Тема 2.2 Единицы представления и измерения данных. Файловая структура технических носителей информации

Файл, имена файлов, файловая структура, путь к файлам;

Файл – поименованная область диска, в которую может быть записана информация. Имена фалов присваиваются в разных операционных системах:

MSDOS– английскими буквами или цифрами от 1 до 8 символов. После имени файлу присваивается расширение от1 до 3 символов.

ОС WINDOWS– русскими буквами или цифрами от1 до 255 символов.

Каждый диск имеет строго определенную файловую структуру: корневой каталог, папки разных уровней. К каждому диску или файлу необходимо указывать путь. Он состоит из буквенного индекса диска, последовательных имен папок и собственного имени файла.

Тема 2.3 Технология обработки текстовой информации.

Текстовые редакторы: назначение и основные функции;

Одним из самых лучших текстовых редакторов является текстовый редактор MSWORD. Он предназначен для создания сложных, многостраничных документов, имеет мощный механизм редактирования текста, позволяет вставлять в текст рисунки, таблицы, схемы, диаграммы. В программе можно создавать деловые письма, использовать различные мастера.

Ввод и редактирование текста;

При вводе текста необходимо выбрать вид экрана, параметры страниц, установить границы абзацев. Ввод текста осуществляется по абзацам. После ввода текста необходимо отредактировать текст. В понятие редактирование входит: выбор и изменение шрифта, изменение межстрочного интервала, изменение параметров страниц и границ абзацев, проверка правописания и орфографии. Отредактированный текст необходимо сохранить.

Работа с фрагментом текста(выделение, копирование, перенос, удаление и т.д.);

В процессе редактирования необходимо выделять текст различными способами. Часто используют операции копирования и переноса текста. Копирование текста можно производить различными способами: с помощью буфера обмена, с помощью «мышки». При этом можно использовать главное меню WORD, значки панели инструментов, контекстное меню. При работе с текстом можно использовать удаление и перенос текста.

Абзац, операции с абзацами.

В процессе редактирования можно поверять правильность набора текста по абзацам с помощью непечатных символов, изменять границы абзацев, отступы. Текст можно выравнивать справа и слева по границам абзацев, расставлять переносы по слогам, выравнивать по центру, левому и правому краю, изменять расстояние между строками.

Особенность текстового процессора WORDсостоит в том, что текст можно не только форматировать, но и оформлять. Для этого в программе имеются специальные возможности. Текст можно заключать в рамку, выбирать фон документа, использовать различные типы шрифтов,WordArtи т.д.

Ввод и форматирование таблиц.

В текст документа можно вставлять таблицу. Для этого можно использовать несколько способов: нарисовать таблицу, вставить с помощью меню и значка панели инструментов. Если таблица требует вычислений, рекомендуется создать ее в Excel, а затем перенести вWordс помощью специальной вставки. Если в таблице компонуются числовые и текстовые данные и не требуется производить вычисления, таблицу рекомендуется создавать вMSWord.

В программе есть все возможности для редактирования таблицы: изменения ширины столбцов и высоты строк, вставки и удаления строк и столбцов, выравнивания информации, изменения направления текста, оформления таблицы.