Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное автономное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС»
Институт экономики и управления промышленными предприятиями
Кафедра бизнес-информатики и систем управления предприятиями
Реферат
По дисциплине Основы применения ERP MES систем
Обзор ЕАМ – системы IBM Maximo
Направление подготовки 080500 Бизнес информатика
Профиль подготовки (наименование программы): Информационная бизнес-аналитика
Квалификация (степень) баклавр
Семестр 4
Выполнил(а) студент(ка) группы МЭ-12-1/Э1-12-1 Лисаковская Виктория
Проверил доц. Разбегин В.П.
Москва – 2014
Содержание
Введение………………………………………………………………………….3
Назначение IBM MAXIMO……………………………………………………...4
Эффект от использования MAXIMO…………………………………………7
Блоки управления……………………………………………………………….9
Заключение………………………………………………………………………10
Список литературы……………………………………………………………..11
Введение
В современном мире жесткой конкуренции каждое предприятие стремится занять устойчивую позицию на рынке и максимально достичь превосходства над конкурентами. На пути достижения этой цели компании сталкиваются определенными трудностями, например, с трудностями в управлении критически важными для бизнеса активами. Зачастую именно не эффективность управления в этой области тормозит развитие бизнеса.
В качестве инструмента решения этого вопроса на многих предприятиях используется ЕАМ-система IBM MAXIMO.
Назначение ibm maximo
Система MAXIMO является лидирующим решением на рынке ЕАМ-систем и предназначена для повышения эффективности управления Активами предприятия.
С помощью данного специализированного продукта руководитель предприятия, главный инженер, сотрудники службы ремонта и обслуживания Активов, сотрудники всех других подразделений, имеющие отношение к процессам управления, ремонта и обслуживания Активов, могут выполнять свои функции более эффективно, сокращая объем издержек на обслуживание и ремонт Активов предприятия.
Используя систему MAXIMO, Вы получаете возможность увидеть все Активы предприятия изнутри, посмотреть, как функционирует Ваше оборудование, основные системы, увидеть, где и за счет чего можно минимизировать издержки, что препятствует увеличению прибыль, росту производительности. Вы сможете быстро получать консолидированную информацию, поступающую из самых отдаленных подразделений организации и при необходимости детализировать эту информацию до уровня Актива, запчастей, материалов, исследуя и анализируя свой бизнес, находя пути и возможности для его улучшения и устроения существующих проблем.
Благодаря системе MAXIMO повышается уровень прозрачности вашего бизнеса в разрезе основных Активов, т.е. повышается управляемость бизнеса.
При этом MAXIMO не требует координальных изменений и перестройки бизнеса и не подменяет другие специализированные приложения, которые есть на предприятии (бухгалтерские, кадровые, и пр.). Эти приложения могут использовать информацию, которая поступает из MAXIMO. MAXIMO расширяет их функциональность, мирно сосуществуя с ними и выполняя свою цель — повышение управляемости Активов.
Особенностью системы MAXIMO является то, что она повышает управляемость Активами предприятия, одновременно снижая издержки на их обслуживание. В этой связи MAXIMO позволяет:
С точки зрения руководителя:
Принимать правильные и своевременные решения: о выводе из эксплуатации убыточных Активов, о приобретении новых Активов, о необходимости модернизации и реконструкции уже имеющихся Активов, о необходимости оптимизации затрат на ТОиР и т.д.
Руководители многих предприятий хотят, обосновано принимать решения о выводе того или иного Актива из эксплуатации по причине его убыточности для предприятия. Не имея под рукой всей информации о реальном состоянии Активов, трудно определить проблемные, убыточные Активы и принять решения об их модернизации или ликвидации.
Кроме того, MAXIMO позволяет применять современные методы учета и списания затрат на ремонт и обслуживание Активов предприятия. Затраты списываются «адресно» на каждый Актив предприятия, тем самым делая этот процесс абсолютно прозрачным и обоснованными, позволяя вести статистику затрат в разрезе каждого Актива.
С точки зрения руководителя службы обслуживания и ремонта Активов предприятия, главного инженера, главного технолога.
Контролировать и координировать выполнение работ по обслуживанию и ремонту оборудования.
В процессе выполнения контроля и координации выполняемых работ по ремонту и обслуживанию Активов предприятия для руководителей крайне важно получить нужную им информацию определенной точности и в требуемые сроки. В случае плохой организации процесса информационной поддержки руководителей возможны ситуации, когда решения приходиться принимать почти «вслепую», основываясь на неполной или несвоевременной информации.
С точки зрении сотрудников службы обслуживания и ремонта Активов предприятия:
Просто и удобно выполнять высококачественное планирование работ.
MAXIMO позволяет значительно облегчить выполнение планирования работ по профилактике и ремонту Активов, обеспечивая исполнителя всей необходимой информацией и инструментами.
Долгое время считалось, что соотношение плановых ремонтов к внеплановым должно не выходить за пределы 90% к 10%. Если такое соотношение нарушалось и происходило увеличение внеплановых ремонтов, то выполнялся пересмотр плана выполнения профилактических работ. В современном мире борьбы конкурентных преимуществ для предприятий становится актуальным максимальное снижение уровня внеплановых ремонтов, в идеальном варианте до 0%, что реализуется за счет повышения качества планирования работ.
Оперативно действовать при возникновении проблем или сбоев в работе Активов предприятия.
В системе MAXIMO за каждым Активом закрепляется ответственный сотрудник. В случае возникновения проблемы с каким-то Активом предприятия, информация об этом моментально передается ответственному и специалисту службы поддержки, который может решить (устранить) эту проблему. Таким образом, значительно сокращается время реакции на возникший инцидент и уменьшается время простоя Актива.
Упростить процессы взаимодействия и передачи информации другим службам, реализующим поддержку процесса обслуживания и ремонта оборудования.
С точки зрения финансового отдела:
Своевременное получение корректных данных и правильно оформленных финансовых документов с мест реализации хозяйственных операций, что значительно уменьшает загрузку финансового и бухгалтерского отдела предприятия, а соответственно, сокращает затраты на восстановление и переоформление документов.
С точки зрения экономического отдела:
Реализовать эффективный учет всех затрат на ремонт и обслуживание Активов предприятия, что позволяет сделать затраты «прозрачными» и доступными для анализа в любых разрезах.
Своевременно получать корректные данные для формирования бюджета на будущий период, что повышает качество создаваемого бюджета и снижает трудозатраты процесса его составления.
С точки зрения службы материально-технического снабжения:
Получать информацию и фактические данные о качестве приобретенных у поставщиков товаров и оборудования, информацию о выполнении поставщиками своих обязательств, данные выполнения ремонтов по гарантии и т.д.
Таким образом, система страхует сотрудников службы снабжения от заключения невыгодных сделок и снижает затраты на обслуживание за счет использования надежных материалов, комплектующих и инструментов.
Своевременно получать информацию о нужных материалах для выполнения работ по обслуживанию и ремонту Активов.
С помощью MAXIMO сотрудники службы материально-технического снабжения имеют доступ к информации о планируемых работах и о том, какие материалы и инструменты понадобятся в ближайшее время.
Оптимизировать складские запасы.
Часто на складах предприятия хранится большое количество материалов и запчастей, которые не востребованы службой обслуживания и ремонтов оборудования долгое время.
MAXIMO позволяет информировать исполнителей о правилах техники безопасности при выполнении опасных работ, необходимых средствах защиты. Данная функция системы позволяет снять излишнюю нагрузку с инженера по технике безопасности и снизить вероятность угрозы жизни и здоровью людей.