Лекція 7

Показує, як міняється один з показників (Y) при зміні іншого

Графік (Line показника (X) із заданим кроком. Excel дозволяє побудувати chart) об'ємні графіки і стрічкові діаграми. Графік з накопиченням

відображує зміну загальної суми за часом або по категорії.

Показує співвідношення між різними 'Частинами одного ряду даних, що становить в сумі 100%. Зазвичай використовується

Кругова в доповідях і презентаціях, коли необхідно виділити головний

діаграма (Pie елемент і для відображення вкладу у відсотках кожного chart) джерела. Для полегшення відображення маленьких секторів в основній діаграмі їх можна об'єднати в один елемент, а потім

показати на окремій діаграмі поряд з основною.

Вводить для кожної категорії власні осі координат, що

розходяться променями з початку координат. Лінії Пелюсткова сполучають значення, що відносяться до одного ряду. діаграма Дозволяє порівнювати сукупні значення декількох рядів

(Radar chart) даних. Наприклад, при зіставленні кількості вітамінів в різних

соках зразок, що охоплює найбільшу площу, містить максимальну кількість вітамінів.

11

Циліндрова

(Cylinder),

конічна Мають вигляд гістограми із стовпцями циліндрової, конічної і

(Cone) і пірамідальної форми. Дозволяють істотно поліпшити

пірамідальна зовнішній вигляд і наочність об'ємної діаграми.

(Pyramid)

діаграми

На другому кроці побудови діаграми Майстер діаграм дозволяє відкоректувати розміри виділеного діапазону з даними. На вкладці Діапазон даних (Data Range) кнопка згортання діалогового вікна праворуч

від поля Діапазон (Data range) дозволяє тимчасово скрутити вікно і вибрати мишею новий діапазон комірок. На аркуші з даними довкола виділеного діапазону комірок буде видна рамка, що біжить. Закінчивши виділення

діапазону, потрібно натиснути цю кнопку знову для відновлення діалогового

вікна.

На вкладці демонструється вигляд діаграми з врахуванням заданих параметрів, Положенням перемикача: Ряди в рядках (Rows) або в стовпцях (Columns) можна змінити розташування даних на аркуші.

На вкладці Ряд (Series) у діалоговому вікні Майстер діаграм (крок 2 з 4): джерело даних діаграми (Chart Wizard — Step 2 of 4 — Chart Source Data)

відображує список назв існуючих рядів даних. Ряди даних можна додати в діаграму або видалити з неї без зміни даних на аркуші. Більшість типів діаграм можуть бути представлені декількома рядами даних. Виняток становить кругова діаграма, що відображує лише один ряд даних. Для точкової і бульбашкової діаграм змінити можна лише тип всієї діаграми. У багатьох об'ємних діаграмах зміна типу впливає на всю діаграму. Для

12

об'ємних діаграм і для гістограм є можливість перетворити окремі ряди даних в конусну, циліндрову або пірамідальну діаграму:

Назви рядів можна змінити на вкладці (Series ) у полі Ім'я (Name) не змінюючи при цьому текст на аркуші. Введена назва відображуватиме в легенді для вибраного ряду. Ця назва не пов'язана з коміркою аркушу. Аби

додати значення нового ряду, слід вибрати або ввести новий діапазон в поле

Значення (Values) . При введенні даних в це поле на аркуш вони не додаються.

На третьому кроці побудови діаграми в діалоговому вікні Майстра

діаграм (крок 3 з 4) параметри діаграми ( Chart Options ) користувачеві

пропонується заповнити поля шести вкладок, що визначають оформлення

діаграми. Наприклад, відкривши вкладку Заголовки (Titles) , можна ввести у відповідні поля Назва діаграми (Chart Title) написи по осях координат:

Вісь X(категорій) (Category (X) axis) і Вісь Y (значень) (Value (Z) axis) .

Введений текст відображується в обрамленні маркерів. Маркери дозволяють

перетягнути текст в інше місце діаграми. Для заміни тексту на діаграмі потрібно виділити його і ввести новий.

Вісь, як правило, відображується на лінійчатих діаграмах. Вона має шкалу для значень. Якщо дані на аркуші відформатували як дати, то автоматично використовується вісь масштабування за часом. Розмір шрифту написів автоматично міняється при зміні розміру діаграми.

Лінії сітки розташовуються на діаграмі паралельно осям. Аби показати на діаграмі лінії сітки, потрібно відкрити вкладку Лінії сітки (Gridlines) .

