ИНФ Лабораторные работы _Windows, Word,Excel

заданыусловияотбора). НажмитекнопкуОК.

4. Отберите информацию о книгах, которые закуплены в 1-м квартале по тематике Экономика, аво2-омкварталепотематикеКомпьютеры. Дляэтого:

Расположите диапазон критериев, начиная с ячейки А27. Для этого выделите диапазонсименамистолбцов(А1:F1) ископируйтееговдиапазонА27:F27.

ВячейкиА28 иВ28 введите1 квиЭкономикасоответственно.

ВячейкиА29 иВ29 введите2 квиКомпьютерысоответственно.

Первая строка определяет условие отбора записей покупок книг в 1-м квартале по тематике Экономика, а вторая – во 2-ом квартале по тематике Компьютеры. Условия в строчкахобъединеныправиломИ. Междусобой– правиломИЛИ.

Сделайтетекущейлюбуюячейкувобластисписка.

ВыполнитекомандуДанные– Фильтр– Расширенныйфильтр.

В поле Диапазон условий введите диапазон А27:В29 (диапазон ячеек, в котором заданыусловияотбора).

НажмитекнопкуОК.

Применениетекстовыхкритериев

5. Отберите информацию о книгах, названия которых начинаются с латинских букв. Дляэтого:

Расположите диапазон критериев, начиная с ячейки А27. Для этого выделите диапазонсименамистолбцов(А1:F1) ископируйтееговдиапазонА27:F27.

ВячейкуС28 введитеусловие<А(русскаябуква). Сделайтетекущейлюбуюячейкувобластисписка.

ВыполнитекомандуДанные– Фильтр– Расширенныйфильтр.

Вполе Диапазон условий введите диапазон А27:F28 (диапазон ячеек, в котором заданыусловияотбора).

НажмитекнопкуОК.

Применениевычисляемыхкритериев

6. Отберите информацию о книгах, цена которых больше средней цены всех книг. Дляэтого:

ВячейкуD28 введитеформулувычислениясреднейценывсехкниг.

В ячейку С28 введите вычисляемый критерий: =D2>$D$28, где D2 – адрес первой ячейки, содержащей цену( адрес этой ячейки должен быть относительным).

Сделайтетекущейлюбуюячейкувобластисписка.

ВыполнитекомандуДанные– Фильтр– Расширенныйфильтр.

В поле Диапазон условий введите диапазон С27:С28 (в диапазон ячеек, который определяетдиапазонусловийобязательновключаетсяячейканадформулой).

НажмитекнопкуОК.

Контрольныевопросы

1.Датьопределениепонятию«расширенныйфильтр».

2.Чтотакоедиапазонкритериев?

3.Назватьтипыкритериевотбораикаковаихроль?

4.Описатьметодикуприменениярасширенногофильтра.

Лабораторнаяработа13 Использованиефункцийкатегории Работасбазойданных

Цель: научитьсяиспользоватьфункциикатегорииРаботасбазойданных.

Заданияипорядоквыполнения:

1.В созданной таблице, используя функции категории Работа с базой данных, подсчитатьколичествокнигпотематикеЭкономика. Дляэтого:

Расположите диапазон критериев, начиная с ячейки А27. Для этого выделите диапазонсименамистолбцов(А1:F1) ископируйтееговдиапазонА27:F27.

ВячейкуВ28 введитеЭкономика.

Вячейку Е28 введите формулу, подсчитывающую количество книг по тематике

Экономика. Дляэтого:

ВыполнитекомандуВставка– Функция.

Вдиалоговом окне Мастер функций выберите категорию Работа с базой данных, в

полеВыберитефункциювыберитеБСЧЕТ.

Вдиалоговом окне функции БСЧЕТ ввести следующие аргументы: База данных – А1:F25, Поле- Е1, Критерий– В27:В28.

НажмитекнопкуОК.

2.Используя функции категории Работа с базой данных, подсчитать максимальную ценунакнигипотематикеКомпьютеры. Дляэтого:

Задайтеусловиеотбора.

Введите формулу, подсчитывающую максимальную цену на книги по тематике

Компьютеры, используяфункциюкатегорииРаботасбазойданныхДМАКС.

3.Используя функции категории Работа с базой данных, подсчитать среднюю цену накнигипотематикеМатематика. Дляэтого:

Задайтеусловиеотбора.

