2.1 Должностная инструкция

Должностная инструкция – организационный документ, определяющий функции, права и обязанности сотрудника предприятия, фирмы (приложение В.1).

Должностная инструкция – основа для составления трудового контракта.

Инструкция разрабатывается кадровой службой, визируется юрисконсультом предприятия и утверждается руководителем. Изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора (зам. директора) предприятия.

Текст должностной инструкции содержит следующие разделы:

1. Общие положения:

• область деятельности;

• порядок назначения и освобождения от должности;

• квалификационные требования;

• должностные взаимоотношения;

• нормативные документы, регламентирующие деятельность специалиста.

2. Функции (основные направления деятельности).

3. Дополнительные обязанности (конкретные виды работ, выполняемые специалистом).

4. Права (необходимые для выполнения возложенных обязанностей).

5. Ответственность.

Формуляр должностной инструкции:

• реквизиты общего бланка;

• наименование вида документа (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ);

• дата;

• регистрационный номер документа;

• гриф утверждения;

• заголовок к тексту;

• текст;

• подпись;

• визы.

2.2 Приказ

Приказ – распорядительный документ, издаваемый руководителем предприятия для решения основных и оперативных задач.

Выделяются приказы по основной деятельности и по личному составу (приложения В.2 – В.4).

Приказами по основной деятельности оформляются решения руководителя, связанные с организацией работы, порядком деятельности предприятия или его подразделений. Они издаются, когда требуется довести до сведения директивные документы, поступившие из вышестоящих органов и необходимо наметить конкретные мероприятия, определить ответственных лиц, сроки выполнения этих мероприятий.

Приказами по личному составу оформляются прием, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, мер воздействия и т.п.

Проект приказа подлежит обязательному согласованию со всеми заинтересованными лицами данной организации, а при необходимости и с другими организациями. В случае нарушения установленных правил издания приказа, документ теряет юридическую силу и подлежит отмене.

Приказ вступает в силу с момента его подписания, если иной срок не указан в тексте.

Дата приказа – дата его подписания.

Право подписи приказа имеют руководители и их первые заместители, а также некоторые должностные лица в соответствии с их обязанностями, полномочиями и компетенцией.

Индекс приказа – регистрационный номер в пределах календарного года. Приказы по личному составу индексируются отдельно от приказов по общим вопросам и имеют дополнение к номеру в виде буквы "к" (кадры) или "л/с" (личный стол).

Текст приказа состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной.

В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать.

Формуляр приказа:

• реквизиты общего бланка;

• наименование вида документа (ПРИКАЗ);

• регистрационный номер документа;

• дата (подписания);

• заголовок к тексту;

• текст (констатирующая и распорядительная части);

• подпись;

• визы;

• гриф согласования;

• служебные отметки.