Залежно від встановлених прапорців на екрані уздовж кожної осі можуть відображувати:

основні лінії (Major gridlines);

проміжні лінії (Minor gridlines).

Проміжні лінії розташовані частіше за основні лінії. Слід враховувати, що дуже велика кількість ліній сітки утрудняє сприйняття діаграми.

Якщо надалі користувач захоче прибрати лінії сітки з діаграми, то потрібно вибрати команду Параметри діаграми (Chart Options) у меню Діаграма (Chart), відкрити вкладку Лінії сітки (Gridlines) і змінити

прапорець, що забезпечує відображення ліній сітки.

Легендою називається прямокутник на діаграмі, що містить умовні

позначення і назви рядів даних або категорій. Умовне позначення складається із знаку і кольору, призначених ряду даних або категорій.

Залежно від положення перемикача легенда знаходитиметься внизу (Bottom ), у правому верхньому кутку (Comer ), вгорі (Тор ), справа (Right ), зліва (Left ). Програма автоматично пропонує як легенду виділений крайній

лівий ряд.

На останньому кроці Майстер діаграм пропонує положенням перемикача задати місце розміщення діаграми: на окремому аркуші (As new sheet ) або на тому, що є (As object in ) . По замовчанню Excel поміщає діаграму на аркуш з даними . Вона зберігається разом з даними і друкується разом з цим аркушем. Нею зручно користуватися у звітах і презентаціях, оскільки діаграма розташовується поряд з даними, на підставі яких вона побудована.

Якщо виділити діаграму, то її можна переміщати, додавати в неї дані, можна виділяти, форматувати, переміщати і змінювати розміри більшості вхідних в нього елементів. Для створення ефекту стіни і підлоги для

13

об'ємних діаграм, а також для смуг і стовпців можна використовувати ефект заливки текстурою або зображенням.

Для зміни типу діаграми потрібно її виділити. Далі у меню Діаграма (Chart) слід вибрати пункт Тип діаграми (Chart Type). На вкладці Стандартні (Standard Types) або Нестандартні (Custom Types) можна вибрати

необхідний тип діаграми.

Якщо узяти таблицю, що складається з двох стовпців, в яких представлені значення двох взаємозв'язаних змінних, наприклад, X та Y, то, як правило Excel пропонує побудувати дві криві: одну для X, іншу — для Y. Щоб побудувати криву, що відображує зв'язок між X і Y потрібно виконаєте

наступні дії:

На другому кроці побудови діаграми потрібно відкрити вкладку Ряд (Series) і встановити курсор в полі Підпису по осі X, натиснути кнопку згортання діалогового вікна праворуч від цього поля і виділите значення, які

будуть відображатися по осі абсцис. На аркуші з даними довкола виділеного

діапазону комірок буде видна штрихова рамка. Закінчивши виділення діапазону, потрібно натиснути на цю кнопку знову для відновлення діалогового вікна.

9.Можливості графічного відтворення даних та результатів розрахунків.

10.Робота з “майстром діаграм”, різновиди графіків та діаграм.

I.Діаграми в Excel

Діаграми призначені для графічного відображення числових даних у

звітах, на презентаційних чи рекламних сторінках.

Діаграми поділяються на стандартні (найбільш поширені) та нестандартні (використовуються зрідка).

Стандартні діаграми бувають кругові, точкові, стовпчикові тощо. Розглянемо основні типи діаграм.

Кругова діаграма відображає один виокремлений рядок чи стовпець числових даних з таблиці у вигляді круга з секторами. Вона демонструє співвідношення частин і цілого, де ціле відповідає 100%.

Точкова діаграма (Х-У діаграма) призначена для побудови традиційних математичних графіків. Перший виокремлений стовпець у таблиці

інтерпретується як вісь X, інші — як значення одної чи кількох функцій уздовж У. Кількість рядків у таблиці повинна бути більшою, ніж кількість

стовпців (стовпців є два для однієї функції, три — для двох і т.д.). Гістограма (стовпцева діаграма) показує числові дані з виокремлених

стовпців таблиці у вигляді прямокутних стовпчиків, її найчастіше

використовують для ілюстрації змін у часі чи просторі.

Точкова діаграма найчастіше використовується для побудови графіків функцій.

Усі діаграми (окрім кругової) мають дві осі: горизонтальну — вісь

категорій, вертикальну - вісь значень. Об'ємні діаграми мають третю вісь - вісь рядів.

