Санкт-петербургский юридический институт (филиал)

Академии ГЕНЕРАЛЬНОЙ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Н. А. ДАНИЛОВА

ОСНОВЫ

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Учебное пособие

Санкт-Петербург

2008

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (филиал)

Академии ГЕНЕРАЛЬНОЙ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Н. А. ДАНИЛОВА

ОСНОВЫ

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Учебное пособие

Санкт-Петербург

2008

ББК 65.052я73

Д18

Рецензенты

А. П. КУЗНЕЦОВ, президент Аудиторской палаты Санкт-Петербурга.

Ю. Б. ШУБНИКОВ, зав. кафедрой гражданского права РГПУ им. А. И. Герцена, доктор юридических наук, кандидат экономических наук.

Д

Д18

анилова, Н. А.

Основы бухгалтерского учета: учеб­ное­ пособие / Н. А. Данилова. СПб.: Санкт-Пе­тер­бург­ский юри­ди­че­ский ин­сти­тут (фи­ли­ал) Ака­де­мии Ге­не­раль­ной про­ку­ра­ту­ры Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции, 2008. 60 с.

ББК 65.052я73

В учеб­ном по­со­бии сис­те­ма­ти­зи­ро­ва­ны тео­ре­ти­че­ские ос­но­вы бух­гал­тер­ско­го уче­та, рас­смат­ри­ва­ют­ся сущ­ность и ор­га­ни­за­ция бух­гал­тер­ско­го уче­та в ус­ло­ви­ях ры­ноч­ной эко­но­ми­ки, разъ­яс­ня­ют­ся осо­бен­но­сти до­ку­мен­ти­ро­ва­ния хо­зяй­ст­вен­ных опе­ра­ций и ин­вен­та­ри­за­ции, при­во­дит­ся ил­лю­ст­ра­ци­он­ный ма­те­ри­ал.

По­со­бие пред­на­зна­че­но для ис­поль­зо­ва­ния в учеб­ном про­цес­се под­го­тов­ки и по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции про­ку­рор­ско-след­ст­вен­ных кад­ров.

Санкт-

Петербургский

юридический

институт (филиал) Академии

Генеральной

прокуратуры

Российской

Федерации,

2008

©

1. Общая характеристика хозяйственного учета

Эко­но­ми­ка — об­ласть дея­тель­но­сти лю­дей по соз­да­нию не­об­хо­ди­мых им благ, т. е. все­го то­го, что обес­пе­чи­ва­ет жиз­не­дея­тель­ность об­ще­ст­ва. В ус­ло­ви­ях ры­ноч­ной эко­но­ми­ки эта дея­тель­ность осу­ще­ст­в­ля­ет­ся в рам­ках са­мо­стоя­тель­ных хо­зяй­ст­вую­щих субъ­ек­тов (про­мыш­лен­ными, строи­тель­ными, тор­го­выми, стра­хо­выми, кре­дит­ными и дру­гими ор­га­ни­за­циями, уч­ре­ж­де­ниями, ин­ди­ви­ду­аль­ными пред­при­ни­ма­те­лями). Эф­фек­тив­ность хо­зяй­ст­вен­ной дея­тель­но­сти ука­зан­ных субъ­ек­тов все­це­ло за­ви­сит от уме­ния пра­виль­но оце­ни­вать со­стоя­ние и пер­спек­ти­вы спро­са на про­из­во­ди­мые и про­да­вае­мые то­ва­ры и ус­лу­ги, мак­си­маль­но до­пус­ти­мый уро­вень за­трат на них, по­зво­ляю­щий при сло­жив­ших­ся на рын­ке це­нах по­лу­чить при­быль и тем са­мым обеспечить свое дальнейшее развитие.

Подобного рода прогнозы возможны только при наличии информации о реальном состоянии имущества хозяйствующего субъекта, его обязательствах, качестве производимой им продукции или оказываемых услуг, его доходах и расходах. Следовательно, необходимым средством управления хозяйственной деятельностью является своевременно представленная полная и достоверная информация, основным способом получения которой служит учет.

Учет — это установление наличия чего-либо, его измерение с количественной и качественной сторон. В свою очередь, хозяйственный учет представляет собой систему отражения количественных и качественных характеристик хозяйственной деятельности в целях эффективного управления ею.

Основной целью хозяйственного учета является получение качественной, полной, достоверной и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности организации. Как отмечалось выше, эта информация необходима для управления организацией, объективной оценки эффективности ее деятельности и устойчивости функционирования, выявления резервов, а также для определения стратегии и тактики организации на рынке.

Учет хозяйственной деятельности осуществляется путем наблюдения, измерения и регистрации отдельных фактов и явлений хозяйственной жизни. Посредством учета отражают и контролируют состояние и движение денежных средств, а также процессы хозяйственной деятельности, связанные с производством, обращением и распределением материальных благ.

При осуществлении хозяйственного учета используются три вида учетных измерителей, с помощью которых определяют объем, количество, рабочее время и прочие показатели хозяйственной деятельности организации.

Натуральные измерители (килограмм, метр, штука, литр, квадратный метр, кубический метр и т. д.) — характеризуют видовые, физические и другие особенности учитываемых объектов. Они необходимы при учете производственных запасов (сырья, материалов, топлива и т. д.), товаров, готовой продукции и пр. В натуральных измерителях объекты учитываются путем их счета, обмера, взвешивания и т. п. С их помощью осуществляется контроль за процессами заготовления, производства и реализации материальных ценностей, состоянием и движением каждого вида ценностей, а также сохранностью имущества организации.

