяются следующие важнейшие принципы системного анализа:

выявление и четкая формулировка конечной цели;

рассмотрение проблемы как единой системы и выявление всех последствий и взаимосвязей каждого участка решения;

анализ всех возможных путей достижения целей;

отсутствие конфликтов и противоречий между целями отдельных подсистем (подразделений) и всей системы (предприятия) в целом;

учет всех внутренних и внешних связей объекта (явления) как части системы более высокого иерархического уровня;

По временному критерию (признаку) и характеру принимаемых на его основе решений анализ подразделяется на предварительный, представляющий своего рода прогноз результатов деятельности, используемый при разработке планов предприятия, и последующий анализ фактических итогов хозяйственной деятельности после окончания отчетного периода.

Последующий (ретроспективный) анализ, в свою очередь, делится на текущий (или оперативный), на основе которого оценивается работа предприятия за короткие промежутки времени (день, неделя), и периодический, представляющий собой изучение всех показателей работы предприятия за отчетный период (квартал, год).

По степени охвата и содержанию программы исследования анализ бывает комплексным и тематическим. Если при комплексном подходе изучаются все результаты финансово-хозяйственной деятельности, то при тематическом анализе происходит более глубокое рассмотрение тех отдельных аспектов экономического потенциала предприятия, которые в данное время для него особенно актуальны.

В зависимости от полноты и уровня анализа, а также от вида пользователя различают внешний и внутренний анализ. Внешний анализ основан на открытой (публикуемой) информации годовых отчетов и производится как самим предприятием, так и статистическими, финансовыми органами, банками, акционерами, инвесторами и т. п. Внутренний анализ, как правило, составляет коммерческую тайну и имеет своей целью дать руководству предприятия аналитический материал для принятия эффективных управленческих решений (ценообразование, объем и состав издержек обращения, факторы роста (снижения) доходов и т. п.).

По пространственному признаку или изучаемым объектам анализ подразделяется на внутрихозяйственный, когда изучается деятельность одного предприятия (и его подразделений), и межхозяйственный, когда сопоставляются итоговые показатели работы разных

предприятий (подразделений, секций) с целью выявления дополнительных резервов, ликвидации недостатков в работе, повышения эффективности торгово-технологического процесса.

По направлениям исследования различают анализ финансово-эко- номический, аудиторский (бухгалтерский), функционально-стои- мостной, маркетинговый и анализ эффективности организации управления. Каждый из них значителен по объему, имеет свою ярко выраженную специфику и в экономической литературе рассматривается как самостоятельный вид анализа.

Финансово-экономический анализ направлен на изучение финансовых результатов предприятия и раскрывает содержание финансовых показателей в их взаимосвязи с торговой деятельностью (анализ прибыли и рентабельности, оценка имущественного положения торгового предприятия, эффективность использования собственного и заемного капиталов, анализ выполнения финансового плана и т. п.).

Аудиторский (бухгалтерский) анализ проводится соответствующими специалистами для оценки сложившегося финансового состояния предприятия с точки зрения устойчивости и прогнозирования его изменений в ближайшем будущем.

Функционально-стоимостной анализ направлен на выявление возможностей повышения эффективности анализируемых процессов (объектов) путем выбора наиболее оптимального варианта выполнения ими своих функций и минимизации затрат. Такой подход способствует распространению анализа на весь торгово-технологи- ческий процесс эксплуатации ресурсов по каждой стадии продвижения товара — от его приобретения до реализации конечному потребителю.

Маркетинговый анализ позволяет дать оценку эффективности применяемых на предприятии тактики и стратегии всех аспектов маркетинговой деятельности (анализ факторов внешней среды, конъюнктуры спроса, ценовой и ассортиментной политики, рекламы, конкурентоспособности реализуемых товаров и т. п.).

Если предыдущие разновидности анализа рассматривают хозяйственную деятельность торгового предприятия как объект управления, то есть как управляемую систему, то на основе анализа эффективности организации управления изучается управляющая система, или организационные формы управленческого аппарата.

Цель такого анализа — выявление возможностей усиления положительного воздействия системы управления на хозяйственную деятельность путем совершенствования ее структуры и кадрового состава работников. Оценка эффективности организации управления производится на основе данных о конечных результатах деятельности управляемого объекта, а также по уровню затрат на выполнение управленческих функций.

В зависимости от методики изучения различают диагностический, сравнительный, факторный, маржинальный, экономико-математи- ческий анализ и контролинг.

Диагностический анализ имеет целью выявление конкретных при- чин отклонений в деятельности предприятия от нормальных или запланированных процессов, исходя из признаков, типичных именно для нарушений такого рода. Этот анализ, используемый обычно в ходе оперативного управления торговой деятельностью, позволяет быстро внести необходимые коррективы без привлечения дополнительных ресурсов.

Проведение сравнительного анализа является одним из наиболее распространенных методов изучения экономических процессов, при котором фактическая информация отчетного года сравнивается с аналогичными данными предыдущих периодов, плановыми показателями, установленными нормативами, данными других предприятий.

 õîäå факторного анализа выявляются факторы, оказывающие определяющее воздействие на результативный показатель, и рас- считывается конкретная степень влияния каждого фактора на изменение величины этого показателя.

Маржинальный анализ представляет собой изучение эффективности текущей торгово-хозяйственной деятельности и оценку перспектив ее развития, исходя из причинно-следственной взаимосвязи объема товарооборота предприятия, величины прибыли и издержек обращения (затрат) при условии их деления на постоянные (не зависящие от товарооборота) и переменные (связанные с динамикой оборота) издержки.

Экономико-математический анализ используется при изучении сложных явлений (объектов), характеризующихся большой степенью неопределенности. Экономико-математическая модель представляет собой описание с помощью математических средств (урав-