Хорина,деловое письмо сит.№8

Ошибки в деловой ситуации:

Фактические ошибки и неточности (само письмо писать не нужно, гарантии оплаты имеют место после заключения договора об аренде, не указан год, «300-400 м. выставочной площади» - нужна конкретизация), смешение субъектно-объектных отношений (ООО «Лига» запланировало…/ не располагало…), использование возвратных глаголов (обратиться), необоснованное шрифтовое выделение (Исполнительный директор, Директор)

Характеристика деловой ситуации:

Сотрудники ООО «Лига» запланировали проведение «Всероссийской рождественской ярмарки обуви» с 10 ноября по 31 декабря 2010 года. Однако в связи с тем, что достаточных площадей для проведения ярмарки в расположении компании не было, исполнительный директор общества А. А. Кочетков обратился к директору Всероссийского выставочного центра Т. К. Турову с просьбой, предоставить ООО «Лига» выставочную площадь в аренду.

Судя по специфике деятельности Всероссийского выставочного центра (ВВЦ), его сотрудники заинтересованы в предоставлении выставочных площадей в аренду под заказ. На сегодняшний день выстовочно-ярморочная деятельность представляет собой систему профессиональных информационных, рекламных, технических, хозяйственных, экономических, технологических и управленческих действий многочисленных заинтересованных в этой деятельности юридических и физических лиц¹. Для аренды выставочной площади юридическим и физическим лицам необходимо прийти в ВВЦ, ознакомиться с условиями сотрудничества, обговорить все вопросы по теме и заключить договор аренды². Составление делового письма в данной ситуации не требуется.

Приложение 1 «Основные особенности заключения договора аренды»³ - на 1л., в 1 экз.

Приложение 2 «Список источников информации для поиска помещений под аренду⁴» - на 1л., в 1 экз.

Приложение 1

«Основные особенности заключения договора аренды»

При заключении договора аренды помещения необходимо обратить внимание на следующие моменты:

Передаваемое в аренду помещение должно быть точно описано, чтобы можно было определить соответствие (можно приложить план помещения к договору). В противном случае договор об аренде помещения в любой момент будет признан незаключенным.

Полномочия арендодателя на сдачу передаваемого помещения в аренду необходимо проверить. При отсутствии специальных записей о субаренде в договоре необходимо получить согласие собственника помещения на совершение предлагаемой сделки.

Размер арендной платы должен быть установлен в договоре, иначе он будет считаться незаключенным. Обычно в договоре указывается сумма арендной платы и право арендодателя на одностороннее ее изменение. Кроме указанной конкретной суммы арендная плата может устанавливаться в процентах от дохода, полученного с помощью арендованного имущества, а также иными способами.

В договоре аренды оговаривается количество предоставляемых телефонных точек, их номера, а также количество электрической мощности, потребляемой при использовании помещения.

Основания досрочного расторжения договора аренды установлены законом в ст. 619, 620 Гражданского кодекса РФ, но договором могут быть предусмотрены дополнительные основания, что может ущемлять интересы арендатора.

По общему правилу по истечении срока договора аренды арендатор имеет право на преимущественное заключение с ним договора аренды, однако договором такое право может быть исключено. Право на перезаключение договора действует при прочих равных условиях таким образом, что если предыдущий арендатор не готов платить повышенную плату, то договор может быть заключен с другим арендатором.

По общему правилу капитальный ремонт помещения производится за счет средств арендодателя, а текущий ремонт — за счет средств арендатора, однако данное правило может быть изменено договором.

В договоре желательно указать размер арендной платы, как без НДС, так и с учетом НДС (выделить НДС). В случае если НДС в составе арендной платы арендодателем не предъявляется арендатору, это желательно указать в договоре.

Обязательно нужно составить акт приемки помещения, в котором указываются все недостатки.

При аренде помещений, находящихся в муниципальной или государственной собственности, следует проверить, имеет ли арендатор право на получение в аренду помещение на льготных условиях.

Приложение 2

«Список источников информации для поиска помещений под аренду»

Поиск помещения можно вести через следующие источники информации:

• специализированные периодические издания;

• муниципальные и государственные органы;

• товарищества собственников жилья;

• жилищные кооперативы;

• гаражные кооперативы;

• крупные предприятия и организации, сокращающие свою деятельность и высвобождающие помещения;

• жилищно-эксплуатационные организации;

• агентства недвижимости (в агентствах недвижимости находится наиболее полная информация о сдаваемых в аренду нежилых помещениях: цены, районы, назначение).

1 http://tehnorma.ru/gosttext/gost/gostdop_850.htm - Национальный стандарт Российской Федерации «Деятельность выстовочно-ярморочная. Термины и определения» ГОСТ Р 53103-2008 (Утвержден Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 18 декабря 2008 г. N 512-ст; дата введения в действие – 1 января 2010 года).

2 http://topref.ru/referat/89337.html - дипломная работа «Особенности выставочной деятельности компании-экспонента». Информация об авторе отсутствует.

3 http://www.kzn.ru/old/page4696.htm - официальный портал Мэрии Казани. Раздел «Бизнес в Казани», статья «Как арендовать помещение».

4 См. там же.