Gadzhinsky_A_M_-_Praktikum_po_logistike_-_20

Тема 3. Управаение запасами

сприменением анааиза АВС1 и XYZ

Цель занятия - приобретение практических навыков в диф­ ференциации объектов управления в логистике.

В целях укрепления позиции на рынке руководство

оптовой фирмы приняла решение расширить торговый ас­ сортимент. Свободных финансовых средств, необходимых для кредитования дополнительных товарных ресурсов, фирма не имеет. Свободных складских помещений также нет.

Перед службой логистики была поставлена задача со­ кращения общего объема товарных запасов с целью сокра­ щения затрат на их содержание и высвобождения ресурсов

для расширения ассортимента.

Снижение запасов при этом не должно отразиться на

уровне клиентского сервиса, т. е. на готовности компании к

поставке товаров потребителям.

Торговый ассортимент фирмы, годовые и квартальные объе­ мы продаж по отдельным позициям представлены в табл. 3.1.

Норма запаса, установленная в компании, составляет 20 дней:

3 = 20 дн.,

ер

т. е. средний запас рассчитан на 20 дней работы. Число ра­ бочих дней в году составляет в компании 330 дней:

N = 330 дн.jгод.

1 Краткую характеристику анализа АВС см. на стр. 22 настоящего практику­

ма. Подробно метод описан в издании Гаджинский А.М. Логистика: Учеб­

ник. - 11-е издание, переработаиное и дополненное. - М.: Издательско­ торговая корпорация <<Дашков и К0 », 2005. с. 111-116.

41

Таблица 3.1 Исходные данные для проведения анализа АВС

и анализа XYZ (руб.)

42

Окопчапие mабл. 3.1

Норма запаса одинакова по всем позициям ассортимента. Доля годовых затрат на хранение (М) в компании в среднем составляет 0,3 от стоимости среднего запаса:

1

М= 0,3-.

год

Выполняя задание руководства, служба логистики раз­ делила весь торговый ассортимент на три группы А, В и С

по признаку доли в реализации, а затем предложила но­

вые дифференцированные нормативы среднего запаса:

•для товаров группы А (лидеры в реализации) - со­ кратить норму запаса и довести ее до 10 дней;

•для товаров группы В (средняя доля в реализации)

норму запаса оставить без изменения - 20 дней;

43

• для товаров группы С (очень низкая реализация) уве­

личить норму запаса, доведя ее до 30 дней.

Анализ динамики продаж, выполненный по кварталам

года (табл. 3.1), свидетельствует, что разные позиции ас­

сортимента компании существенно отличаются друг от друга

по показателю стабильности продаж. Позиции с высокой амплитудой колебаний спроса при прочих равных условиях требуют более тщательного контроля и более высоких стра­ ховых запасов, чем позиции, потребляемые стабильно. В связи с этим служба логистики выполнила также и ана­ лиз XYZ, разделив весь ассортимент на группы Х, У и Z по признаку стабильности спроса. Показателем при этом выб­ ран коэффициент вариации квартального спроса. Резуль­ таты анализа XYZ, соединенные с результатами анализа АВС, позволили рекомендовать для отдельных продуктов

компании разные системы контроля управления запасами.

Задание 1

Дифференцировать ассортимент по методу АВС.

Идея метода АВС состоит в том, чтобы из всего мно­ жества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объектов, как пра­ вило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить

основное внимание и силы.

Порядо1е проведеиия аиал.иза АВС:

qрормулирование цели анализа

JJ,

Идентификация объектов управления, анализируемых методом АВС

JJ,

Выделение признака, на основе которого будет осуществлена дифференциация объектов управления

JJ,

Оценка объектов управления по выделенному классификационному признаку

44

Jj.

Группировка объектов управления в порядке убывания

значения признака

Jj.

Построение кривой АВС

Jj.

Разделение совокупности объектов управления на три группы: группа А, группа В и группа С

Методические указания

дом АВС1.

3. Указать признак, на основе которого будет осуще­

ствлена дифференциация объектов управления2.

4. Сформировать табл. 3.2, заполнив на основе исход­ ных данных графы 2 и 3. Рассчитать долю отдельных пози­ ций ассортимента в общей реализации. Результат внести в графу 4 табл. 3.2. Расчеты рекомендуется выполнить сред­

ствами Microsoft Excel3.

1 Объектом управления в данном задании является отдельная позиция ас­

сортимента.

2 Признаком дифференциации ассортимента на группы А, В и С в данном

задании является доля годовых продаж по отдельной товарной позиции в

общем объеме продаж.

3 Расчеты могут быть выполнены и с помощью калькуляторов в обычной

аудитории, не оснащенной компьютерами.

45

5. Выстроить ассортиментные позиции в порядке убы­

вания доли в общей реализации. Вновь организованный список

(с указанием доли в реализации) разместить в табл. 3.3, за­

полнив графы 2, 3 и 4.

Таблица 3.3

АВС-анализ

6. Средствами Microsoft Excel (либо на миллиметровой бумаге) построить кривую АВС.

