Этапы и способы формирования презентации

Формирование презентации включает следующие основные этапы:

1. Создание структуры презентации, т.е. определенной последовательности слайдов, созданных на основе автомакетов.

2. Установка взаимосвязи между слайдами посредством создания гиперссылок и других объектов, используемых в качестве объектов управления.

3. Создание стиля презентации (применение темы, фона, колонтитулов).

4. Нанесение на слайды необходимой информации, и прочих объектов с использованием текстовых блоков, таблиц, диаграмм, автофигур и др.

5. Работа со слайдами. Настройка анимации.

6. Создание произвольных показов (если требуется).

Первый этап – создание структуры презентации

Структура презентации – это последовательность слайдов, расположенных в определенном порядке, задаваемом создателем, где каждый слайд имеет свою разметку, состоящую из заголовка, элементов текста с разными уровнями, а также может содержать зарезервированное место для других объектов.

На данном этапе требуется определить количество слайдов, которое будет использоваться в данной презентации, а также информацию, которую планируется на них разместить. После этого осуществляется разметка каждого конкретного слайда.

Существует несколько способов создания структуры презентации:

1. Импорт структуры из других приложений.

2. Создание структуры на основе автомакетов.

Создание презентации путем импорта структуры

При создании презентации путем импорта структуры рекомендуется использовать документ, содержащий стили заголовков MS Word. С такими стилями удобнее создавать слайды вMS PowerPoint.

Во вкладке Файлвыберите командуОткрыть. В спискеТип файловвыберите пунктВсе структуры. В спискеИмявыберите требуемый документ. Нажмите на кнопкуОткрыть. Импортированная структура будет открыта в PowerPoint. Каждый основной заголовок документа станет заголовком отдельного слайда, а каждый пункт структуры станет текстом слайда.

Чтобы добавить структуру в уже имеющуюся презентацию, необходимо выбрать в области структуры слайд, после которого планируется осуществить вставку. Далее во вкладке ГлавнаягруппыСлайдынажать на кнопкуСоздать слайд , выбратькомандуСлайды из структуры, перейти в папку, содержащую документ, который следует использовать в качестве структуры, после чего нажать на кнопкуВставка.

Создание структуры на основе автомакетов

Данная операция осуществляется путем последовательного создания слайдов на основе макетов разметки слайдов, представленных в PowerPoint.

Нажмите кнопку Создать слайдв группеСлайдывкладкиГлавнаяи выберите подходящий макет для создаваемого слайда.

Макеты можно подразделить по следующим типам:

1. Титульный слайд;

2. Заголовок и объект;

3. Заголовок раздела;

4. Два объекта;

5. Сравнение;

6. Только заголовок;

7. Пустой слайд;

8. Объект с подписью;

9. Рисунок с подписью.

Чтобы изменить макет слайда выполняется команда Главная / Слайды / Макет и производится замена текущего макета слайда на другой.

Копирование слайда из одной презентации в другую

1. Выберите слайд, после которого требуется вставить другой слайд.

2. На вкладке Главнаяв группеСлайдынажмите на кнопкуСоздатьслайди выберите командуПовторное использование слайдов.

3. В появившейся области Повторное использование слайдов нажмите на кнопкуОбзори выберите опциюПоиск файла…

4. Найдите и выберите презентацию, из которой требуется скопировать слайд.

5. Выберите один слайд, который требуется скопировать, и нажмите на этот слайд.

6. Чтобы скопировать презентацию полностью, нажмите правой кнопкой мыши в области копируемых слайдов и в контекстном меню выберите команду Вставить все слайды.

Дублирование слайдов в пределах презентации

1. Выделите в области структуры один или несколько слайдов.

2. На вкладке Главнаяв группеСлайдынажмите на кнопкуСоздать слайд и выберитекомандуДублировать выделенные слайды(слайды также можно дублировать нажатием комбинации клавиш CTRL+SHIFT+D).

Удаление слайда

1. Выберите слайд в области структуры, правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выполните команду Удалить слайд.

2. Чтобы удалить несколько слайдов одновременно, переключитесь в режим Сортировщик слайдов. Выберите слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL. Вызовите контекстное меню и выполните командуУдалить слайд.

Просмотр слайдов

В Обычном режимевозможно два способа просмотра:

1. Для просмотра предыдущего слайда нажмите кнопку на линейке прокрутки, для просмотра следующего слайда – кнопку .

2. В области структуры щелкните мышью по номеру слайда.

Увеличение и уменьшение изображения слайда

Нажмите в строке состояния на «–» или «+» , для уменьшения / увеличения масштаба. Чтобы вывести слайд целиком, выберите вариантВписать слайд в текущее окно .

Обратите внимание:чтобы добавить однотипные объекты (дату, время, нумерацию слайдов и т.д.) на все слайды презентации, нет нужды делать это на каждом слайде индивидуально. Можно воспользоваться командойВставка / Текст / Колонтитулы, разместив общие для всех слайдов объекты.

Одним из вышеуказанных способов создадим презентацию «Курсовой проект по созданию предприятия по производству компьютеров» из 9 слайдов. При этом каждому из слайдов будут соответствовать следующие макеты:

1. Титульный слайд;

2. Два объекта;

3. Два объекта;

4. Два объекта;

5. Заголовок и объект;

6. Заголовок и объект;

7. Только заголовок;

8. Заголовок и объект;

9. Только заголовок.

(См. пример презентации).