Тру­до­вые из­ме­ри­те­ли (ча­сы, дни, ме­ся­цы и т. д.) — пред­на­зна­че­ны для уче­та вре­ме­ни, за­тра­чен­но­го на вы­пол­не­ние той или иной ра­бо­ты. На их ос­но­ве нор­ми­ру­ют­ся за­да­ния, на­чис­ля­ет­ся за­ра­бот­ная пла­та, рас­счи­ты­ва­ет­ся про­из­во­ди­тель­ность тру­да.

Денежные измерители (рубли, копейки) — являются обобщающими, позволяют представить разнообразные хозяйственные факты и явления (в том числе учтенные в натуральных и трудовых измерителях) в едином выражении — денежном. Посредством денежных измерителей определяется общая стоимость имущества (средств) организации, а также финансовый результат ее деятельности (прибыль или убытки).

В Российской Федерации действует система хозяйственного учета, в которой выделяется три взаимосвязанных вида учета: оперативный (оперативно-технический), статистический, бухгалтерский.

Оперативный учет представляет собой самый быстрый и простой вид хозяйственного учета, позволяющий своевременно оказывать активное воздействие на хозяйственную деятельность. Он обеспечивает текущее наблюдение и контроль за отдельными хозяйственными операциями, процессами, явлениями в момент их совершения с целью оперативного руководства ими, а также различными подразделениями (цехами, участками, производствами и т. п.) и организацией в целом.

С помощью оперативного учета управленческий персонал получает информацию, касающуюся различных аспектов деятельности организации: о наличии и движении производственных запасов, объеме выпущенной готовой продукции, ее отгрузке и продаже, количестве забракованной продукции и т. д.

Оперативный учет может вестись в любом подразделении организации, любым сотрудником независимо от его служебного положения — от простого рабочего до руководителя.

Существенными особенностями оперативного учета являются: быстрота получения информации; сравнительная простота, вплоть до представления простейших сводок; необязательность документального оформления, поскольку передача сведений возможна по телефону, факсу либо в устной форме; ведение учета не постоянно, а по мере необходимости; использование любых измерителей.

Статистический учет — система сбора и обобщения информации о массовых явлениях, фактах и процессах, которые происходят в различных областях деятельности (экономика, культура, образование, наука и пр.), с целью установления тех или иных закономерностей и прогнозирования социально-экономического развития общества. Применительно к хозяйственной деятельности статистика собирает и обобщает информацию о состоянии различных сфер экономики и тенденциях их развития, движении материальных и трудовых ресурсов, складывающихся ценах на товары, работы и услуги и т. п.

В статистических исследованиях широко применяются выборочный метод наблюдения и регистрации, единовременный учет и переписи, а также используются данные иных видов хозяйственного учета. Статистический учет ведется специалистами территориальных органов Федеральной службы государственной статистики Российской Федерации. Хозяйствующие субъекты представляют в органы государственной статистики специальную статистическую отчетность по утвержденным формам федерального государственного статистического наблюдения. Например, данные статистического наблюдения за численностью, заработной платой и условиями труда работников организации.

Бухгалтерский учет — это система сплошного, непрерывного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью организации. Сбор, регистрация и обобщение информации об имуществе организации, ее обязательствах и их движении осуществляются путем сплошного непрерывного документального учета всех хозяйственных операций.

Под сплошным непрерывным документальным учетом понимается обязательный учет имущества организации (производственных запасов, продукции, денежных средств и т. д.) и источников его образования (собственных и заемных средств), который осуществляется непрерывно во времени путем постоянного наблюдения и отражения в документах каждой хозяйственной операции.

При ве­де­нии бух­гал­тер­ско­го уче­та ис­поль­зу­ют­ся по­ка­за­те­ли в де­неж­ном из­ме­ри­те­ле, ко­то­рые ис­чис­ля­ют­ся ис­хо­дя из на­ту­раль­ных и тру­до­вых из­ме­ри­те­лей. Та­ким об­ра­зом, на­ту­раль­ные и тру­до­вые из­ме­ри­те­ли, при­ме­няе­мые для пер­во­на­чаль­ной оцен­ки учи­ты­вае­мых объ­ек­тов, обоб­ща­ют­ся в де­неж­ном из­ме­ри­те­ле. На­при­мер, с по­мо­щью дан­ных о за­тра­тах про­из­вод­ст­вен­но­го вре­ме­ни рас­счи­ты­ва­ет­ся раз­мер на­чис­лен­ной за­ра­бот­ной пла­ты

Бухгалтерский учет выполняется специально подготовленными лицами и имеет характерные особенности, отличающие его от других видов хозяйственного учета: непрерывность во времени; сплошное отражение и документальное оформление всех совершенных хозяйственных операций; оценка в денежных измерителях.

Таким образом, бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного непрерывного документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, источники образования этого имущества и процессы, происходящие в хозяйственной деятельности.

Имущество организации — совокупность материальных и денежных ценностей, а также нематериальных, способных приносить доход (объекты интеллектуальной собственности и другие нематериальные объекты).

Источники образования имущества организации включают обязательства и капитал организации. Под обязательствами организации понимается ее непогашенная задолженность, возникшая вследствие осуществления хозяйственных операций в прошлые периоды. Капитал (собственные средства) организации представляет собой чистую стоимость имущества, определяемую как разница между стоимостью имущества организации и ее обязательствами. Собственный капитал включает уставный капитал¹, добавочный капитал², резервный капитал³ и нераспределенную прибыль⁴.

Хозяйственные операции — это отдельные хозяйственные действия (события), вызывающие изменения в составе и размещении имущества организации и источниках его образования.