4. Демонстрация презентации
Созданный файл презентации был сохранён командой Файл/Сохранить в формате презентации или демонстрации. Готовую презентацию можно запустить на демонстрацию с вкладки Показ слайдов (см. рис. 42).
Рис. 42. Вкладка "Показ слайдов"
Чтобы просмотреть презентацию начиная с первого слайда (или С текущего слайда), необходимо на вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов нажать С начала (или С текущего слайда). Для перехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимают клавишу Enter или щелкают левой кнопкой мыши. Для перемещения по слайдам презентации вперед или назад можно пользоваться клавишей PageUp или PageDown. В процессе демонстрации презентации для перехода на нужный слайд можно также пользоваться управляющими кнопками и гиперссылками.
5. Рекомендации по созданию презентаций
Создание презентации нужно начинать с разработки проекта, в котором необходимо определить примерное количество слайдов в презентации и их содержание.
Число слайдов должно быть минимальным (цель презентации - четко сформулировать свои мысли и завоевать внимание и интерес аудитории с минимальным числом слайдов). Выбирайте такой размер шрифта, чтобы ваши слушатели (в том числе и далеко сидящие от экрана) легко могли прочитать надписи. Текст слайдов должен быть простым (используйте маркированные списки или короткие предложения). Используйте графические объекты, которые дополнят текст на слайдах. Надписи на диаграммах и графиках должны быть понятными.
Цвета фона и текста были контрастными (во встроенных темах PowerPoint 20103 используется контраст между светлым фоном и темным текстом или, наоборот, темным фоном и светлым текстом). Основное внимание необходимо уделять содержанию слайдов (анимация, гиперссылки, переходы, звук во время перехода с одного слайда на другой используются только для фиксации внимания на определенных аспектах сообщаемых сведений). Не забывать проверять правописание в своей презентации.
Важен темп проведения презентации (слишком быстрая смена слайдов утомляет, а слишком медленная - расслабляет аудиторию).
6. Термины и определения
Презентация - это набор слайдов и спецэффектов, раздаточный материал, конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле.
Раздаточный материал - это распечатанные в компактном виде слайды презентации (два, четыре или шесть слайдов на одной странице).
Слайд - это отдельный кадр презентации.
Тема - сочетание цветов темы, шрифтов темы и эффектов темы. Тему можно применить к файлу презентации как единый элемент.
Шаблон - это презентация, формат которой и схема цветов могут использоваться для подготовки других презентаций.
Шаблон - файл или набор файлов, в котором содержатся сведения о теме, макете и других элементах готовой презентации.
MS PowerPoint 2010 - это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов.
7. Типовые тестовые задания
Начало показа презентации в MS PowerPoint осуществляется нажатием клавиши ...
Остановка и возобновление показа презентации в MS PowerPoint осуществляется нажатием клавиши ...
Назначить автора всех вновь создаваемых презентаций в MS PowerPoint можно через меню …
Продолжительность показа каждого слайда в MS PowerPoint показывается в режиме …
Цифры под изображением слайдов в "Сортировщике слайдов" программы MS PowerPoint означают …
Можно получить доступ к шаблонам презентаций и к шаблонам оформления "На моем компьютере". Для этого нужно в MS PowerPoint через пункт меню "Файл" выполнить команду …
Можно сохранить созданную презентацию для ее просмотра на компьютере, не имеющем даже установленной программы MS PowerPoint. Для этого нужно в MS PowerPoint через пункт меню "Файл" выполнить команду …
Можно задать время начала и окончания музыкального сопровождения презентации. Для этого нужно в MS PowerPoint в режиме … указать с какого слайда начать и после какого слайда закончить воспроизведение звука из прикрепленного к презентации звукового файла.
Можно записать в документ MS Word слайды презентации, ее структуру и заметки к слайдам. Для этого нужно в MS PowerPoint через пункт меню "Файл" выполнить команду …
Максимальное число слайдов на одной странице формата А4 при печати этих слайдов на принтере из MS PowerPoint может составить ...
В программе PowerPoint команда меню "Вид/ Образец/Образец слайда" предназначена для редактирования ... слайда.
Обычная презентация MS PowerPoint 2010 сохраняется в файле, имеющем расширение …
Содержимое презентации MS PowerPoint 2010 в виде документа сохраняется в файле, имеющем расширение …
Презентация MS PowerPoint 2010, которая всегда будет открываться в режиме показа слайдов, сохраняется в файле, имеющем расширение …
Презентация MS PowerPoint 2010, которая всегда будет открываться в режиме веб-страницы, используя вспомогательные файлы из одноименной папки, сохраняется в файле, имеющем расширение …
В режиме веб-страницы может открываться презентация MS PowerPoint 2010, сохраненная вместе со всеми вспомогательными файлами как веб-архив в одном файле, имеющем расширение …