ИНФ Лабораторные работы _Windows, Word,Excel

5.1.Выберите инструмент Выбор объектов на панели инструментов Рисование, обведите им все объекты (при этом все графические объекты выделяется одновременно).

5.2.Выберите команду Действия (Рисование) – Группировать панели

Рисование.

Задание 2. Введите в документе следующие формулы:

1.d f = 2[a − R22j −(0,5l )2 ]

2.S = at22

3. lim∑n f (εin ) xin = A

n→∞ i=1

Особенности при работе с редактором формул:

1.Для запуска редактора формул служит команда Вставка – Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 – откроется панель управления Формула. При этом строка меню текстового редактора замещается строкой меню редактора формул.

2.Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши ESC или закрытием панели редактора формул. Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы.

3.При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений.

Задание 3. Создайте поздравительную открытку, придерживаясь следующего образца.

Рекомендации:

1. Для создания рамки примените команду Формат – Границы и заливка. В диалоговом окне Границы и заливка (см. рис.1) выберите вкладку Страница и задайте необходимый формат и рисунок для рамки.

2. Откройте графический редактор Paint. В графическом редакторе Paint создайте рисунок для своей открытки. Выделите необходимый фрагмент рисунка и выберите команду Правка – Копировать. В документе открытки (в окне Word) выполните команду Правка – Вставить (рисунок вставиться в открытку).

3.С помощью объекта Word Art создайте заголовок открытки.

4. Для оформления поздравления используйте шрифт Courier New.

Вкладка

Страница

Пункт

Рамка

Выбор

рисунка для рамки

Рис. 1

Задание №4. Подготовьте визитную карточку. В визитной карточке должна быть отражена следующая информация:

1)фамилия, имя, отчество;

2)домашний адрес;

3)телефон.

Задать следующие размеры визитной карточки: ширина – 9 см, высота – 5 см. На оборотной стороне визитной карточки указать свой логотип.

Задание №5. Подготовить объявление для расклеивания на столбах.

1.Создание заголовка объявления с помощью WordArt.

•Выровняйте пустой абзац по центру.

•Запустите WordArt.

•Задайте стиль текста (замените прямой текст на один из предложенных на панели инструментов).

•Появится новая панель инструментов, меню и окно ввода текста. Под ним виден ваш исходный документ и место, в котором разместиться подпись в документе Word.

•В окне ввода текста наберите текст заголовка (вместо фразы «текст надписи»).

•Выберите соответствующий размер шрифта, жирность, при этом следите, как выглядит ваша подпись в исходном документе.

•Закройте WordArt.

2.Набор текста объявления, расшифровывающего заголовок.

•Вставьте режим текста (без линии и заливки).

•Наберите текст, начиная новую строку с нового абзаца

3.Номер телефона в горизонтальном положении.

•Вставьте рамку текста (без линии и заливки).

•Наберите номер телефона.

•Вставьте символ, изображающий телефонный аппарат. Для этого выполните команду: Вставка → Символ → Wingdings → Символ телефона.

•Увеличьте размер данного символа.

4.Создание «бахромы» с номерами телефонов.

•Вставьте таблицу из одной строки и требуемого числа ячеек.

•В одну из ячеек установите курсор, запустите WordArt, наберите номер телефона, задайте размер шрифта и стиль «снизу вверх». Закройте WordArt.

•Скопируйте перевернутый номер телефона и вставьте в оставшиеся ячейки таблицы.

3.Что такое абзац в документе MS Word?

4.Назначение горизонтальной линейки.

5.Назначение команды Формат – Абзац.

6.Что такое символ?

7.Как можно отформатировать символ?

8.Назначение панели инструментов Форматирование.

9.Что относится к форматированию страниц?

10.Разбиение документа на страницы.

11.Разбиение документа на разделы.

12.Чем отличается разрыв раздела от разрыва страницы?

Лабораторная работа №7 Создание оглавления и указателя

Открыть созданный файл. Для создания оглавления необходимо задать Стиль

кзаголовкам, которые следует включить в оглавление. Для этого:

1.Выделить все заголовки по тексту и на панели инструментов Форматирование в поле Стиль выбрать Заголовок 1.

2.Установить курсор в конец документа и выполнить команду: Вставка > Оглавление и указатели. На вкладке Оглавление выбрать вид оглавления, включить опцию Показать номера страниц, задать число уровней заголовков, выбрать заполнитель. Нажать кнопку ОК.

3.Для создания предметного указателя по тексту документа необходимо пометить элементы предметного указателя в документе. Для этого необходимо выделить слово, затем выполнить команду: Вставка > Оглавление и указатели. На вкладке Указатель нажать кнопку Пометить. В окне Определение элемента указателя нажать кнопку Пометить все, чтобы отметить все вхождения указанного текста в документе. Все отмеченные элементы указателя вставляются в виде полей {ХЕ}, оформленных скрытым текстом. Если поля {ХЕ} не видны на экране,

нажмите кнопку Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная.

4.Не закрывая окно Определение элемента указателя, следует выполнить просмотр документа и поиск других слов, включаемых в указатель. Выделить очередное слово для включения его в указатель, активизировать поле Основной элемент и нажать кнопку Пометить все.

5.Завершить пометку всех слов, включаемых в указатель. Для этого необходимо выполнить следующие действия: переместить курсор в конец документа, выполнить команду: Вставка > Оглавление и указатели> Указатель, выбрать нужный вид указателя из списка Вид и нажать кнопку ОК.