Діаграма складається з багатьох елементів. Нижче наведено ті, назви яких можна прочитати на екрані, навівши на елемент курсор:

область об'єкта - діаграми;

область побудови діаграми; легенда;

14

заголовок діаграми; вісь ряду даних; вісь категорій; вісь значень; ряд;

назва осі значень;

назва осі категорій; стіни, кути (в об'ємних діаграмах).

Елементи діаграми є об'єктами, над якими визначені дії переміщення та дії з контекстного меню. За допомогою контекстного меню найчастіше

виконують команду Формат елемента. Найпоширеніша дія - це

замальовування рамки, в якій є елемент, деяким кольором чи текстурою. Діаграми будують програмою, яка називається Майстер діаграм, її

запускають двома способами:

натисканням на кнопку Майстер діаграм на панелі інструментів;

командами з меню Вставка => Діаграми.

Рекомендують перед запуском майстра виокремлювати діапазони з даними, які треба графічно відобразити. Це, зазвичай, суміжні рядки чи стовпці (часто з назвами). Щоб виокремити несуміжні діапазони, потрібно натиснути на клавішу Сtrl.

Під керівництвом майстра виконують чотири кроки.

Крок 1: вибирають тип і вигляд діаграми.

Крок 2: задають дані (якщо не було задано раніше).

Крок 3: задають параметри (підписи) діаграми.

Крок 4: куди заносити діаграму (на окрему чи поточну сторінку).

Щоб перейти до наступного кроку, натискають на кнопку Далі, а щоб повернутися назад - на кнопку Назад.

Можна пропустити один чи два кроки, натискаючи відразу на кнопку Далі. Щоб завершити (часто достроково) роботу майстра діаграм і отримати

діаграму, натискають на кнопку Готово.

Зміни у створеній діаграмі можна зробити за допомогою контекстного меню елементів, команди Діаграма або панелі інструментів з назвою

Діаграма.

Щоб вставити в діаграму опущений елемент, використовують команди

Вставити => Діаграма => Параметри діаграми тощо.

11.Приклад стоврення діаграми

1.Планування діаграми

Вдеяких випадках дані листа необхідно представити іншим людям, потрібно відобразити інформацію у вигляді діаграми. Діаграма є графічним представленням інформації рядків і стовпчиків для наглядного вигляду. Діаграма допомагає розглянути інформацію, яку тяжко розглянути при звичайному наборі чисел, вона оживляє листи.

Перед тим, як перейти до побудови діаграми, необхідно провести

необхідну підготовку. Діаграми створюються на основі існуючих даних, тому

потрібно спочатку створити лист, який містить всі необхідні дані.

Перед створення діаграми необхідно знати з яких елементів складається

діаграма:

Область діаграми - уся діаграма разом з усіма її елементами.

15

Область побудови - на плоских діаграмах обмежена осями область, яка містить ряди даних. На об'ємних діаграмах обмежена осями область, яка містить ряди даних, імена категорій, підписи та назви осей.

Ряд даних - пов'язані одна з одною точки даних, нанесені на

діаграму. Кожний ряд даних на діаграмі має власний колір або інший

спосіб позначення та представлений на легенді діаграми.

Маркери. Для відображення числових даних використовуються маркери. В якості маркерів використовуються стовпчики, лінії, точки, полоски, сектора, долі.

Лінії сітки. Лінії сітки є продовженням поділок на вісі значень і вісі

категорій.

Вісь - лінія, яка обмежує область побудови діаграми та служить віссю координат у вибраних одиницях виміру. Вісь Y звичайно розташована

вертикально, а вздовж неї наносяться дані. Вісь X звичайно

розташована горизонтально, а вздовж неї наносяться категорії.

Назви на діаграмах - описовий текст, який автоматично розташовується уздовж осей або по центру вгорі діаграми.

Підпис даних - підпис із додатковими відомостями про маркер даних, який представляє одну точку даних або значення клітинки аркуша.

Легенда - область, в якій подано кольори або інші способи позначення, що відповідають рядам даних або категоріям на діаграмі.

Крім того потрібно подумати про тип діаграми, яку потрібно створити. Excel підтримує 11 основних типів діаграм, кожна з яких має декілька різновидів:

1.Гістограми - корисні для відображення змін у часі або для ілюстрації порівнянь між елементами.

Об’ємна гістограма В об‘ємних гістограмах використовуються три осі, які можна змінювати (горизонтальна вісь, вертикальна вісь і вісь глибини), і порівнюються значення Точки даних.

Циліндричні, конусні та пірамідальні діаграми - відображають циліндричні, конічні та пірамідальні фігури замість прямокутників.

