Минобрнауки России
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Санкт-Петербургский государственный технологический институт
(технический университет)»
УГС
Направление подготовки
Профиль
Факультет Экономики и менеджмента
Кафедра
Учебная дисциплина Информационные технологии в менеджменте
|
Курс |
2 |
|
Группа |
|
Курсовая работа
Тема: Анализ выполнения плана сдачи изделий на склады за месяц по отклонениям.
|
Студент |
|
Шишкина |
|
С.С Шишкина |
|
|
|
(подпись, дата) |
|
(инициалы, фамилия) |
|
Руководитель |
|
|
|
Н.Н. Парамонова |
|
|
|
(подпись, дата) |
|
(инициалы, фамилия) |
Оценка за курсовую работу _____________ _____________________
(подпись руководителя)
Минобрнауки России
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Санкт-Петербургский государственный технологический институт
(технический университет)»
УГС
Направление подготовки
Профиль
Факультет Экономики и менеджмента
Кафедра
Учебная дисциплина Информационные технологии в менеджменте
|
Курс |
2 |
|
Группа |
|
ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ
Тема: Анализ выполнения плана сдачи изделий на склады за месяц по отклонениям.
Перечень вопросов, подлежащих разработке:
|
|
Перечень графического материала: Таблица 1: План выпуска изделий; Таблица 2: Спецификация цеховой накладной; Таблица №: Список выпускаемых изделий; Таблица 4: Список выпускающих цехов; Таблица 5: Список складов; Таблица 6: Список цеховых накладных; Таблица 7: Справочник единиц измерения; Рисунок 1: Схема данных; Рисунок 2: Запрос «План»; Рисунок 3: Введите месяц; Рисунок 4: План за январь; Рисунок 5: Форма «План выпуска изделий цехами»; Рисунок 6: Отчет «Отклонение».
Требования к аппаратному и программному обеспечению:
MS Access, MS Word.
Дата выдачи задания___________________01.11.2014____________________
Срок представления к защите________08.02.2015_____________
|
Студент |
|
Шишкина |
|
С.С Шишкина |
|
|
|
(подпись, дата) |
|
(инициалы, фамилия) |
|
Руководитель |
|
|
|
Н.Н. Парамонова |
|
|
|
(подпись, дата) |
|
(инициалы, фамилия) |
Содержание.
Введение……………………………………………………………………….5
1. Предметная область………………………………………………………..6
1.1 Цель создания информационной системы………………………………6
1.2 Функции системы…………………………………………………………6
1.3 Описание используемого ПО…………………………………………….6
2. Состав таблиц БД…………………………………………………………..9
3. Создание информационной системы…………………………………….13
3.1 Создание БД средствами Access………………………………………...13
3.2 Последовательность создания ИС………………………………………14
3.2.1 Построение запросов…………………………………………………...14
3.2.2 Построение форм……………………………………………………….16
3.2.3 Построение отчетов…………………………………………………….17
Заключение……………………………………………………………………19
Список используемой литературы…………………………………………..20
Введение
В данной курсовой работе рассмотрено построение информационной системы для упрощения работы завода по изготовлению красок.
Т.к. на заводе работают несколько цехов и несколько складов, очень сложно проследить какой товар, куда и в каком количестве направляется. Еще труднее проследить за тем, выполняют ли цехи план выпускаемой продукции, на сколько его перевыполнили, а возможно и вообще не сделали.
Это очень кропотливая и рутинная работа.
Чтобы облегчить работу сотрудников мы и вводим в эксплуатацию информационную систему, в которой наглядно все отражено.
1. Предметная область
1.1 Цель создания информационной системы
Основной целью создания информационной системы является автоматизация и упрощение работы сотрудников, отвечающих за контроль перемещения краски между цехами и складами, правильностью оформления цеховых накладных, сопоставлением план-фактных показателей, а также учетом количества остатков на складах.
1.2 Функции системы
В ИС предполагается наличие следующих возможностей:
- ввод и редактирование информации о товаре, и выпуске товара;
- ввод и редактирование данных о количестве выпускаемого товара каждым цехом;
- ввод и редактирование информации о товарах, поступивших на склады;
- формирование на основе данных о товарах следующих отчетов:
- фактический выпуск товаров за необходимый период;
- плановый выпуск товаров за необходимый период;;
- разница план-факта выпуска товара.
1.3 Описание используемого программного обеспечения
Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечивающая доступ к данным и их обработку.
База данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, и т.д. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их, применив при этом подходящие этим данным методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access – это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств, для хранения информации и эффективного управления информацией.
Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. Структура простейшей базы данных соответствует структуре таблицы, содержащей столбцы и строки. Их аналогами в структуре Accessявляются поля и записи.
Основными свойствами полей являются имя поля, тип поля, его размер, определяющий предельную длину данных, размещаемых в этом поле, и др.
При работе с Microsoft Access 2003 используются следующие типы данных:
текстовый –используется для хранения простого текста, число символов в котором не должно превышать 255;
поле MEMO –применяется для хранения больших объёмов текста (до 65 535 символов);
числовой – для хранения чисел;
дата/время – для хранения значений даты и времени;
денежный – для хранения денежных значений (длина поля 8 байт);
счётчик –используется для автоматической нумерации записей;
логический – для хранения логических данных, которые могут иметь одно из двух возможных значений Да или Нет;
поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE (электронных таблиц Microsoft Excel, документов Microsoft Word, звукозаписей и др.);
гиперссылка – для хранения адресов URL Web-объектов;
мастер подстановок – запускает мастер подстановок, что позволяет выбирать данные из раскрывающегося списка, а не вводить их в поле вручную.
База данных может состоять из нескольких таблиц, содержащих различную информацию. Эти таблицы, связаны между собой каким – либо определенным полем, называемым ключевым полем. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись таблицы, т.е. каждое значение этого поля отличает одну запись от другой. Связи между таблицами дают возможность совместно использовать данные из разных таблиц.
Взаимосвязанные таблицы, являющиеся объектами СУБД, называются реляционными таблицами, а сами СУБД – реляционными базами данных.
СУБД Microsoft Access 2003 ориентированы на работу с объектами семи различных типов: таблицами, запросами, формами, отчётами, страницами, макросами, модулями.
Таблицы – основной объект БД, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе.
Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является итоговая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы.
Формы служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде, который соответствует привычному для него документу. При выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства оформления.
Отчёты предназначены для формирования документов и вывода их на печать. По своим свойствам и структуре отчёты во многом подобны формам. Основное их отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все данные и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям. Отчёты в отличие от форм могут содержать специальные элементы оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т.д.
Страницы – это специальные объекты баз данных, реализованные в версиях Access 2000 и Access 2003. В более ранних версиях Access такие страницы доступа к данным отсутствуют. Эти страницы являются диалоговыми Web-страницами, т.е. осуществляют интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещённой на сервере.
Макросы предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД. Макрос является программой, которая содержит описание последовательности действий пользователя. Каждому действию соответствует определённая команда. Формируются макросы в диалоговом режиме путём выбора нужных макрокоманд.