Организация учета

учитывать, что данные нормы рассчитаны на выполнение качественной работы, т. е. без допусков на исправление ошибок.

Общая трудоемкость работ рассчитана исходя из затрат времени в нормо-часах на выполнение конкретных работ. С этой целью разработчики составили 12 карт, в которых приведены данные с учетом:

-численности работающих на предприятии;

-количества самостоятельных структурных подразделений;

-емкости первичных документов (табл. 4.5).

Таблица 4.5

Нормативы численности работников бухгалтерского учета

Данный способ дает возможность с помощью нормативных карт упростить процесс расчета численности работников бухгалтерии.

Существует более трудоемкий способ.

Нормы времени на осуществление работ по бухгалтерскому учету определяются с учетом поправочных коэффициентов:

1. K Я – коэффициент, учитывающий качество документации, с которой работает бухгалтер (табл. 4.6).

Таблица 4.6

Значения коэффициента качества бухгалтерской документации

2. K ДР – коэффициент, который учитывает необходимость про-

верки расчетов во время выполнения работ по бухгалтерскому учету и равняется 1,1.

Нормативы численности разработаны в зависимости от трудоемкости типового состава исполняемых работ.

Общая трудоемкость типового состава работ рассчитывается по формуле:

где ТЗ – общая трудоемкость типового состава работ за год; Т – трудоемкость по типовым видам работ по бухгалтерскому

учету;

Н – количество выполняемых видов работ.

Трудоемкость по типовым видам работ рассчитывают по формуле:

где Тo – расход времени на выполнение конкретного типового вида

работ (коэффициенты 1–11).

Vi – объем конкретного типового вида работ, выполненных за

год.

102

Численность работников бухгалтерии рассчитывают по формуле:

где H – численность работников бухгалтерии;

ТЗ – общая трудоемкость типового состава работ;

Ф– годовой фонд рабочего времени одного работника, часы;

K – коэффициент, учитывающий запланированное отсутствие

работников (отпуск, болезнь и т. д.); ККПЗ – коэффициент, учитывающий удельный вес работ по бух-

галтерскому учету, выполненных на ПЭВМ (табл. 4.7).

Таблица 4.7

Значение поправочных коэффициентов

Таким образом, с ростом удельного веса работ по бухгалтерскому учету и отчетности, выполняемых на ПЭВМ, уменьшается величина поправочного коэффициента и, следовательно, снижается значение показателя нормативной численности учетных работников.

Практический опыт показывает, что численность работников бухгалтерии целесообразнее всего рассчитывать по каждому топологическому подразделению (основные средства, материалы, оплата труда и т. п.).

Общая нормативная численность работников бухгалтерского учета определяется по формулам (уравнениям регрессии) с учетом двух факто- ров-аргументов (нормообразуюших показателей): общей численности работающих на предприятии (согласно штатному расписанию) и количества самостоятельных структурных подразделений (согласно организационной структуре предприятия).

Эта численность также корректируется на коэффициент, учитывающий удельный вес работ по бухгалтерскому учету и отчетности, выполняемых на персональных компьютерах:

где Ч H – численность работающих на предприятии;

K – коэффициент регрессии линейного уравнения;

103

N – количество самостоятельных структурных подразделений на предприятии, ед.;

x, y – коэффициенты регрессии степенного уравнения.

Определим потребность в работниках для выполнения работ по учету основных средств при условии, что на протяжении года

будет приобретено и списано не более одного объекта основных

средств;

будет осуществляться ремонт трех основных средств;

ежемесячно начисляется амортизация по 20 объектам основных

средств.

Приобретение основных средств – 0,15 часа, введение его в эксплуатацию – 0,1 часов. Всего – 0,25 часов.

Реализация основных средств – 0,15 часа. Учет списания ранее начисленного износа и уменьшение первоначальной стоимости в случае выбытия основного средства – 0,20 (Карта 1, Лист 3, позиция 19). Учет списания остаточной стоимости реализованного объекта основных средств – 0,20. Всего – 0,55 часа.

Учет расходов на ремонт основных средств – 0,15 x 3. Всего 0,45 часа. Начисление амортизации объекта основных средств на протяжении срока эксплуатации объекта – 0,20 x 20 x 12. Всего 48 часов.

Расчет: 0,25 + 0,55 + 0,45 + 48 = 49,25 часа.

Для установления численности по каждому топологическому подразделению, прежде всего, определяют среднемесячное количество документов. Наиболее приемлемы для такого наблюдения следующие месяцы: апрель – май или сентябрь – октябрь.

При этом в рамках рациональной организации документооборота важно определять среднемесячное количество документов.

По каждому топологическому подразделению документы группируют относительно норм и количественно-качественных характеристик: строк; колонок; процента работ, выполняемых на ПК. Далее определяют общую численность работников, необходимую для выполнения объема работ.

Исходным моментом для расчета объема работ является единица измерения. Для расчетов объема учетных работ используют следующие единицы измерения:

один первичный приходно-расходный документ;

количество строк и колонок в одном документе;

количество записей в учетные регистры;

численность работающих, охваченных табельным учетом;

численность работников, которых обслуживает один бухгалтер;

степень автоматизации, %.

