Вопросы для самоконтроля

1. Что такое база данных?

2. Как создать базу данных?

3. Как создать таблицу?

4. Как изменить названия полей, типы полей таблицы и порядок полей?

5. Какие типы данных используются в Accessи для чего они применяются?

6. Для чего применяется тип данных Счетчик?

7. Что такое ключевое поле?

8. Как создать другую таблицу, используя в ней столбец подстановок.

9. Для чего применяется схема данных?

10. Как изменить связь между таблицами?

11. Как отфильтровать данные по условию?

12. Как отсортировать таблицу по убыванию?

13. Как сохранить отсортированную таблицу?

14. Как создать запрос?

15. Как создать запрос, который выводит все записи, содержащие в заданном поле букву, введенную с клавиатуры?

16. Как создать запрос, который суммирует все значения по одному полю.

17. Как создать запрос на удаление?

18. Как создать форму?

19. Как создать отчет?

Подготовка презентаций в power point Общие сведения

MSPowerPointпредназначен для создания и демонстрации презентаций. Презентация – это набор художественно оформленных слайдов, включающих текст, рисунки, анимационные эффекты. В режиме демонстрации презентации слайды последовательно сменяют друг друга через заданные промежутки времени, давая красочное представление о теме, которой посвящена презентация.

См. пример презентации(для завершения демонстрации закройте окноPowerPointи вернитесь к тексту лекции).

Окно PowerPointпрактически ничем не отличается от окон других приложенийMSOfficeи включает строку заголовка, ленту с вкладками, содержащими команды, строку состояния, линейки прокрутки и др.

Возможен следующий способ создания презентаций – выполните команду Файл/Создать / Новая презентация / Создать.

Быстрое создание презентации

1. На вкладкеГлавная, в группеСлайдызапустите командуМакет , а затем выберитеТитульный слайд.

2. Введите заголовок слайда и другие сведения, которые требуется расположить на титульном слайде.

3. Нажмите кнопку Создать слайдв группеСлайдывкладкиГлавнаяи выберите подходящий макет для создаваемого слайда.

4. Добавьте на слайд требуемые объекты.

5. Повторяйте шаги 3 и 4 для всех новых слайдов.

6. Придайте презентации требуемый вид.

7. Закончив работу над презентацией, сохраните ее.

Режимы просмотра презентации

Существует три основных режима просмотра презентации:

1) режим сортировщика слайдовдля изменения порядка следования (пересортировки) слайдов в презентации (включается кнопкой строки состояния, либо командойВид / Режимы просмотра презентации / Сортировщик слайдов). Пересортировка выполняется простым перетаскиванием слайдов с помощью мыши;

2) показ слайдоввыполняется с помощью кнопки строки состояния или через вкладкуПоказ слайдов, и выбора требуемой команды (С начала, С текущего слайдаи др.) в группеНачать показ слайдов;

3) обычный режим(включается кнопкой строки состояния, либо командойВид / Режимы просмотра презентации / Обычный). В обычном режиме отображаются три области:

- область структуры;

- область слайда;

- область заметок.

Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

В обычном режиме в области структурыможно выбрать вкладкуСлайдыдля последовательного просмотра слайдов, а также вкладкуСтруктура, которая показывает общую текстовую структуру презентации. В этом режиме наиболее удобно набирать и править текст презентации.

В области структуры презентация изображается в сокращенном виде: только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Структуру можно ввести в MS PowerPoint или импортировать из другого приложения, такого как MS Word.

Работа со структурой является наилучшим вариантом организации и развития презентации, т.к. в процессе работы на экране отображаются все заголовки и основной текст. Можно поменять местами пункты на слайде, переместить слайд целиком с одной позиции в другую и изменить заголовки и основной текст. Например, чтобы упорядочить слайды или пункты маркированного списка, выберите значок слайда или маркер, соответствующий тексту, который требуется переместить, и перетащите его в другую позицию.

В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки.

Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Если в заметках должен быть рисунок, добавлять заметки следует в режиме страниц заметок (команда Вид / Режимы просмотра презентации / Страницы заметок).

Область структуры, область заметок и область слайда также присутствуют при сохранении презентации как web-страницы. Единственное отличие состоит в том, область структуры отображается как содержание, позволяющее перемещаться по презентации.