Аналіз персоналу як об,єкту управління

Персонал є головним фактором у будь-якій системі управління. Для того, щоб провести аналіз персоналу організації як об’єкту управління бажано всю роботу виконувати по наступних етапах:

1. Проаналізувати загальну структуру та динаміку персоналу

Для цього, користуючись звітами по роботі з персоналом, які складаються в організації слід провести аналіз загальної структури персоналу по категоріях зайнятих у виробничому та управлінському процесі (Таблиці 1 та 2) та зробити висновки, щодо її динаміки.

Таблиця 1 - Характеристика та динаміка загальної структури персоналу... (вказати назву організації) по категоріях зайнятих за.... (вказати період)

Категорія зайнятих	200_р.		200_ р.		200_ р.		Відхилення питомої ваги у % 200_ р. від
	кількість, осіб	питома вага, %	кількість, осіб	питома вага, %	кількість, осіб	питома вага, %	200_р.	200_р.
Управлінський персонал
У тому числі: Керівники Спеціалісти Технічні працівники
Виробничий персонал
Разом
Виробничий персонал на одного управлінського, осіб
Частка управлінського персоналу, %

Аналізуючи показники даної таблиці бажано проводити їх порівняння з аналогічними показниками конкурентів та з середніми показниками по галузі, бажано визначати причини змін які відбувалися в динаміці цих показників.

Таблиця 2 - Оцінка чисельності окремих категорій працівників..... (вказати назву організації) за .... (вказати період)

Показники	200_р.	200_ р.	200_р.	Відхилення (+,-) 200_ р. від
				200_ року	200_ року
Середньооблікова чисельність штатних працівників облікового складу, осіб
З них:
- працівники основного складу, осіб
Крім того :
- сумісники, осіб
- працюючі за договорами цивільно-правового характеру, осіб

1.2. Проаналізувати організаційну структуру персоналу

Організаційна структура персоналу – це склад, підпорядкованість та взаємозалежність ланок управління, яка характеризується через такі поняття як ланка управління, апарат (орган) управління, структурний підрозділ, функціональні структурні підрозділи, виробничий структурний підрозділ.

Все вище перераховане об’єднується в організаційну структуру управління. На кожному рівні управління органи управління, поділяються на лінійні та функціональні, і організаційна структура будується по рівнях управління.

Для того, щоб проаналізувати організаційну структуру персоналу, необхідно скласти схему організаційної структури підприємства і зробити висновки, щодо типу структури, типу влади та взаємозв’язків між управлінським та виробничим персоналом, визначити переваги та недоліки організаційної структури персоналу, а також визначити кількість рівнів управління та розподілити персонал організації за рівнями управління та за функціональним та лінійним призначенням (Таблиця 3).