6.Выделить первые два абзаца документа, скопировать их и вставить 5, 6 раз после второго абзаца. После этого обновить оглавление документа, установить курсор в оглавление и нажать клавишу F9. Чтобы обновить не только номера страниц, но и включить новые элементы, в ответ на предложение о выборе режима обновления, необходимо выбрать вариант Обновить целиком.

Контрольные вопросы

1.Что такое стиль?

2.Типы стилей.

3.Операции со стилями.

4.Что такое заголовочные стили?

5.Для чего применяют заголовочные стили?

6.Порядок создания автоматического оглавления.

7.Порядок создания указателя.

Лабораторная работа 8 Знакомство с табличным процессором MS Excel.

Способы адресации в MS Excel

Задания и порядок выполнения

Упражнение 1. Для ведения делопроизводства в вашем офисе в марте понадобится столько расходных материалов, сколько указано в таблице. Разработать таблицу для расчета суммы закупки этих товаров в марте. Затем подсчитать на какую сумму нужно закупить эти же товары в апреле, если цены на все перечисленные товары в апреле выросли на 5% по сравнению с мартовскими.

1. Создать таблицу следующего вида:

2.Выполнить расчеты незаполненных граф следующим образом:

В ячейку D3 ввести следующую формулу: =С3*В3 и нажать клавишу Enter.

Скопировать эту формулу в ячейки D4 и D5. Для этого установить указатель мыши на маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки D3, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, буксировать этот маркер до нужной ячейки.

Вячейку E3 ввести следующую формулу: =(C3*$F$1)+C3 и нажать клавишу

Enter.

Скопировать эту формулу в ячейки E4 и E5.

Вячейку F3 ввести формулу: =В3*Е3 и нажать клавишу Enter.

Скопировать эту формулу в ячейки F4 и F5.

3. В ячейках D6 и F6 вычислить сумму с помощью Мастера функций. Для этого:

Установить курсор в ячейку D6. Выполнить команду Вставка – Функция.

Всписке Категория выбрать Математические и функцию СУММ. Нажать кнопку ОК.

Вполе Число1 указать диапазон суммирования D3:D5.

Нажать кнопку ОК.

Аналогично подсчитать сумму в ячейке F6.

4. Скопировать таблицу на Лист2 и отобразить формулы с помощью команды

Сервис – Параметры и на вкладке Вид в области Параметры окна установить флажок Формулы и нажать кнопку ОК.

сомножителей. Значения сомножителей, в свою очередь, влияют на результаты расчетов.

1.В ячейку А1 ввести текст «Область ввода».

2.В ячейку А2 ввести текст «Начальное значение по вертикали». В ячейке Е2 будет задаваться значение для сомножителей, расположенных в столбце А.

3.В ячейку А3 ввести текст «Начальное значение по горизонтали». В ячейке Е3 будет задаваться начальное значение для сомножителей, расположенных в строке 7.

4.В ячейку А4 ввести текст «Шаг по вертикали». В ячейке Е4 находится значение, на которое будет увеличиваться каждый следующий сомножитель в столбце А.

5.В ячейку А5 ввести текст «Шаг по горизонтали». В ячейке Е5 находится значение, на которое будет увеличиваться каждый следующий сомножитель в строке 7.

6.В ячейку А6 ввести текст «Область вычислений».

7.В ячейку А8, которая является начальной ячейкой ряда сомножителей, ввести формулу =Е2. Она задает ссылку на ячейку Е2 из области ввода.

8.В ячейку В7, которая начинает горизонтальный ряд сомножителей, ввести формулу =Е3.

9.В ячейку С7 ввести формулу =В7+$E$5. Ячейка Е5 содержит значение шага по горизонтали.

10.Скопировать формулу в диапазон ячеек D7:K7.

11.В ячейку А9 ввести формулу =А8+$E$4. Ячейка Е4 содержит значение шага по вертикали.

12.Скопировать формулу в диапазон ячеек А10:А17.

13.Заполнить формулами область вычислений. Для этого необходимо в ячейку В8 ввести формулу, используя смешанные ссылки: =$A8*B$7.

14.Скопировать формулу в диапазоны ячеек С8:К17, С9:С17.

Скопировать созданную таблицу на Лист2 и отобразить формулы.

Контрольные вопросы

1.Назначение электронного процессора MS Excel.

2.Назначение элементов окна MS Excel.

3.Что такое ячейка и как определяется ее положение в таблице?

4.Дать определение рабочего листа и рабочей книги.

5.Что такое редактирование ячеек?

6.Способы удаления содержимого ячеек.

7.Чем операция Очистить отличается от операции Удаление?

8.Опишите процесс Автозаполнение ячеек.

9.Опишите процесс Заполнение прогрессией.

10.Что такое форматирование ячеек?

11.Как изменить формат данных в ячейке?

12.Какие вкладки содержит диалоговое окно Формат ячеек? Назначение каждой

из них.

13.Опишите назначение числовых форматов вкладки Число диалогового окна Формат ячеек.

14.Дать определение ссылки на ячейку.

15.Что такое относительная ссылка?

16.Что такое абсолютная ссылка?

17.Как указать абсолютный адрес ячейки?

18.В каких случаях необходимо использовать абсолютную ссылку?