Работа с кнопочной формой

Запуск кнопочной формы аналогичен запуску любой другой формы. Плюс к тому, можно установить режим автозапуска этой формы. Это делается в меню  Сервис  Параметры запуска. Если автозапуск включен, то при открытии базы данных сразу открывается и кнопочная форма. Таким образом, пользователь не нуждается в поиске нужных таблиц и запросов. Он сразу получает список действий, которые можно сделать в данной базе.

Значок кнопочной формы можно вытащить с помощью мыши на рабочий стол. Тогда при щелчке по нему открывается база данных и главная кнопочная форма. Если Вы попробуете сделать это, не забудьте удалить значок со стола, чтобы не загромождать его поверхность.

Редактирование кнопочной формы Конструктором

Во всех книгах предупреждается об опасности редактирования кнопочной формы с помощью Конструктора. Можно только вставить в форму рисунок. Объект-заготовка для рисунка уже есть слева от кнопок. Остается задать в свойствах этого объекта имя файла понравившегося Вам рисунка.

Задание

Разработать кнопочные формы для вызова запросов, отчетов и экранных форм, созданных на предыдущих занятиях. Сгруппировать кнопки по смыслу.

Результат работы

Кнопочные формы. Требуется объяснить соображения, по которым произведена группировка вызовов на каждой из форм.

Заключение

На этом заканчивается первая часть изучения СУБД Access. Она охватывала все основные инструменты ввода, обновления и вывода данных. Если Вы внимательно читали данное руководство и выполняли задания, то теперь сможете достаточно свободно работать с реальными базами данных.

Дальнейшее освоение СУБД подразумевает, с одной стороны, изучение средств повышения удобства работы с данными (заполнение таблиц с использованием списков, созданных на базе других таблиц, работа с подчиненными формами, создание макросов и модулей), а с другой – овладение методами формального проектирования БД (набора таблиц, их структуры, связей между ними).

Рекомендуемая литература

Каратыгин С. А. Access 97 (серия "Без проблем!") – М.: Восточная книжная компания, 1997. – 368 с.

Содержание

Введение 4

Лабораторные работы 5

1. Настройка параметров приложения 5

2. Создание таблицы базы данных для хранения сведений о работниках 8

3. Объединение таблиц баз данных 14

4. Исследование режима фильтрации данных 17

5. Сортировка данных в таблице 22

6. Разработка запросов к одной таблице 25

7. Разработка перекрестного запроса 31

8. Создание отчета 33

9. Разработка почтовых наклеек 42

10. Создание экранной формы 45

11. Создание файла полученной заработной платы 50

12. Просмотр сумм зарплаты 55

13. Работа со связью-объединением 59

14. Введение кодов договоров 60

15. Установление связи между тремя таблицами 62

16. Разработка кнопочной формы 63

Заключение 67

Рекомендуемая литература 68

Содержание 69

Составитель - Павлов Николай Вячеславович

Основы работы

с системой управления базами данных

MS ACCESS 97

Методические указания

по выполнению лабораторных работ

Лицензия ЛР №020593 от 07.08.97

Подписано в печать 02.02.2001. Формат 6084/16. Печать офсетная.

Усл. печ. л. 4,25. Тираж 300. Зак. .

Отпечатано с готового оригинал-макета, предоставленного составителем,

в типографии Издательства СПбГТУ.