Оформление графика работ и просмотр критического пути

тие критического времени проекта – это минимальное время, в течение которого может быть выполнен весь комплекс работ.

Критический путь - это путь, продолжительность которого равна критическому времени.

Microsoft Project определяет критический путь на основании установленных связей и длительностей работ. Просмотрев его, вы можете внести необходимые коррективы в проект: изменить продолжительность отдельных видов работ, их связи и т. д. Критический путь можно построить с помощью автоматического форматирования, выполняемого Мастером диаграммы Гантта, который запускается нажатием

кнопки на панели инструментов.

Чтобы лучше изучить возможности программы, отформатируем наш проект и определим критический путь вручную.

1. Форматирование таблицы. Отформатируем контрольные точки и виды работ, образующих критический путь.

•Контрольные точки. Используя команду Формат - Шрифт, отформатируйте

Начало работ и Завершение проекта бирюзовым цветом, жирно.

•Выберите команду меню Формат - Стили текста. В открывающемся списке

Изменяемый элемент выберите Критические задачи. Установите параметры: размер 10, Цвет – Красный, Курсив. ОК

2. Отформатируем критический путь на диаграмме.

•Выберите команду меню Формат - Стили отрезков. Можно дважды щелкнуть мышью на свободном поле диаграммы, на экране появится окно Стили отрез-

ков.

•В поле Название, вставьте пустую строку: выделите строку, Добавить строку

ивведите с клавиатуры Критический путь.

•Внизу, в группе элементов управления Середина выберите красный цвет. В поле Вид установится красный цвет.

•В первой строке поля Отображать для следующих задач используя кнопку списка, выберите Критические, ОК.

•Во второй строке Задача, Некритические, синий цвет полосок.

•Для Веха в левой нижней части Текст выберите бирюзовый цвет. Он установится в поле Вид.

•Если не стоят даты, внизу на вкладке Текст введите Слева – Начало, Справа -

Конец

194

Создание структуры графика работ

Для сложных проектов, состоящих из большого количества видов работ, Microsoft Project позволяет создать иерархическую структуру, объединив связанные между собой работы в группы. Это сделает проект более наглядным и позволит разделить его на отдельные этапы, благодаря чему управлять им будет гораздо легче.

Структурируем наш проект по этапам, соответствующим этим группам.

1этап. Разработка каталога: Разработка содержания и Разработка эскизов иллюстраций и фото

2этап. Подготовка материалов: Сбор материала и написание текста, Создание иллюстраций и фото и Литературное редактирование.

3этап. Подготовка к печати. Верстка, Разработка макета обложки, Корректура, Цветоделение, Сдача в типографию.

Сгруппируем работы по этим этапам и введем названия этих этапов в поле На-

звание задачи таблицы.

• Используя команду меню Вставка → Новая задача, вставьте пустую строку

перед первой работой и введите название этапа Разработка каталога.

•Выделите работы Разработка содержания и Разработка эскизов иллюстра-

ций и фото и сгруппируйте.

•Создайте строку второго этапа - Подготовка материалов.

•Выделите работы Сбор материала и написание текста, Создание иллюстраций и фото и Литературное редактирование, установите указатель мыши на рабо-

те Сбор материала и написание текста, он примет форму тонкой горизонтальной линии со стрелками на концах. Нажмите и переместите мышь вправо. При этом появившаяся вертикальная линия укажет положение отступа. Работы сгруппируются.

Задание 5

Самостоятельно создайте третий этап Подготовка к печати и включите остальные виды работ в третий этап.

Сохраните сделанные в проекте изменения без базового плана.

Ввод ресурсов

Мы создали график работ, структурировали его и определили критические ра-

боты.

Для выполнения любого проекта необходимы ресурсы: материальные - сырье, оборудование, и людские – исполнители проекта. В нашей задаче мы не учитываем оборудование. Но надо определить список исполнителей и провести назначения: кто какие работы будет исполнять, стоимость работ, процент нагрузки.

195

Создадим таблицу ресурсов. Для этого выберем представление Таблица ресурсов слева от рабочей области или команду Вид → Лист ресурсов. Заполним эту таблицу информацией о людских ресурсах. В поле Название ресурса вводится название исполнителя, в поле Группа - Люди, в поле Максимальное количество единиц указы-

вается максимальное количество единиц данного ресурса в процентах. Например, если работу выполняет 3 человека, то максимальное количество единиц ресурса составит 300%, если один - 100%. Если работа повременная, в полях Тарифная ставка

и Сверхурочная ставка следует указать соответственно повременную и сверхуроч-

ную повременную тарифные ставки. Если работа оплачивается после ее выполнения, то в поле Стоимость следует ввести общую сумму. Вводим ресурсы в таблицу в соответствии с информацией в Таблице проекта.

•Введите в первую строку таблицы поля Название ресурса, название первого ресурса - Журналист Максимальное количество единиц – 100%, в поле Стандарт-

ная ставка введите 200 р./день. В поле Сверхурочная ставка укажите удвоенное значение тарифной ставки, т.е. 400 р./день, так как сверхурочные работы, как правило, оплачиваются в двойном размере. В списке поля Начисление выберите Пропор-

циональное.

•В поле Базовый календарь выберите календарь проекта Мой календарь. ОК.

•Во вторую строку введите: Редактор и все данные.

Задание 6

Самостоятельно введите остальные ресурсы в соответствии с данными Таблицы проекта.

Сохраните сделанные в проекте изменения.

Назначение ресурсов

Проведем назначение ресурсов по видам работ в соответствии с Таблицей проекта. Перейдем в представление Диаграмма Гантта.

•В поле Название работы выберите первый вид работы - Разработка содержания.

•Нажмите кнопку - назначение ресурсов на панели инструментов. В окне

Назначить ресурсы отметьте менеджера и журналиста, которые выполняют эту работу, Единицы - по 100% , Закрыть.

196