Оформление выпускной квалификационной работы

Общие требования к оформлению дипломной работы

Изложение текста и оформление работы выполняют в со­ответствии с требованиями ГОСТ 7.32—2001. Страницы текстовой части и включенные в нее иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4.

Дипломная работа должна быть выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне бумаги формата А4 через полтора интер­вала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков не менее 1,8 (кегль 14, для таблиц 12 кегль). Красная строка — 5 знаков.

Шрифт — Times New Roman

Выравнивание текста — по ширине.

Номер страницы — в центре нижней части листа без точки арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту дипломной работы.

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры по­лей: правое — 15 мм, верхнее — 20 мм, левое — 30 мм, нижнее — 20 мм.

Отсылки к списку литературы и источников внутритекстовые, в квадратных скобках, с указанием номера источника (согласно списку) и цитируемой страницы (при прямом цитировании). Например: [2, с. 10]

Заголовками структурных элементов дипломной работы: «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗО­ВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», а также названия глав основной части, пишутся заглавными буквами, посередине страницы. Перенос слов недопустим.

Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и сле­ды не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала. Допускается транслировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык дипломной работы добавле­нием (при первом упоминании) оригинального названия. Сокращения русских слов и словосочетаний — по ГОСТ 7.12-93.

Текст работы предоставляется в переплете. На оборот переплета приклеивается конверт, куда вкладывается СД с презентацией и текстом работы.

Нумерация страниц работы

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту дипломной работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Первой страницей является «Титульный лист». Его включают в общую нумерации страниц ра­боты. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

«ЗАДАНИЕ на выпускную квалификационную (дипломную) работу». Его включают в общую нумерации страниц ра­боты. Номер страницы не проставляют.

«РЕФЕРАТ». Номер страницы проставляют.

«СОДЕРЖАНИЕ» Номер страницы проставляют.

Каждый структурный элемент работы следует начинать с нового листа (страницы).

Нумерация страниц работы и приложений, входящих в состав дипломной работы, должна быть сквозная.

Оформление цитат и ссылок

Необходимым элементом написания работы является цитирование. Цитирование требует определенных навыков, поскольку на цитируемый источник необходимо грамотно оформить ссылку. Отсутствие ссылки представляет собой нарушение авторских прав, а неправильно оформленная ссылка рассматривается как серьезная ошибка.

Наиболее распространенная форма цитаты – прямая. Это означает, что приводимое высказывание из литературного источника оформляется внутри текста по существующим правилам цитирования: вначале идут так называемые «слова автора» – часть предложения, в которой автором работы сообщается, кто и в какой работе, по какому поводу написал то, что цитируется. Далее ставится двоеточие, открываются кавычки и приводится целиком авторское высказывание. Все знаки препинания внутри цитаты должны в точности воспроизводить авторскую пунктуацию.

Такой способ цитирования не очень удачен в смысле маневренности, так как не позволяет автору перестроить цитату в собственное предложение. Тогда используется косвенное цитирование: цитату можно начать не с начала предложения автора, а с необходимой части, и в эту часть встроить собственные рассуждения.

Многое зависит от стиля цитирования. Обилие прямых цитат на каждой странице производит впечатление несамостоятельности всей работы в целом. Поэтому следует варьировать форму цитирования. Прямая цитата необходима там, где важно все сказанное автором: когда подвергается критика позиции автора цитаты и необходимо точно привести наиболее характерные и уязвимые места, либо анализируется текст, либо используется распространенная цитата в подтверждение собственных высказываний.

В иных случаях цитирование может быть косвенным, то есть просто близким к тексту пересказом мыслей автора. Такой пересказ также обязательно требует отсылки к источнику. В этом случае отсылка оформляется, как и при прямом цитировании, на конкретный источник, но без кавычек и без указания конкретного номера страниц.

Правильный подбор, распределение в тексте и оформление прямых и косвенных цитат во многом определяет облик работы и общее впечатление, возникающее у рецензента при ее чтении.

Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением авторского написания.

Цитирование должно быть без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажения мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в конце, в середине). Если перед опущенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохраняется.

Если необходимо выразить отношение автора работы к отдельным словам или мыслям цитируемого текста, то после них ставят восклицательный знак или знак вопроса, которые заключают в круглые скобки.

Для связи текста со списком использованной литературы используют отсылки. Отсылки в тексте документа заключают в квадратные скобки. В отсылке указывают порядковый номер библиографической записи. При необходимости отсылки могут содержать обозначение и номер тома, указание страниц.

Например, в списке использованной литературы под номером 14:

14. Гревс И. М. Монументальный город и исторические экскурсии : (основная идея образоват. путешествий по крупным городам). – Пг., 1921. – 14 с.

В тексте:

Одной из наиболее важных работ И. М. Гревса является программная статья 1921 г. «Монументальный город и исторические экскурсии» [14].

Или, если необходимо сослаться на конкретную страницу:

В списке:

18. Каталог Первой Международной выставки исторических и современных костюмов и их принадлежностей, С.-Петербург, 1902-1903. – СПб., 1902. – 98 с.

В тексте:

Мастерская Екатерины Алексеевой по изготовлению дамского платья располагалась в Ковенском переулке, дом 11 [18, с. 24].