Введите формулу, подсчитывающую максимальную цену на книги по тематике

Математика, используяфункциюкатегорииРаботасбазойданныхДСРЗНАЧ.

Контрольные вопросы

1.Назначение функций категории Работа с базой данных.

2.Какие аргументы указываются в функциях категории Работа с базой данных?

3.Описать назначение следующих функций: БСЧЕТ, ДМАКС, ДСРЗНАЧ.

Лабораторная работа 14 Создание сводных таблиц

Цель: Научитьсясоздаватьсводныетаблицы

Заданияипорядоквыполнения:

1. Для созданного списка, создать сводную таблицу, в которой показаны суммарные результатыпоколичествузакупоккнигзакаждыйкварталипокаждойтематике. Сводная таблицадолжна содержать итоговыерезультаты за год по каждой тематике вотдельности изакаждыйкварталповсемвидамтематиквцелом. Дляэтого:

Сделайтетекущейлюбуюячейкувобластисписка.

ВыполнитекомандуДанные– Своднаятаблица.

В диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 1 из 3 выберите опциювспискеилибазеданныхMicrosoft Excel инажмитекнопкуДалее.

На втором шаге укажите диапазон данных, для которого будет строиться сводная таблица, инажмитекнопкуДалее.

На третьем шаге Мастера сводных таблиц и диаграмм нажмите кнопку Макет. В диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм - Макет следует перетащить заголовок поля Дата в область Столбец, а заголовок поля Тематика – в область Строка. Так как надо определить суммарное количество, то в область Данные следует перенести заголовокполяКоличество. НажмитекнопкуОК.

НажмитекнопкуГотово.

2. В созданной сводной таблице, выведите итоги за полугодие. Для этого надо объединить(сгруппировать) значенияза1-й, 2-йкварталыи3-й, 4-йкварталы. Дляэтого:

Выделитеячейкисгруппируемымивеличинами(1 кв, 2 кв).

Выполните команду Данные – Группа и структура – Группировать. В результате появится новое поле Дата2 и элемент этого поля

Группа1.

Для группировки данных за второе полугодие выделите ячейки, содержащие значения 3 кв и 4 кв, и выполните команду Данные – Группа и структура – Группировать. ВрезультатепоявитсяновыйэлементполяДата2 подименемГруппа2.

Переименуйте поле Дата2 в Полугодие, элемент Группа1 в 1 полугодие, а элемент

Группа2 во2 полугодие.

Для просмотра результатов за нужное полугодие выполняется операция скрытия и показа элементов внутреннего поля. Например, дважды щелкните мышкой на имени 1 полугодие. Останетсястолбецсданнымиза1-еполугодие.

3.Самостоятельно, по аналогии, создать сводную таблицу, в которой показаны суммарные результаты по стоимости закупки книг за каждый квартал и по каждой тематике. Таблица должна также содержать итоговые результаты за год по каждой тематикевотдельностиизакаждыйкварталповсемвидамтематиквцелом.

4.Для сводной таблицы, созданной в задании 3, определите разницу в стоимости закупоккнигмеждукварталами. Дляэтого:

ОткройтесписоквячейкеДатаивыберитезначениеПоказатьвсе.

Выполните команду Данные – Сводная таблица и в открывшемся диалоговом окне

МастерасводныхтаблицидиаграммнажмитекнопкуМакет.

ПеретащитезаголовокполяСтоимостьвобластьДанные.

Дважды щелкните мышкой по этому заголовку. В открывшемся диалоговом окне

Вычисление поля сводной таблицы в поле Имя задайте новое имя Разница по кварталам.

Нажмите кнопку Дополнительно. В раскрывшемся списке Дополнительные вычисления выберите значение Отличие, в списке Поле выберите значение Дата, в

спискеЭлемент– Назад.

НажмитекнопкиОКиГотово.

В результате в каждой тематике появится новая строка Разница по кварталам, в которойбудутприведенынеобходимыеданныевсоответствиисзаданием.

Контрольные вопросы

1.Чтотакоесводнаятаблица?

2.Длячегоиспользуютсясводныетаблицы?

3.Этапысозданиясводныхтаблиц.

4.ДляданныхкакоготипавобластиданныхприменяетсяфункцияСУММ?

5.ДляданныхкакоготипавобластиданныхприменяетсяфункцияСЧЕТ?

6.Какможноизменитьфункцию?