2.Графіки

На основі даних, упорядкованих на аркуші в стовпці або рядки, можна

побудувати графік. Графіки можуть відображати зміни даних у часі, зображених у спільному масштабі, тому вони ідеальні для демонстрації змін даних за рівні проміжки часу.

3. Секторні діаграми (кругові)

На основі даних, упорядкованих лише в один рядок або стовпець на аркуші, можна побудувати секторну діаграму. Секторні діаграми відображають розміри елементів в одному ряді даних . Кожний ряд даних на діаграмі має власний колір або інший спосіб позначення та представлений на легенді діаграми.

4. Лінійчаті діаграми

На основі даних, упорядковані у рядки або стовпці на аркуші, можна побудувати лінійчату діаграму. Лінійчаті діаграми ілюструють порівняння між окремими елементами.

5. Діаграми з областями

16

Підкреслюють величину змін у часі, й за їх допомогою можна привернути увагу до значення загальної суми за змінами. Відображаючи суму даних, діаграма з областями також показує відношення частин до цілого.

6. Точкові діаграми

Відображають відношення між числовими

значеннями в кількох рядах даних, або візуалізують дві групи чисел у вигляді одного ряду координат xy.

Точкова діаграма має дві осі даних і відображає один набір числових даних уздовж горизонтальної осі (осі x), а інший — уздовж вертикальної осі (осі y). Точкові

діаграми зазвичай застосовуються для відображення та порівняння числових значень, наприклад, наукових, статистичних або інженерних даних.

7. Біржові діаграми

Найчастіше застосовуються для ілюстрації коливань біржових цін. Однак ці діаграми можна використовувати також для наукових даних. Щоб створити біржову діаграму, потрібно розташувати дані у правильному порядку.

8. Поверхневі діаграми

Корисна, якщо потрібно знайти оптимальні комбінації між двома

наборами даних. Як на топографічній карті, кольори та візерунки показують області, що належать до одного діапазону значень.

Поверхневу діаграму можна створити, якщо обидві категорії та ряди даних є числовими значеннями.

9.Кільцеві діаграми

Відображає співвідношення частин до цілого, але вона може

містити кілька рядів даних

10. Бульбашкові діаграми

На основі даних, упорядковані у стовпці на аркуші таким чином, що

значення x внесені в перший стовпець, а відповідні значення y та значення розмірів бульбашок — у суміжні

стовпці, можна побудувати бульбашкову діаграму.

11. Пелюсткові діаграми

Порівнюють зведені значення з певної кількості рядів даних Кожний ряд даних на діаграмі має власний колір або інший спосіб позначення та представлений на

легенді діаграми. Діаграми всіх типів, за винятком кругової, можуть містити

декілька рядів даних..

2. Створення діаграми

Для побудови діаграми на активному листі слід виконати наступні дії:

1.Упорядкуйте на аркуші дані, з яких потрібно побудувати діаграму.

2.Виділіть клітинки з даними, які потрібно використати в діаграмі.

17

3.На вкладці Вставлення у групі Діаграми виконайте одну з таких дій:

Виберіть тип діаграми, а потім виберіть підтип, який потрібно використати.

Щоб переглянути всі доступні типи діаграм, виберіть тип діаграми та виберіть пункт Усі типи діаграм, щоб з‘явилося

діалогове вікно Вставлення діаграми. За допомогою стрілок

можна переглядати всі доступні типи та підтипи діаграм. Клацніть потрібний варіант діаграми.

4.Діаграму буде розташовано на аркуші як вбудовану діаграму. Якщо діаграму потрібно розташувати на окремому аркуші діаграми, змініть

їїрозташування:

Клацніть вбудовану діаграму або аркуш діаграми, щоб виділити їх і відобразити знаряддя для діаграм.

На вкладці Конструктор у групі Розташування натисніть кнопку

Перемістити діаграму.

У полі Виберіть місце розташування діаграми на аркуші

виконайте одну з таких дій. – окремому (вказати назву листу). – наявному (виберіть потрібний аркуш зі списку в полі наявному).

5.Якщо для створення діаграм часто використовується конкретний тип діаграми, можливо, варто встановити його як тип діаграми за промовчанням. Виберіть тип і підтип діаграми в діалоговому вікні

Вставлення діаграми, а потім натисніть кнопку Зробити стандартною.

6.Під час створення діаграми стають доступними знаряддя для діаграм і відображаються вкладки Конструктор, Макет і Формат.

за допомогою вкладки Конструктор можна відображати ряди даних за рядками або стовпцями, змінювати вихідні дані,

розташування й тип діаграми, зберігати діаграму як шаблон чи вибирати стандартні параметри макета й форматування.

