2.4. Добавление и удаление ячеек

Для добавления в таблицу ячеек, строк или столбцов выделите ячейку, относительно которой будет происходить добавление.

На странице «ленты» «Главная» нажмите кнопку с треугольником справа от кнопки «Вставить».

В открывшемся списке можно выбрать варианты вставки. Команда «Вставить строки на лист» добавляет на место выделенной ячейки одну пустую строку, сдвигая остальные строки вниз.

Команда «Вставить столбцы на лист» добавит на место выделенной ячейки пустой столбец, сдвигая остальные столбцы правее.

Выберите команду «Вставить ячейки…».

В этом окне определяются способы вставки: ячейки с различными вариантами сдвига, строки или столбцы.

Для подтверждения нажмите кнопку «ОК».

В таблицу был добавлена одна ячейка, остальные были сдвинуты вниз на одну позицию.

Удаление ячеек производится при помощи кнопки «Удалить» с возможностью выбора вариантов удаления.

3. Форматирование текста

3.1. Шрифт

Для наглядного представления данных недостаточно просто вводить их в ячейки, необходимо также придать им наглядный и удобочитаемый вид. Большинство операций по форматированию данных выполняется при помощи инструментов закладки «Главная».

Инструменты группы «Шрифт» служат для изменения стиля шрифта. Эти инструменты могут быть применены как к диапазону выделенных ячеек, так и к одной ячейке или даже к отдельным символам ячейки. Для примера, выделим диапазон ячеек. Для этого достаточно установить курсор на первую ячейку диапазона, после чего, нажав и не отпуская левую кнопку мыши, переместить курсор до конечной ячейки диапазона.

С помощью меню «Шрифт» можно изменить шрифт текста,

а в поле «Размер» - выбрать другой размер шрифта из списка или ввести нужное значении с клавиатуры.

Также размер шрифта можно изменять по шагам на 1 пункт с помощью кнопок «Увеличить размер шрифта» и «Уменьшить размер шрифта».

Следующая группа кнопок служит для изменения начертания текста на полужирный, курсив или подчеркнутый.

Следующая кнопка позволяет обрамить ячейки по краям разнообразными линиями.

Для выбора варианта границы нажмите кнопку с треугольником, расположенную рядом с кнопкой включения границ.

Из этого списка можно выбрать нужный вариант границы.

Для примера, выберите вариант «Толстая нижняя граница».

Теперь ячейки обрамлены границей. Чтобы ее увидеть, снимите выделение с диапазона ячеек, щелкнув в любой другой ячейке.

При помощи кнопки «Цвет заливки» можно изменять цвет фона ячеек, а кнопкой «Цвет текста» меняется цвет шрифта данных.

Нажатие на саму кнопку незамедлительно окрасит ячейку или текст в активный в данный момент цвет, а если нажать кнопку правее, то откроется палитра, в которой можно будет выбрать другой цвет.

Если ни один из предложенных цветов вас не устраивает, можно выбрать команду «Другие цвета», после чего откроется окно с расширенной палитрой цветов.

Чтобы применить форматирование шрифта не к целой ячейке данных, а к отдельным ее символам, щелкните на нужной ячейке, затем нужно при помощи мыши выделить нужные символы в строке формул.

Также выделение можно сделать, дважды щелкнув на ячейке, после чего она перейдет в режим редактирования, и выделять символы можно будет прямо в ней. Теперь применим форматирование к отдельным символам, например, окрасим их в другой цвет. Нажмите кнопку «Цвет текста».

Как вы можете видеть, данные в ячейке соответственно изменились. Для принятия изменений нажмите кнопку «Ввод» в строке формул.

Для более тонкой настройки параметров шрифта нажмите кнопку «Формат ячеек: шрифт», расположенную в правом нижнем углу группы «Шрифт».

В этом окне можно одновременно изменять различные параметры шрифта и просматривать изменения в поле «Образец».

Для закрытия диалогового окна нажмите кнопку «ОК».