53_67

67. Примеры расчета показателей метода освоенного объема.

Пример 1. Рассмотрим проект ВВ, базовый план выполнения которого пред­ставлен в табл. 1.

На момент времени t были получены данные по освоенным объемам и фактиче­ским затратам (базовые показатели), представленные в табл. 2.

В практике управления проектами приходится рассчитывать обобщенные анали­тические показатели не только проекта в целом, но и показатели каждой из вы­полняемых работ.

Отталкиваясь от значений базовых показателей, рассчитаем аналитические пока­затели проекта, касающиеся соблюдения расписания проекта (табл. 3).

Таким образом, можно сделать вывод, что проект ВВ отстает от расписания на 35%. Далее рассчитаем показатели, касающиеся выполнения бюджета (табл. 4).

Таким образом, проект ВВ осуществляется с текущим превышением бюджета на 40%.

Далее рассчитаем индекс необходимой эффективности (TCPI), прогнозную стои­мость (ЕАС) и отклонение при завершении (VAC) для проекта в целом (показатель полного бюджета) (ВАС) проекта ВВ равен 100:

TCPI = (ВАС - ЕV) / (BAC - АС) = (100 - 65) : (100 - 91 )= 35 : 9 = 3,9,

ЕАС = BAC/CPI = 100 : 0,71 = 141,

VAC = ВАС - ЕАС = 100 - 141 = -41.

Таким образом, если тенденции реализации проекта сохранятся, проект ВВ будет завершен с превышением бюджета в 41 единицу, что составит 41% первоначаль­ной величины бюджета.

53. Примеры использования матрицы разделения административных задач управления.

Рассмотрим проект создания четырехзвездочного гостиничного комплекса. Учитывая требования Межгосударственного стандарта туристско-экскурсионного обслуживания, такой комплекс должен включать:

• 72 номера, из них: 12 одноместных, 44 двухместных, 9 полулюксов и 7 люксов. В каждом номере должен иметься кондиционер, телефон, мини-бар, фен, спутниковое и интерактивное телевидение, компьютер с выходом в Интернет, охранная система TimeLox;

• 2 ресторана с европейской и испанской кухней, банкетный зал, лобби-бар, винный погребок. Должна быть предусмотрена возможность круглосуточного заказа еды в номер;

• конференц-зал на 100 мест, оборудованный для проведения семинаров и конференций, снабженный аудио- и видеоаппаратурой; 4 переговорные комнаты на 20—25 мест каждая с электронными средствами связи и копировальной техникой;

• Также гостиничный комплекс должен предоставлять услуги:

• автостоянки, круглосуточной службы приема, доставки в номер багажа, ежедневной уборки номера, прачечной, химчистки и гладильной;

• хранения ценностей в сейфе у администратора; отправления и доставки заказной корреспонденции; бронирования авиабилетов и аренды автомобилей; заказа экскурсий по городу; заказа билетов в театры и концертные залы; секретаря, стенографиста и синхронного переводчика.

• Укрупненная структура работ по проекту выглядит следующим образом:

• формирование концепции; исследование рынка; проектный анализ;

• разработка схем финансирования и поиск инвесторов; формирование команды проекта;

• оформление и согласование исходно-разрешительной документации;

• организация торгов и заключение контрактов на проектирование;

• архитектурно-строительное и технологическое проектирование объекта;

• организация финансирования;

• организация торгов и заключение контрактов на строительные работы;

• выполнение строительно-монтажных работ; сдача объекта государственной комиссии; технико-технологическое оснащение объекта; эксплуатационные испытания;

• оформление прав собственности (долгосрочной аренды);

• поиск якорного арендатора и заключение договоров на аренду;

• сдача объекта в эксплуатацию;

• проведение рекламной кампании;

• контроль за эксплуатацией гостиничного комплекса;

• развитие объекта недвижимости.

Проект будет реализовываться девелоперской компанией «

Разработаем систему ответственности за выполнение работ по проекту с помощью матрицы разделения административных задач управления .

Дадим сравнительную количественную оценку загруженности структурных единиц проекта. Для этого проведем количественную оценку трудоемкости выполнения операций

Затем осуществим оценку трудоемкости выполняемых функций

Далее переведем символьную матрицу в численную. Это можно сделать в программе Microsoft Excel с помощью формул ЕСЛИ (), ЕОШ (), НАЙТИ (). С помощью формулы осуществляется поиск символа в рассматриваемой ячейке. Например, НАЙТИ («!»;С4). С помощью функции ЕОШ () задается логическое выражение, проверяемое с помощью функции ЕСЛИ (). Пример получения значения символа — ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(«!»;С4));0;О27). Подобные выражения по каждому символу складываются, и их сумма умножается на оценку трудоемкости выполняемой работы.

Например, (ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(«!»;С4));0;О27) + ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(«Я»;С4...) + + ЕСЛИ...+ ...) х S45. (таблица 1)

Для удобства расчетные итоговые значения можно представить в процентах, т.е. разделить трудоемкости выполнения работ и загрузку структурных единиц на общую сумму баллов и умножить на 100 (с показателем С, %)

Численная матрица разделения административных задач управления проекта строительства и ввода в эксплуатацию гостиничного комплекса( таблица 1)

Полученные значения можно использовать для определения внутренней себестоимости деятельности структурных единиц. В том числе можно переводить полученные значения в денежные показатели. Допустим, общая стоимость проекта составляет 5 млн дол. США. Фонд оплаты труда — 5%, т.е. 250 тыс. дол. США. Можно определить фонд оплаты труда по проекту каждой структурной единицы. Затем, отталкиваясь от календарного графика, рассчитать привязанные ко времени (например, месячные) ставки оплаты труда.

Расчеты, произведенные таким образом, нельзя использовать при разработке подробных бюджетов и структуры себестоимости. В таких случаях лучше опираться на реальные (или средние) ставки заработной платы различных сотрудников. Но для создания сбалансированной системы ответственности, в которой согласовываются ответственность, права, полномочия, обязанности и материальное вознаграждение, такой подход приемлем.