Тема 15. Репозитарные и депозитарные фонды

Тема 15. Формирование депозитарных и репозитарных фондов.

Создание депозитарно-репозитарной системы хранения библиотечных фондов имеет целью обеспечить экономически эффективное формирование, использование и сохранение национального библиотечного фонда страны как стратегического документного ресурса в условиях глобальной информатизации общества.

Задачи депозитарно-репозитарной системы:

• сформировать национальный библиотечный фонд на основе обязательных экземпляров всех видов документов;

• обеспечить полноту собирания и сохранения национального репертуара документов путем распределения тематики и видов документов, собирание которых обеспечивают депозитарии страны;

• сократить неоправданные затраты на параллельное хранение библиотеками страны неиспользуемых и редко запрашиваемых читателями документов благодаря их концентрации в ограниченном количестве экземпляров в специализированных хранилищах-репозитариях;

• обеспечить с помощью сети депозитариев и репозитарных центров максимально полное удовлетворение информационных потребностей граждан и государства в целом.

Ю.Н. Столяров дает следующие определения депозитария и репозитария.

Депозитарий (от лат. depositus – отложенный в сторону и arium – место хранения) – это библиотека, орган НТИ, иное учреждение или организация, получающие обязательный бесплатный экземпляр документов по установленному профилю и обеспечивающие полноту формирования и постоянное хранений фонда в соответствии с данным профилем.

Репозитарий – это хранилище, организованное группой библиотек для экономичного хранения и использования малоспрашиваемых документов, а также для совместного приобретения узкоспециальных и дорогостоящих документов.

В соответствии с СТБ ГОСТ 7.76-2004 Камплектаванне фонду дакументаў. Бібліяграфаванне. Каталагізацыя. Тэрміны і азначэнні депозитарный фонд – фонд, предназначенный для постоянного хранения и использования в специально выделенных библиотеках, информационных центрах.

Депозитарии призваны сохранять бесплатный обязательный экземпляр документов.

Депозитарная система функционирует на принципах централизованного и децентрализованного формирования, хранения и использования национального библиотечного фонда. Комплектование базируется также на основе координации и сводного профилирования фондов универсальными и отраслевыми депозитариями. Доступ к этим фондам открытый и безвозмездный.

Национальная книжная палата, Национальная библиотека Беларуси (НББ), Президентская библиотека и Центральная научная библиотека им. Я. Коласа НАН Беларуси ответственны за полноту собирания и сохранения универсального комплекта отечественных документов, имеющих общенациональное значение.

РНТБ, РНМБ, БелСХБ, РНПБ получают бесплатный обязательный экземпляр, формируют и хранят депозитарный фонд в соответствии с их профилем. Областные библиотеки получают и хранят бесплатный местный обязательный экземпляр.

Ю.Н. Столяров приводит следующие сведения: приблизительно четверть состава фондов крупных научных и публичных библиотек относятся к малоиспользуемым, т.е. не запрашиваются читателями в течение десятилетий или запрашиваются крайне редко – один раз в пять и более лет. Подобные редкие запросы было бы целесообразно удовлетворять с помощью электронной доставки из репозитариев - корпоративных хранилищ малоиспользуемых документов.

В мировой практике репозитарное хранение практикуется свыше полувека. Старейшим и крупнейшим в США и в мире является Центр научных библиотек, учрежденный в 1949 году десятью библиотеками как Межбиблиотечный центр Среднего Запада США. К функции репозитарного хранения добавились кооперированная покупка редко спрашиваемых научных документов, координация комплектования библиотек-участниц во избежание излишнего дублирования, обмен документами по МБА. Фонд Центра научных библиотек составляет 4 млн. произведений печати и 2 млн. микроформ на 180 языках. Фонд активно используется: по почте пересылается до 100 тысяч названий в год, заказы выполняются в течение суток. Широко практикуется также ЭДД.

Задачу накопления и перераспределения книг и периодических изданий выполняет также служба «Книжная сеть» в структуре Центра обеспечения документами Британской библиотеки в Бостон-Спа.

Репозитарные хранилища существуют во многих странах. Изначально возникнув как хранилища-склады, содержащие неиспользуемую литературу, в дополнение к сбору и хранению, они занимаются перераспределением дублетов, координируют комплектование фондов однородных библиотек.

Цели репозитарного хранения

• Сохранение документов и обеспечение к ним доступа, когда исчерпаны возможности их размещения в отдельных библиотеках;

• Высвобождение в библиотеках площадей для хранения фондов;

• Экономия средств за счет применения более гибких и дешевых методов хранения в репозитарии и ликвидации ненужного дублирования.

Отбор документов для репозитарного хранения.

При НББ работает сектор внутриреспубликанского перераспределения и документообмена, который получает от библиотек неиспользуемую литературу и предлагает ее через Бюллетень … другим библиотекам.

В России действует следующая система. Исключаемые из библиотек документы и не востребованные библиотеками региона в обязательном порядке предлагаются в репозитарий. Принимаются они репозитарием на безвозмездной основе с предоставлением репозитору права приоритетного и льготного доступа ко всему фонду репозитария, без сохранения права собственности на репонируемые документы. Фонд репозитария отражается в электронном каталоге, доступ к которому открыт и бесплатен. Репозитарии хранят неиспользуемые и редко спрашиваемые документы, сохраняющие научную, историческую, культурную ценность и соответствующие его профилю. Дублетные и непрофильные документы, не принятые репозитариями, но имеющие потребительскую ценность, перераспределяют по системе внутрироссийского документообмена.

Предлагаемая система взаимодействия позволяет каждой библиотеке максимально сократить объемы своих фондов, но при этом национальный библиотечно-информационный фонд сохранит достаточную полноту для удовлетворения информационных потребностей и подготовит распределенный библиотечно-информационный фонд к вхождению в мегапроект «Электронная Россия».

Отбор документов для передачи в депозитарий (репозитарий).

Методами отбора могут быть сочетание даты издания, даты поступления, языка издания и данных о выдаче за несколько лет (за последний год), дата последней выдачи. Могут передаваться целые разделы фонда. Отбор осуществляется сначала библиотекой-участницей, затем по получении документов – библиотекой-репозитарием.

Преимущественные способы расстановки в библиотеках-депозитариях – форматно-хронологическая и координатная (крепостная).