На основании данных об объемах работ в нормах времени на один документ определяют общее количество учетных работников в каждом топологическом подразделении по формуле:

104

9360 – месячный фонд рабочего времени одного бухгалтера, мин.

Ситуация. В бухгалтерии предприятия в среднем за месяц обрабатывают 1000 первичных документов по учету материалов; из них с количеством строк от 1–5 и колонок 4–6 – 1800 шт., с количеством строк от 6 до 10 и колонок от 1 до 3–400 шт. Объем работ по учету материалов, подлежащий компьютерной обработке, составляет 3 %. Воспользовавшись таблицами типовых норм, рассчитайте численность учетных работников, необходимых для выполнения работ по сектору учета материалов.

В том числе учетчиков:

6 25 150

ЧP 100 100 1

Рассмотрим методику расчета численности учетных работников на основании норм обслуживания (на примере персонала, занятого учетом рабочего времени и расчетами по оплате труда).

Расчет производят, пользуясь следующей формулой:

и повременной формами оплаты труда.

Ситуация. На предприятии работает 4600 человек, из которых 1240 со сдельной и 1990 с повременной формами оплаты труда. Характер производства – массовопоточное. Объем работ, которые выполняется на ПК, составляет 25 %.

HНО1 360 чел. , HНО2 430 чел.

105

Численность работников, которые нужны для выполнения табельного учета, определяют по формуле:

где ЧТО – численность работников, которые нужны для выполнения

табельного учета; ЧТ – численность работников, охваченных табельным учетом,

чел.;

ННО3 – норма обслуживания работающих одним табельщиком,

чел.

Ситуация. На предприятии работает 4071 человек. Система табельного учета – пропускная, форма организации табельного учета – децентрализованная. Типовая норма обслуживания табельщиков составляет

400 лиц:

ЧТО 4071400 10 чел.

Общую численность учетных работников по предприятию определяют суммированием расчетной численности работающих, рассчитанной по отдельным топологически замкнутых участков (учета основных средств, учета материалов, табельного учета и зарплаты).

Кроме того, необходимо определить численность учетного персонала, труд которых ненормирован (заместителей главного бухгалтера, кассиров, ревизоров).

Общую численность работников учета определяют в двух показателях: явочная и учетная. Явочная численность – это численность учетных работников, установленная прямым расчетом (без учета нерабочих дней, очередных отпусков, болезни и др.). Учетная численность – это численность учетных работников, требующихся для выполнения всего комплекса работ.

Во время прямого расчета получают численность без учета нерабочих дней, очередных отпусков, болезни и т. п. Поэтому для того чтобы получить учетную (явочную) численность, используют следующую формулу:

где Ч О – численность без учета нерабочих дней, очередных отпусков, болезни и т. п.;

106

Ч Я – учетная (явочная) численность работников, чел.; КОЧ – коэффициент учетной численности.

Коэффициент учетной численности определяют по формуле:

где ФН – номинальный годовой фонд рабочего времени; АНД – количество нерабочих дней одного работающего за год,

определяемое по формуле:

где АНД – количество нерабочих дней одного работающего за год;

B– количество дней отпуска;

Х– количество дней болезни (по отчетным данным за прош-

лый год);

P – количество дней отпуска в связи с родами и беременностью (по данным прошлого года);

Д – количество дней выполнения государственных обязанностей по закону;

M – количество дней, которые в минувшем году были предоставлены матерям для кормления грудных детей (по данным прошлого года).

3. Порядок регламентации прав и обязанностей учетных работников

Регламентация труда учетных работников основывается на квалификационных характеристиках, которые установлены Классификатором профессий Украины ДК 003:2010», утвержденный приказом госкомитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики. Название должностей всех работников должно соответствовать названиям, указанным в данном классификаторе (табл. 4.8).

Важный момент в организации учета – это определение функций службы предприятия, обеспечивающей ведение бухгалтерского учета, и должностных обязанностей каждого сотрудника этой службы. Для этого на предприятии утверждается Положение о структурном подразделении (Положение о бухгалтерии) (Приложение Г).

Положение о структурном подразделении предприятия – это доку-

мент, регламентирующий деятельность подразделения и определяющий его статус, место в системе управления и внутреннюю организацию.

107

Таблица 4.8

Профессиональные названия работ работников бухгалтерского учета согласно классификатору профессий ДК 003:2010.

Правильная организация работы учетного аппарата во многом зависит от того, насколько точно определены правовое положение, административная и функциональная подчиненность бухгалтерии, что должно быть регламентировано Положением о бухгалтерии.

Положение о бухгалтерии разрабатывается главным бухгалтером совместно с коллективом бухгалтерии, согласуется со всеми главными специалистами (службами) и утверждается руководителем организации.

При разработке Положения о бухгалтерии руководствуются действующими законодательными актами, инструкциями и приказами вышестоящих организаций по вопросам ведения бухгалтерского учета.

Данное положение – это локальный акт предприятия, который утверждается в порядке, определенном учредительными документами предприятия (ч. 2 ст. 64 Хозяйственного кодекса).

Положение должно содержать следующие разделы (табл. 4.9).

108

109

Окончание таблицы

Дополнительными разделами, например, могут быть, порядок стимулирования труда работников отдела, порядок расширения, реорганизации и ликвидации отдела, На основании утвержденного Положения разрабатываются должностные инструкции, при составлении которых следует

110