С этой целью присвоить ка~дой позиции упорядоченно­ го списка порядковый номер, указав его в графе 5 табл. 3.3. Общее число позиций в нашем примере - 50. Следова­

тельно, первая позиция упорядоченного списка составляет

2% от общего числа позиций. Две верхние позиции упоря­

доченного списка составят 4% от общего числа позиций. На их долю в нашем примере приходится 31,04% всего оборо­ та склада (20,54 + 10,50 = 31,04). Следуя данной логике, заполнить графы 6 и 7 табл. 3.3, а затем по данным этих

46

граф построить кривую АВС в системе координат, приве­

деиной на рис. 3.1.

Доля продукта в общей реализа­

ции, исчисленная нарастающим итогом

и выраженная в процентах, % (данные

графы 7 табл. 3.3)

100

Позиции ассортимента (продукт

выстроенные в порядке убывания дол общей реализации, в процентах к обr

му количеству позиций ассортимента

(данные графы 6 табл. 3.3)

100

Рис. 3.1. Кривая АВС-анализа

7. Разделить анализируемый ассортимент на группы А, в и с.

Среднестатистическое процентное соотноiПение групп А, В и С представлено в табл. 3.4.

47

Однако данное соотношение, подобно "средней темпе­ ратуре по госпиталю", может не отражать специфики кон­ кретного множества. Так, в нашем случае на долю 20% "ударного" ассортимента приходится лишь 70,31% реали­ зации, а 80% реализации дают примерно 29% ассортимен­ та. Как в этом случае поступить, включить в группу А 29% ассортимента или ограничить ее 20%? Ответ на этот вопрос получим, выполнив данную часть задания графическим ме­ тодом определения границ групп А, В и С с помощью каса­ тельной к кривой АВС.

Kpam~oe onuca1iиe .метода1•

На рис. 3.2 представлена кривая АВС.

В1iи.м.а1iие! Кривая nocmpoena с цел.ъю nоясnе1iия

.метода 1ia базе cmamucmuxu, ne и.м.еющей оmпошепия х паше.м.у задапию.

Соединим начало системы координат и конец графика прямой OD и затем проведем касательную к кривой АВС, параллельную линии OD. Абсцисса точки касания (точка М)

покажет нам границу между группами А и В, а ордината

укажет долю реализации продуктов группы А в общей реа­

лизации.

Соединим теперь точку М с конЦом кривойточкой D,

и проведем новую касательную к графику АВС, параллель­ ную линии MD. Абсцисса точки касания (точка N) указывает границу между группами В и С, а ордината показывает сум­ марную реализацию групп А и В в общей реализации.

Процентное соотношение групп А, В и С, полученное методом касательной, представлено в табл. 3.5.

Завершая выполнение задания 1, найдите методом ка­ сательной к кривой АВС границы групп А, В и С. Результа­ ты представьте в форме табл. 3.6.

1 Источник: Модели и методы логистики j Под ред. В. С. Лукинскоrо. СПб.:

Питер, 2003. Указанное учебное пособие содержит подробное описание

метода.

48

Доля реализации по позиции в общей

реализации, исчисленная нарастающим

итогом и выраженная в процентах, %

17

в общей реализации, в процен­

тах к общему количеству пози­ ций ассортимента, %

Рис. 3.2. Разделение исследуемого множества на группы А, В и С

с помощью касательной к кривой АВС

49

Таблица 3.6 Процентное соотношение групп А, В и С ассортимента

с

При.м.е'Чаnие. Разделение ассортимепта па группы А, В и С .может бытъ выполпепо та~же методом, предло­ жеппым автором пра~ти~у.ма. Грапица.ми групп, согласпо этому .методу, припимаются участ~и графи~а, па ~ото­ рых происходит рез~ое измепепие ~ривизпы липии АВС.

И.меппо эти участ~и по~азывают, что областъ рез~ого

парастапия па~оплеппой позициями доли в реализации (па­

чалъпый спрямлеппый участо~ графи~а, болъшие радиусы ~ривизпы - группа А) за~опчиласъ и пачаласъ областъ плав­ иого парастапия призпа~а (средпяя частъ графи~а, малые радиусы ~ривизпы - группа В). Грапицей между группами В и С является переход от области плавиого парастапия па~оплеппой доли в реализации ~ области ~райпе медлеп­ иого парастапия призпа~а (~опечпый спрямлеппый участо~

графи~а, вповъ болъшие радиусы ~ривизпы - группа С)1.

Следует отметитъ, что дифферепциация па оспове мепяющейся ~ривизпы липии АВС .может датъ ипые зпа­ чепия грапиц .между группами А и В (грапицы между груп­ пами В и С, ~а~ правило, близ~и грапицам, получеппы.м

.методом ~асателъпых). По .мпепию автора .метода, мепя­

ющаяся ~ривизпа липии АВС позволяет более точпо выде­

литъ группу проду~тов, требующую ~ себе присталъпого впимапия (группа А), что приобретает особую а~туалъ­ постъ в случае дефицита управлепчес~их ресурсов в логи­

сти~е.

1 Подробное описание метода, а также все необходимые формулы приве­

деныв издании: Гаджuж:'IС'Uй А. М. Логистика: Учебник. -11-е изд., перераб. и доп.- М.: Издательско-торговая корпорация <<Дашков и К'», 2005. С. 116.

50