за допомогою вкладки Макет можна змінити відображення елементів діаграми (наприклад, її назви або підписів даних), використати засоби креслення або додати до діаграми написи та

рисунки.

за допомогою вкладки Формат можна додати кольори заливки,

змінити стилі ліній і застосувати інші ефекти.

3.Форматування елементів діаграми Вкладка Конструктор

18

1. Тип - змінення типу наявної діаграми - у групі Тип клацніть елемент Змінити тип діаграми.У діалоговому вікні виберіть тип діаграми в

першому вікні, відтак виберіть вид діаграми, який слід використати, у

другому вікні.

2. Дані – перегляд даних, по яким будується діаграма, перехід від стовпця до рядка і навпаки.

3. Макети діаграм - Вибір попередньо визначеного макета діаграми, -

виберіть макет, який слід використати.

4. Стилі діаграм - Вибір попередньо визначеного стилю діаграми, - виберіть стиль діаграми, який слід використати.

Вкладка Макет

6

1. Поточний виділений фрагмент - змінення макета елементів

діаграми вручну

Вибір елемента діаграми зі списку елементів діаграми, - натисніть стрілку поруч із полем Елементи діаграми та виберіть потрібний елемент.

1.Вставити – для вставки малюнків, фігур, надписів.

2.Підписи – підписи елементів діаграми. Має такі кнопки:

Назва діаграми – Виберіть варіант Назва в центрі з накладанням або Над діаграмою.

Утекстовому полі Назва діаграми, яке з‗явиться в діаграмі, введіть

потрібний текст.

Назви осей – Щоб додати назву до головної горизонтальної осі (осі категорій), виберіть пункт Назва головної горизонтальної осі та виберіть потрібний параметр.

Щоб додати назву до головної вертикальної осі (осі значень),

виберіть пункт Назва головної вертикальної осі або Назва допоміжної вертикальної осі і виберіть потрібний параметр.

Щоб додати назву до осі Z (осі рядів даних), виберіть пункт Назва осі Z і виберіть потрібний параметр.

У текстовому полі Назва осі, яке з‗явиться в діаграмі, введіть

потрібний текст.

Легенда – вибір розміщення легенди на діаграмі.

Підписи даних – підписи над кожним рядом даних.

Таблиця даних – з‖являється таблиця, по якій побудовано

діаграму.

19

3.Оси - вибирається потрібний параметр осі або лінії сітки. Для приховання осі виберіть потрібний тип осі й виберіть пункт Немає.

4.Тло – вибір стінки діаграми, основи діаграми, обертання діаграми.

5.Аналіз – встановлення ліній тренду для специфічних типів

діаграм.

Вкладка Формат

1. Поточний виділений фрагмент - змінення макета елементів діаграми вручну

Вибір елемента діаграми зі списку елементів діаграми, - натисніть стрілку поруч із полем Елементи діаграми та виберіть потрібний елемент.

Щоб відформатувати будь-який вибраний елемент діаграми, у групі

Поточний фрагмент натисніть кнопку Форматувати виділений фрагмент та виберіть потрібні параметри форматування.

2. Стилі фігур - щоб відформатувати фігуру вибраного елемента

діаграми виберіть потрібний стиль або натисніть одну з кнопок:

Заливка фігури,

Контур фігури,

Ефекти для фігур.

3. Стилі WordArt - відформатувати текст у виділеному елементі діаграми засобами WordArt, у групі виберіть потрібний стиль або натисніть одну з кнопок Заливка тексту, Контур тексту чи Текстові ефекти, після

чого виберіть потрібні параметри форматування.

4. Упорядкування – на задній план, на передній план, область виділення, вирівнювання.

Змінення вирівнювання та орієнтації підписів

Можна змінювати вирівнювання підписів осі як на горизонтальній осі

(категорій), так і вертикальній осі (значень). Якщо в діаграмі є багаторівневі

підписи категорій Багаторівневі підписи категорій. Підписи категорій на діаграмі, відображувані у вигляді структури залежно від даних у клітинках на аркуші. Наприклад, заголовок "Фрукти" може відображатися над рядком із заголовками "Сливи", "Яблука" та "Груші"., можна змінювати вирівнювання всіх рівнів підписів. Можна також змінити інтервали між рівнями підписів на горизонтальній осі (категорій).

1. На вкладці Формат у групі Поточний виділений фрагмент виберіть пункт Форматувати виділений фрагмент.

20