(Номер и наименование счета)

Дебет Кредит

Документ		Содержание операции	Сумма (руб.)	Документ		Содержание операции		Сумма (руб.)
Дата	№			Дата	№

Рис. 1. Форма бухгалтерского счета

Номер и наименование счета

Дт Кт

Рис. 2. Упрощенная схема бухгалтерского счета

18

На рис. 3 схематично изображены правила работы с ак­тивными и пассивными счетами. Запись на счетах начина­ют с указания начального остатка. При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебету счета, а в пассивных — по кредиту. Операции, увеличивающие сумму активного счета, записываются на дебетовую сторону это­го счета, а операции, уменьшающие сумму активного сче­та, — на кредитовую сторону счета. Операции, увеличиваю­щие сумму пассивного счета, записываются на кредитовую сторону счета, а операции, уменьшающие сумму пассивного счета, — на дебетовую.

Активный счет Пассивный счет

Дт	Кт
Снач
Увеличение суммы счета (+)	Уменьшение суммы счета (-)
L'koh = ^нач "г + Од-Ок

Дт	Кт
	Снач
Уменьшение суммы счета (-)	Увеличение суммы счета (+)
	^кон = ^нач — - Од + Ок

Рис. 3. Правила работы со счетами

Сумма хозяйственных операций, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом (О_д), а сумма хозяй­ственных операций, записанная по кредиту счета, называ­ется кредитовым оборотом (О_к). Итоговая сумма на бухгал­терском счете называется сальдо. Конечный остаток (С_кон) по счету определяется прибавлением к начальному сальдо (С_нач) оборота той же стороны счета и вычитанием из полу­ченного итога оборота противоположной стороны.

Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односто­ронним сальдо и с двусторонним сальдо:

с односторонним сальдо (дебетовое или кредитовое) — например, счет «Прибыли и убытки». Если у предприятия суммы доходов превысили суммы расходов, то разница

19

между ними дает прибыль, поэтому сальдо счета будет кре­дитовым (прибыль является источником средств). Если, на­оборот, суммы доходов меньше суммы расходов, то разница между ними показывает убыток, и сальдо счета будет дебе­товым. Операции, увеличивающие прибыль предприятия, записываются в кредит счета, а операции, увеличивающие убытки, — в дебет счета;

с двухсторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одно­временно) — например, счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (рис. 4).

Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Дт Кт

Снач — дебиторская задолженность	Снач — кредиторская задолженность
Увеличение дебиторской задолженности Уменьшение кредиторской задолженности	Увеличение кредиторской задолженности Уменьшение дебиторской задолженности
Скон — дебиторская задолженность	Скон — кредиторская задолженность

Рис. 4. Правила работы с активно-пассивным счетом дебиторов-кредиторов

Сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах дважды (по Дт одного счета и по Кт другого счета), что и называется двойной записью. Она обеспечивает взаи­моувязанное отражение хозяйственной деятельности пред­приятия в бухгалтерском учете. Кроме этого, использование методики имеет контрольное значение, так как требует обя­зательной сбалансированности (равенства) итогов записей на счетах. Они должны быть между собой равны, неравен­ство свидетельствует об ошибке, допущенной в записях или подсчетах. Взаимная связь между счетами, отражающими данную операцию, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает эта связь, называются корреспондирующими счетами. Другими словами, корре-

20

спондирующие счета — это счета, на которых одновременно производится запись в связи с данной хозяйственной опера­цией. Для обозначения записи на самих корреспондирую­щих счетах применяется специальный термин — бухгал­терская проводка. В бухгалтерской проводке указывается сначала дебетуемый счет, а затем кредитуемый.

Для систематизации бухгалтерских счетов применя­ется План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 ¹ 94н. В приложении 1 приве­ден План счетов в редакции 18.09.2006. План счетов явля­ется единым и обязательным к применению в организаци­ях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-пра­вовой формы, ведущих учет методом двойной записи.

Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Минфином вводить при необходимости в План счетов дополнительные счета, используя свободные коды счетов. Субсчета используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Организации могут уточ­нять содержание некоторых из них, а также вводить допол­нительные субсчета, исключать или объединять их. Орга­низация имеет право использовать только те счета, которые ей необходимы.

Все хозяйственные операции по отношению к бухгалтер­скому балансу делятся на четыре вида (типа).

Первый тип вызывает изменение только в активе балан­са: одна его статья увеличивается, другая — уменьшается на сумму хозяйственной операции, т.е. видоизменяется со­став хозяйственных средств, их размещение.

Например, согласно расходному кассовому ордеру Ивано­ву выдано на командировочные расходы 1 000 руб. Следова­тельно, по счету 50 «Касса» сумма уменьшится, уменьшит­ся актив предприятия, уменьшение актива записывается на кредитовой стороне счета, значит, счет 50 «Касса» креди­туется. По счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

21

увеличится задолженность Иванова (дебиторская задолжен­ность). Увеличение дебиторской задолженности есть увели­чение актива предприятия, увеличение актива записыва­ется на дебетовой стороне счета, значит, счет «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется (рис. 5).

Счет 50 «Касса» Счет 71 «Расчеты с подотчетными

Дт	Кт
СНач=Ю 000
	1 000
Скон = 9 000

лицами»

Дт	Кт
^нач=и
1 000
Скон = 1 000

Рис. 5. Пример операции первого типа

Записывается корреспонденция операции следующим об­разом:

Дт 71-Иванов / Кт 50 — 1 000 руб.

К операциям этого типа относятся все операции по ис­пользованию материальных ценностей в процессе произ­водства: выпуск готовой продукции из производства, ее от­грузка, погашение дебиторской задолженности, получение денежных средств с расчетного счета в кассу.

Второй тип вызывает изменения только в пассиве балан­са: одна его статья увеличивается, другая — уменьшается, т.е. изменяются источники хозяйственных средств. Итог баланса не меняется.

Например, часть нераспределенной прибыли в размере 100 000 рублей направлена на увеличение резервного капи­тала (рис. 6):

Дт 84 / Кт 82 – 100 000 руб.

К операциям этого типа относятся все хозяйственные операции по начислению выплаты за счет нераспределен­ной прибыли, по удержаниям из зарплаты и др.

22

Счет 84 «Нераспределенная Счет 82 «Резервный капитал»

прибыль»

Дт	Кт
	Снач=1 000 000
100 000
	СКон=900 000

Дт	Кт
	Снач=500 000
	100 000
	СКОн=600 000

Рис. 6. Пример операции второго типа

Третий тип вызывает изменения в активе и пассиве ба­ланса одновременно в сторону увеличения его статей. Итог баланса также увеличивается на сумму хозяйственной опе­рации по активу и пассиву.

Например, на основании акцептованных (принятых к оплате) платежных документов поставщиков и приходных ордеров склада оприходованы (приняты к учету) запасные части для ремонта оборудования на сумму 50 000 рублей.

Увеличивается актив предприятия «Материалы» и уве­личивается задолженность перед поставщиками, т.е. увели­чивается пассив «Расчеты с поставщиками и подрядчика­ми» (рис. 7):

Дт 10 / Кт 60 = 50 000 руб. Счет 10 «Материалы» Счет 60 «Расчеты с поставщиками

Дт	Кт
СНач=9 000
50 000
СКОн=59 000